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En este vídeo vamos a ver qué es y para qué sirve EGA Futura 365.

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La Plataforma EGA Futura está compuesta por un núcleo de más de 15 aplicaciones diferentes y EGA Futura 365 es la aplicación desde donde administramos todas las relaciones e interacciones con las empresas y los contactos que se vinculan con nuestra organización, con nuestra empresa.

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Estamos hablando de clientes, proveedores, contactos estratégicos, socios de negocios y demás.

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En este caso concreto, lo que estamos haciendo es ver el registro de una cuenta.

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Una cuenta es una empresa, por ejemplo, si yo quiero trabajar con una empresa en particular, desde esta lista yo puedo hacer una búsqueda o simplemente seleccionarla y ver, por un lado, en relacionado, quiénes son todos los contactos que forman parte de esa empresa,

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cuáles son los proyectos con los cuales estamos trabajando en relación a esa empresa, los tickets de servicio, las facturas (se hacen facturas de compra o de venta y demas).

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En Detalles, lo que vemos es la información de esa empresa particular. Esa información se puede editar fácilmente haciendo clic en el ícono de lápiz y por ejemplo, yo a este tres lo convierto en un cuatro, hago clic en Grabar y la información se actualiza.

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Algo sumamente interesante es que desde EGA Futura configuramos y adaptamos el diseño de cada pantalla y la cantidad de campos y los tipos de campo para cada empresa.

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Por lo tanto, para tu empresa en concreto esta pantalla va a tener el formato que coordinemos entre ustedes y nosotros para que no les falte absolutamente nada.

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Desde EGA Futura 365 también podemos administrar contactos, por ejemplo, en este caso yo voy a ir a Relacionado, voy a sobrevolar al registro Fernando Fuentes.

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Esta tarjeta que yo veo es una previsualización de la información que hay dentro de la base de datos y si hago clic viajó directamente a la información de este registro.

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Si yo quisiese, por ejemplo, agregar un teléfono en este campo... es tan fácil como eso.

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La Plataforma EGA Futura es multiidioma, multipaís y multimoneda.  

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Por lo tanto, yo puedo especificar cuál es la moneda predeterminada que vamos a usar para trabajar con esa empresa y con ese contacto.

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Al mismo tiempo, es posible crear tareas de seguimiento, registrar actividades como por ejemplo, una llamada, eventos en el calendario y hacer envíos de correo electrónico porque desde dentro de EGA Futura los envíos de correo electrónico se hacen desde dentro del sistema.

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Por supuesto que la interfaz de usuario es bastante versátil, por ejemplo, yo puedo redactar el mail desde esa ventana o puedo hacer clic en esta opción para tener la ventana en un tamaño mucho más grande.

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Otra de las cosas que administra EGA Futura 365 son plantillas de correo, en donde, por ejemplo, yo puedo tener muchas plantillas prediseñadas para luego elegirlas y poder ahorrar muchísimo tiempo en la creación de cada correo.

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Prestemos atención que si yo hago clic en esta opción voy a poder ver cómo las variables de personalización de cada plantilla de correo electrónico se reemplaza.

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De qué hablo cuando hablo de personalización prestemos atención a,  por ejemplo, esto, esto o esto. Esas variables se van a reemplazar en el momento de hacer el correo, el envío del correo electrónico y como comentaba recién, si yo hago clic en este lugar tengo la posibilidad de ver una vista previa.

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En este caso, yo veo cómo el nombre se reemplazó a Fernando, cómo el teléfono se reemplazó a 353 111 233 etcétera.

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Otra de las cosas que podemos hacer desde EGA Futura 365 es la administración de calendarios.

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Tenemos múltiples tipos de calendarios, empezando por un calendario personal para cada usuario y luego múltiples calendarios por áreas de la empresa: Finanzas, Legales, Administración, Contabilidad.

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Son todos absolutamente configurable y no hay límite en cuanto a la cantidad de calendarios diferentes que podemos crear.

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Otra de las cosas sumamente interesantes de EGA Futura 365 es el envío masivo de correos electrónicos, en donde podemos seleccionar un segmento de la base de datos, diseñar o elegir una plantilla similar a la que he mostrado hace minutos, personalizar todos los correos y enviarlos.

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EGA Futura 365 es la aplicación dentro de la plataforma que te va a dar la posibilidad de administrar todas las interacciones con todas las personas, empresas vinculadas a tu organización, registrar un historial de todo lo que ocurre, desde correos electrónicos, llamadas, reuniones, eventos y por supuesto siempre mantenerte conectado con ellos a través del envío de correos electrónicos masivos y específicos uno a uno.

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