EGA Futura » Capacitación y Soporte
Este tutorial muestra de manera simple:
Otro de los aspectos del área de trabajo de la plataforma EGA Futura está compuesto por los íconos que tenemos en el ángulo superior derecho.
Por un lado, tenemos:
En el menú de Notificaciones podemos acceder de manera centralizada a todas las notificaciones que EGA Futura nos envíe. De modo que:
Y, por otro lado, también tenemos acceso a la Configuración de usuario y al tipo de interfaz de usuario que queremos utilizar.
La interfaz predeterminada es Cómoda, pero también podemos elegir la Compacta, para poder ver toda la información un poco más comprimida.
Uno de los aspectos claves dentro del área de trabajo de la plataforma EGA Futura es el motor de búsquedas.
Cuando hacemos Clic en el campo Buscar Chatter y más, se mostrarán aquellos componentes de EGA Futura con los cuales hayamos interactuado recientemente.
Independientemente de eso, podemos buscar prácticamente todo lo que queramos.
Al mismo tiempo, podemos especificar si lo que queremos hacer es:
Por ejemplo: Podemos buscar Activos fijos, Archivos, Áreas funcionales, alguna interacción dentro de Chatter o sobre un Evento.
Si en el campo de Búsqueda escribimos la palabra Fiat y presionamos la tecla Enter:
En los resultados de búsqueda lo primero que vamos a ver es lo que EGA Futura considera que son los resultados más importantes.
Todo el motor de búsquedas, toda la tecnología de búsquedas que hay detrás de la plataforma es súper inteligente. Por eso muestra los resultados más importantes.
Si la cantidad de resultados es muy grande, podemos hacer Clic en Mostrar más para poder filtrar los resultados de búsqueda.
Si Hacemos Clic en Personas y buscamos la palabra Pérez:
O en el caso de Contactos ver todos los contactos que tienen este apellido.
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Otros de los aspectos del área de trabajo de la plataforma Ega Futura está compuesto por los íconos que tenemos en el ángulo superior derecho. ¿En dónde? Por un lado, tenemos las listas de favoritos, que luego vamos a ver cómo se utilizan. Tenemos las acciones globales, el menú de ayuda, el menú de notificaciones, desde donde vamos a poder acceder de manera centralizada a todas las notificaciones que EGA Futura nos envíe, ya sea que provengan de interacciones con otras personas dentro de la misma empresa utilizando Ega Futura Habitat o de acciones concretas que realicemos en el resto del sistema. Y obviamente también tenemos acceso a la configuración de mi usuario y al tipo de interfaz de usuario que queremos utilizar. La predeterminada es cómoda, pero también podemos elegir compacta para poder ver toda la información un poco más comprimida. Nosotros recomendamos que la densidad de visualización sea la cómoda, que es la predeterminada. Aquellos que se sientan más cómodos con una densidad compacta pueden hacerlo. Bien, otro de los aspectos claves dentro del área de trabajo de la plataforma EGA Futura es el motor de búsqueda. ¿En dónde? Cuando hacemos clic, el motor de búsqueda va a mostrar de manera predeterminada aquellos componentes de EGA Futura con los cuales hayamos interactuado recientemente.
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Independientemente de eso, podemos buscar prácticamente lo que queramos. Al mismo tiempo, podemos especificar si lo que nosotros queremos hacer es una búsqueda en toda la plataforma de la futura o si queremos hacer una búsqueda concreta. Por ejemplo, si quiero buscar activos fijos o archivos o áreas funcionales o chatter, alguna interacción que tuvimos dentro de chatter o sobre un o lo que fuere. Yo aquí lo que voy a hacer es un ejemplo. Voy a incluir la palabra fiat y voy a hacer clic y voy a automáticamente presionar la tecla Enter. Le prestemos atención, lo que estamos viendo aquí es que el sistema encontró un activo fijo que concretamente se llama Camioneta Utilitario Fiat Fiorina. Si nosotros tuviésemos una cuenta, que es una empresa que se llama Fiat, también aparecería aquí. Si tuviésemos un recurso humano que tiene como apellido la palabra Fiat, también aparecería aquí. Por supuesto que en los resultados de búsqueda, lo primero que vamos a ver es lo que EGA Futura considera que son los resultados más importantes. Todo el motor de búsquedas, toda la tecnología de búsquedas que hay detrás de la plataforma es superinteligente y es por eso que aquí vamos a ver los resultados más importantes.
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En caso de que lo que tengamos es una cantidad de resultados muy grandes, podemos hacer clic en Mostrar más para poder filtrar sobre el resto, poder filtrar los resultados de búsqueda sobre el resto de los que componen a la plataforma. Por ejemplo, si hago clic en personas, voy y supongamos que realizamos una búsqueda por la palabra Pérez. Al hacer clic en personas, en este caso, no tengo absolutamente ningún resultado, pero en una base de datos con muchísima información y en una organización con muchísimos usuarios, lo que estaríamos teniendo es, en este caso concreto, poder filtrar todos los usuarios de la plataforma EGA Futura que tienen como apellido Pérez. Mientras que si hago clic en Tareas, podríamos ver todas las tareas que incluyen la palabra Pérez. O, en el caso de Contactos, ver todos los contactos que contienen el apellido Pérez.
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