Introducción a la Plataforma
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La Plataforma EGA Futura es un sistema en la nube para la automatización y gestión de empresas desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc.
EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.
Con un núcleo de quince aplicaciones configurables y la posibilidad de agregar más aplicaciones si fuera necesario o usar solamente las aplicaciones que se desee.
La plataforma está compuesta por un núcleo de 15 aplicaciones, y cada empresa elige cuáles usar, cuáles modificar y cuáles crear
Te contamos algunos de los beneficios de subir tu empresa a la plataforma en la nube de EGA Futura.
Con las aplicaciones configuradas a medida logramos automatizar los procesos y actividades, con la administración totalmente centralizada.
Con la funcionalidad desarrollada de forma exclusiva permitimos que no quede aspecto particular de cada negocio sin administrar y gobernar.
Con los tableros de comando, paneles de información e informes automatizados brindamos una inmensa variedad de posibilidades de control absoluto.
Tableros, paneles y reportes accesibles desde teléfonos inteligentes hasta desde televisores o pantallas de dimensiones extra grandes.
Recepción de Notificaciones, pedidos de autorización para operaciones elegidas, auditoría automatizada, trabajo colaborativo, base del conocimiento propia.
Y muchísimas otras características que conducirán definitivamente la forma habitual de gestión de la empresa del caos a la productividad máxima.
Optimizamos la gestión de las empresas soltando sus ataduras más fuertes y condicionantes.
Gracias al sustento de la plataforma totalmente en la nube:
Accesibilidad desde múltiples dispositivos
Con la flexibilidad que brindamos gracias al soporte multiplataforma de hardware, somos pioneros en ofrecer a las organizaciones accesibilidad optimizada desde dispositivos de toda clase.
Operatividad sin barreras de conexión
Aportamos una solución tecnológica que permite el trabajo on-line y off-line, eliminando las interrupciones de productividad por conexiones inestables.
Con la Plataforma EGA Futura conseguimos productividad al máximo aún en lugares sin conexión a internet, medios de transporte y otros sitios sin acceso a la nube.
Como toda la plataforma está desarrollada en la nube se puede utilizar prácticamente desde cualquier dispositivo conectado a internet.
En el caso de los dispositivos móviles funciona con y sin internet.
Todas las tareas e interacciones realizadas off-line se sincronizarán con la nube en cuanto el dispositivo acceda a una conexión de wifi.
A todo lo que hemos apenas mencionado debemos agregar que contamos con funcionalidad que da infinitas posibilidades de interacción con los clientes, administración de contactos, las herramientas más sofisticadas de comunicación.
También cotizaciones, gestión de ventas, inventario,facturación, envíos y logística, servicios, producción, diseño, proyectos y la gestión centralizada de totalidad de los procesos del negocio.
Todo lo vamos a desarrollar en subsiguientes unidades de capacitación
Todos los temas abarcados en las preguntas que vamos a responder a modo de introducción serán desarrolladas en capítulos de capacitación avanzada.
Si, es posible crear campos, reglas de validación, automatizaciones y procesos de aprobación.
Sí, es posible. Además cada empresa puede crear sus propios informes y paneles en una solución de inteligencia de negocios simple y totalmente integrada.
La Plataforma EGA Futura cuenta con un núcleo de 15 aplicaciones que aportan una interfaz cómoda y flexible, completa funcionalidad adaptable y fácil de usar.
También podemos solicitar a EGA Futura la modificación completa de cada una de las aplicaciones para adaptarla al funcionamiento requerido por cada empresa.
Podemos agregar o quitar campos, modificar configuración, funcionalidad y también es posible crear funcionalidad que no esté disponible, totalmente a la medida de las necesidades de la empresa que lo solicite.
Y Sí, también se puede solicitar a EGA Futura la creación de nuevas aplicaciones específicas y totalmente a medida.
Sí, la plataforma interactúa con aplicaciones de otros fabricantes, estableciendo una conexión, habilitando la comunicación o intercambiando información y obviamente también procesando los datos que provienen de ellas.
La plataforma EGA futura cuenta con un sistema de inteligencia de negocios o Business Intelligence (BI).
Es un motor de procesamiento de datos por el cual todos los datos que son ingresados al sistema son analizados y procesados de forma automática y de forma programada podrá emitir un análisis estadístico, predictivo, proyectivo del negocio que permitirá aplicar estrategia de crecimiento a la organización.
Toda la información que ingresa al sistema tiene BI aplicada y es la que devuelve toda clase de informes y paneles de gestión de datos.
Dedicaremos un capítulo completo al desarrollo de este tema que corresponde a contenidos de capacitación avanzada.
La tecnología IoT o el internet de las cosas, es absolutamente compatible y gestionable con la Plataforma EGA Futura:
Lo veremos en detalle cuando avancemos en la capacitación.
EGA Futura organiza sus datos en objetos y registros.
Vamos a hacer una comparación de la forma en la que se almacena la información en la base de datos en la Plataforma EGA Futura con la manera en que se guardan los datos en un programa de planillas de cálculo.
Vamos a visualizarlo directamente en la aplicación.
