[00:00:00.180]
Cuando un producto está agregado a una lista de precios es porque queremos que ese producto esté disponible para ser agregado a pedidos, cotizaciones y otros documentos comerciales cuando se elija esa lista de precios. Así es que tenemos un mismo producto disponible en varias listas de precios diferentes. Supongamos que queremos que un producto deje de estar disponible para una sola lista de precios, pero no queremos eliminar el producto de la base de datos y tampoco queremos eliminarlo de esa lista de precios. Solamente necesitamos que por un tiempo no esté disponible. En este tutorial vamos a aprender para qué sirve la casilla Activo que encontramos en la lista relacionada Listas de precios del registro de un producto.

[00:00:59.290]
Cuando creamos un nuevo producto en la base de datos o cuando lo modificamos, tenemos que especificar si ese producto estará activo, es decir, si estará disponible para ser ingresado en las diferentes listas de precios.

[00:01:13.810]
Un producto estará activo cuando la casilla que se llama Activo está seleccionada y estará inactivo cuando la casilla Activo esté vacía. La casilla de selección o checkbox que activa o desactiva un producto es la que encontramos en el sector Detalles del registro de un producto.

[00:01:35.740]
Pasemos al tema Listas de precios. Encontramos las listas de precios de las que forma parte este producto dentro del registro del producto en la lista relacionada que se denomina Listas de precios.

[00:01:49.030]
Cuando el producto se encuentra activo, le podemos agregar su primer precio. Para eso vamos a presionar el botón Agregar precio estándar. De esta forma le vamos a agregar un precio, vamos a seleccionar la casilla Activo para esta lista de precios y vamos a completar la divisa o moneda en la que está expresado el precio. Presionamos el botón Guardar, de esta forma, el producto ya forma parte de la primera lista de precios, que es la lista de precios estándar o Standard Price Book. A partir de entonces ya podrá ser agregado a múltiples listas de precios y en cada una podrá tener un precio diferente si fuera necesario.

[00:02:32.860]
Vayamos a un producto que ya esté agregado a varias listas de precios. En la lista relacionada Listas de precios, vemos que este producto llamado Panasonic forma parte de cuatro listas de precios, para cada una de estas cuatro listas de precios el producto se encuentra activo. Quiere decir que cada vez que usemos una de estas cuatro listas de precios, entre los productos incluidos en cada una de ellas, va a aparecer este producto llamado Panasonic.

[00:03:01.840]
Vamos a hacer una modificación en el registro de este producto. Vamos a desactivar la casilla Activo del producto. Presionamos el botón Modificar, vamos a quitar la selección de la checkbox del campo activo y una vez que guardemos los cambios, habremos inactivado el producto.

[00:03:21.370]
Lo que podemos comprobar es que cuando desactivamos la casilla Activo del sector detalles del registro del producto automáticamente se inactiva también el producto para todas las listas de precios a la vez. Por eso a esta casilla la vamos a utilizar, por ejemplo, cuando este producto esté fuera del stock o quitado totalmente de la venta en forma momentánea y así el producto desaparecerá de todas las listas de precios al mismo tiempo. Luego, cuando vuelva el producto al stock, lo volvemos a activar y se va a restablecer el producto con sus precios en todas las listas de precios.

[00:04:04.810]
Vamos a reactivarlo: Presionamos Modificar, volvemos a activar seleccionando la checkbox y vamos a guardar los cambios. Y ahora sí, verificamos que este producto nuevamente figura activo para todas las listas de precio de las cuales forma parte este producto.

[00:04:23.080]
Cómo luce un producto cuando está disponible en una lista de precios? Miremos esta lista de precios que se llama Primera compra y está compuesta por estos productos con sus precios especiales para esta lista de precios. Vayamos a confeccionar un pedido y veamos que presionando el botón Agregar productos aparece el listado de productos de la lista de precios elegida para este pedido.

[00:04:50.590]
Entre los productos que forman parte de esta lista de precios estamos observando el producto Panasonic Lumix que vamos a usar para nuestro ejemplo.

[00:04:59.680]
Volvamos al registro del producto de nuestro ejemplo. Imaginemos que queremos eliminar definitivamente este producto para una lista de precios. Como lo queremos eliminar definitivamente, lo que tenemos que hacer en este caso es lo siguiente: En la lista relacionada listas de precios del registro del producto, vamos a ir al menú de acciones rápidas que encontramos en el extremo derecho de la lista de precios de la cual queremos eliminar definitivamente este producto. Tenemos que elegir la opción Eliminar, pero esto va a ocasionar que el producto se elimine definitivamente de la lista de precios.

[00:05:41.050]
Ahora vamos a suponer un caso de que queremos dejar de ofrecer este producto Panasonic solamente por un tiempo. Es decir, necesitamos suspender momentáneamente este producto del grupo de productos incluidos en la lista de precios llamada Primera compra, pero no queremos eliminar el producto de la lista de precios, solamente inhabilitarlo por un tiempo.

[00:06:04.780]
Para eso tenemos que desactivar esta casilla, la que figura en la fila de la lista de precios con el nombre Activo para desactivar el producto de esa lista de precios solamente, nuevamente, usando el menú de acciones rápidas que encontramos en el extremo derecho de la lista de precios, del menú que se despliega vamos a elegir la opción Modificar. Se abre la ventana de la entrada de este producto en la lista de precios. Lo que vamos a hacer es desactivar esta entrada quitando la selección de la casilla, dejamos vacía la casilla Activo y guardamos los cambios presionando el botón Guardar.

[00:06:45.640]
Lo que vemos ahora es que el producto figura activo para tres listas de precios y solamente para la lista de precios Primera compra figura inactivo. De esta forma, con la casilla desactivada cuando se esté usando la lista de precios Primera compra para confeccionar un documento comercial, este producto desactivado ya no formará parte de la lista.

[00:07:11.560]
Vamos a comprobarlo yendo a nuestro pedido, intentemos agregar el producto presionando el botón Agregar productos, busquemos el producto Panasonic y ya no lo encontramos porque ha sido inactivado para esta lista de precios.

[00:07:27.580]
Para finalizar, volvamos a activarlo. Vamos al registro del producto, presionamos el botón de acciones rápidas para esta lista de precios , elegimos la opción Modificar y en la entrada de este producto a la lista de precios vamos a seleccionar la casilla Activo. De esta forma, rehabilitamos el producto para la lista de precios. Vamos a guardar los cambios, vemos la casilla seleccionada para la lista de precios Primera compra, esto quiere decir que el producto va a aparecer nuevamente en esta lista de precios. Y ahora sí vamos a poder agregarlo a nuestro pedido.

[00:08:04.030]
Vamos a comprobarlo: Ingresemos al pedido, presionemos Agregar productos, aparecen los productos de la lista de precios Primera compra y ahora sí, encontramos a nuestro producto Panasonic disponible para ser agregado a este pedido. Vamos a completar el proceso: Presionamos el botón Siguiente, completamos los campos y guardamos los cambios. De esta forma hemos podido agregar el producto a nuestro pedido.

[00:08:31.330]
Para aprender mucho más sobre precios y listas de precios los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

‍