Si nos dirigimos al Waffle de EGA Futura también conocido como Iniciador de aplicación, podemos ingresar a alguna de las aplicaciones:
Elijamos e ingresemos a una de las aplicaciones. Por ejemplo a la aplicación llamada EGA Futura 365.
A los Objetos accedemos desde la barra de navegación:
Seleccionemos un Objeto para ver los registros que tiene almacenados, por ejemplo entremos al Objeto Cuentas, que es donde se guarda el registro de cada empresa, que interactúa con nuestra organización, en la base de datos.
Dentro del Objeto Cuentas, cada Registro guarda los datos de una cuenta en particular.
En la siguiente imagen vemos la comparación de lo que representa un Objeto y un Registro del sistema en un programa de planillas de cálculo:
Es una instancia de la Plataforma EGA Futura.
Una instancia es el lugar en la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos de la compañía con sus configuraciones y diseño exclusivo para esa empresa.
En la Plataforma EGA Futura una organización es la instalación o base de datos propia de cada empresa usuaria de la plataforma.
Ejemplo: Cuando nos referimos a la Plataforma EGA Futura que está instalada en nuestra empresa decimos: -“En la instancia de mi empresa...” o -“en mi instancia...”
En la nube los conceptos son diferentes: Cuando hablamos de instancia nos estamos refiriendo al equivalente a la instalación de la base de datos, que incluye la configuración, los usuarios, las automatizaciones, los perfiles, los niveles de seguridad aplicados, etc. de mi empresa.
Por definición cada aplicación es un conjunto de campos, objetos, permisos y funcionalidad diseñado específicamente para la gestión de ciertos procesos de negocios.
De forma práctica, vamos a ver de qué se trata una aplicación de la plataforma.
Si ingresamos al Iniciador de aplicación de la plataforma, también conocido como Waffle (icono con 9 círculos de colores) ubicado en el ángulo superior izquierdo de la interfaz de usuario, se puede acceder a cada una de las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura.
La instancia de una empresa puede estar compuesta por el núcleo de las 15 aplicaciones básicas, puede tener menos o más aplicaciones que haya solicitado como un desarrollo exclusivo para su negocio según necesite.
Cada tarjeta que se visualiza en la interfaz es la vía de acceso a una de las aplicaciones.
Ejemplos de aplicaciones de la plataforma:
Vemos en la siguiente imagen el iniciador de aplicación con las aplicaciones disponibles en esta instancia:
Es una tabla de datos:
Como lo venimos definiendo en los ejemplos anteriores un registro contiene los datos que podrían corresponder a los que se agrupan en una fila de una hoja de Excel.
Cada uno de los valores que pertenecen a un mismo registro se distribuyen según su tipo en cada uno de los campos que componen un registro.
Cada campo es lugar de la base de datos donde se guarda un valor, similar a la celda de la planilla de cálculo que almacena un dato.
Un registro está compuesto por un grupo de campos.
Hay dos clases de campos:
Existen diversos tipos de campos según su funcionalidad. Vamos a conocerlos más adelante en detalle.
En los campos donde vemos un pequeño símbolo: una letra i dentro de un círculo gris, existe una ayuda contextual que aparece al sobrevolar ese icono con la letra i.
Estas ayudas contextuales son configurables para todo tipo de campos a pedido de cada empresa para poder brindar información sobre los datos que debe contener el campo y ser una ayuda para que el usuario que debe cargar información en el sistema complete el campo correctamente.
Mencionemos algunos tipo de campos para despertar la curiosidad de aprender un poco más:
Campos de texto plano, picklist o campos de selección, campos de selección múltiple, campos tipo fecha, tipo URL, tipo email, campos numéricos, campos de texto enriquecido, Campos de registros relacionados, y más.
En el siguiente tutorial vamos a aprender más detalles sobre los conceptos que hemos mencionado y vamos a ver todos ellos ubicados en la plataforma EGA Futura:
Una vista de Lista permite seleccionar algunos registros y listarlos según un criterio que establezcamos para verlos en una misma vista en la interfaz de usuario, todos reunidos en una sola planilla interactiva.
Las vistas de lista permiten ver los registros con los datos de sus campos organizados como si estuvieran en una hoja de cálculo.
Podemos aplicar filtros para definir los criterios de los registros que queremos incluir en esa lista.
De esta forma cada usuario puede crear listas personalizadas de cuentas, contactos u otros registros en la Plataforma EGA Futura.
Pero con la Plataforma EGA Futura, las vistas de lista son mucho más que solamente filas y columnas de texto ya que esta cuadrícula aparente puede transformarse con solamente un clic en variados y coloridos gráficos de vista de lista.
Los gráficos aumentan la productividad de los representantes de ventas, permitiéndoles visualizar los datos de forma gráfica con alguno de los útiles y completos gráficos, todo creado en el momento sin necesidad de pedir ayuda a un administrador.
Cuando nace todo?
EGA Futura es una empresa fundada en 1994 creando software de gestión empresarial bajo la plataforma Windows.
En 2009 se une a Salesforce (fundada en 1999) para así crear la Plataforma EGA Futura.
