EGA Futura » Capacitación y Soporte
Es llamada nube la tecnología que provee servicios basados en Internet cuyo método para poder hacer uso de ella, requiere a los usuarios de la misma, registrarse e iniciar sesión a través de un navegador web.
Muchas compañías ofrecen otros servicios de computación en la nube, entre las más conocidas están Google Apps o Amazon.com.
Es software entregado no, por los medios físicos a los que estábamos habituados tradicionalmente (por ejemplo en CDs o descargados como archivos ejecutables) sino en la nube, como un servicio.
No hay nada que descargar ni instalar, no hay que realizar ninguna clase de copias de seguridad, respaldo o Back-up preventivo y las actualizaciones son automáticas.
Las 3 preguntas más frecuentes a la hora de buscar software de administración de empresas son:
ERP es una sigla en idioma inglés que corresponde a: Enterprise resource planning y en español significa: planificación de recursos empresariales.
Wikipedia define a las soluciones ERP como “Los sistemas de planificación de recursos empresariales o sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios”.
A primera vista podríamos imaginar que un Sistema de gestión de empresas en la nube también llamado software ERP en la nube como la Plataforma EGA Futura, es sólo un sistema de gestión de información de una empresa.
Podemos imaginarlo como un lugar donde se almacenan datos y estos son utilizados como por ejemplo en un CRM, para administrar la relación con los clientes actuales y potenciales ofreciendo herramientas para un fácil registro y acceso a esos datos de toda la compañía.
Un ERP no es sólo una almacenador y una lanzadera de datos
Una plataforma implica mucho más que una herramienta ágil para el manejo de datos, ya que además de todo eso, brinda multiplicidad de funcionalidad que no necesitan configuración, listas para su uso.
ERP hace referencia a un tipo de software que las compañías utilizan para administrar las actividades comerciales diarias, como contabilidad, compras, recursos humanos, gestión de proyectos, gestión de riesgos y cumplimiento, manufactura, logística, servicios, operaciones de la cadena de suministro, etc.
Luego, funcionalidad más específica de ERP también se ocupa de la gestión del rendimiento empresarial, y no solamente sirve para la gestión sino que además ayuda a planificar, presupuestar, predecir e informar sobre los resultados financieros y operativos de una organización.
Al recopilar los datos transaccionales de una organización compartidos en simultáneo, todos procedentes de diversas fuentes, los sistemas ERP erradican la duplicación de datos, mantienen y proveen integridad de los datos a partir de una única fuente de verdad.
La Plataforma EGA Futura porvee un sistema ERP que brinda el servicio basado en la nube más seguro, rápido y confiable disponible en la actualidad.
Cuando nos referimos a la Plataforma EGA Futura, nos estamos refiriendo al sitio web seguro en la nube, exclusivo de cada organización que usa EGA Futura donde los usuarios inician sesión
En la Plataforma EGA Futura los usuarios desarrollan su trabajo cada día, registran y procesan las actividades de negocios de la empresa y en su base de datos es donde se contiene y administra de forma segura la información completa de la compañía.
La Plataforma EGA Futura pone a disposición de las compañías que confían en sus servicios para la gestión completa de sus procesos de negocio, una familia de aplicaciones que cubren todas las necesidades desde la administración empresarial hasta la inteligencia de negocios.
El ingreso a la instancia propia de cada organización se llama inicio de sesión de usuario, y a donde estamos ingresando es al sitio web exclusivo para tu empresa en la nube donde se alojan los servidores de la Plataforma EGA Futura.
La interfaz de usuario se navega de la misma manera que lo hacemos en otros sitios web: señalando con el puntero del mouse y haciendo clic en enlaces de texto, pestañas y botones.
Los sistemas ERP sirven para gestionar empresas de todos los tamaños y en todas las industrias.
Luego, toda la funcionalidad también es adaptable a requerimientos específicos de los diferentes procesos de negocio por lo que da una flexibilidad de adaptación a toda clase de necesidades.
EGA Futura facilita a los colaboradores de soporte de ventas la comunicación con los clientes mediante un portal de clientes que incluye la autogestión, para poder ayudar a los clientes y acompañarlos en todo el proceso de post venta, solicitudes de servicios, pedidos de soporte y todas las cuestiones administrativas relacionadas.
EGA Futura prioriza la posibilidad de que el trabajo pueda ser realizado desde cualquier dispositivo móvil sin impedimentos para aquellos usuarios que necesiten hacerlo en forma on-line u off-line con sincronización posterior de todo lo realizado.
EGA Futura pone a disposición de todos los usuarios de la compañía una red social empresarial (Chatter) que permite la comunicación fluida, asincrónica y en tiempo real de todos los colaboradores entre sí y de clientes o proveedores de la compañía si fuera necesario.
La red social empresarial Chatter ofrece la posibilidad de compartir material, relacionar registros en las conversaciones y organizar la forma de trabajo de forma que todos los colaboradores se encuentren en un ámbito de contacto permanente para mejorar la eficiencia y la comunicación de los equipos.
EGA Futura propone una forma de gestionar los proyectos de cada compañía metódica y organizada, centralizando la administración de la totalidad de los artefactos relacionados y a su vez promoviendo la independencia de cada uno de los colaboradores y equipos de trabajo para simplificar el acceso a todo el material de los diversos equipos y procesos.
EGA Futra es de gran ayuda para aquellas empresas que implementan el sistema de gestión de calidad y certificaciones de calidad ISO y todas aquellas que requieren minucioso registro de procesos y auditoría permanente dentro del marco del sistema de mejora continua.
Informes o reportes, gráficos dinámicos y completos tableros brindan un entorno de control en tiempo real de todos los procesos de negocios
Todo especialista en Project Management puede solicitar la configuración a medida para personalizar las preferencias que solamente un PMP puede ajustar para el desarrollo y cumplimiento de los proyectos en los plazos y costos según los compromisos.
La gestión y planificación de recursos empresariales constituye un requisito básico para cualquier organización o emprendimiento
EGA Futura ayuda a la profesionalización de la Gestión de Proyectos, en los aspectos que deben considerar los PMP para poder anticipar y reducir el nivel de riesgo, manejar mejor los costos y conseguir los resultados de calidad que satisfagan a sus clientes.
EGA Futura brinda a las organizaciones maduras la posibilidad de perfeccionar la gestión de proyectos alineándola directamente a los objetivos estratégicos, dando el marco propicio inmejorable para formular un camino lógico con pasos concretos para materializar la misión de la compañía.
EGA Futura ofrece diferentes esquemas de seguridad, accesos según jerarquías y conjuntos de permisos para que el acceso a la información y posibilidad de colaboración esté ajustada a las necesidades de cada organización.
EGA Futura brinda todas las posibilidades de que la administración de la compañía sea personalizable según el estilo de trabajo, personalidad de cada organización, funcionalidad y especificidad de cada negocio.
La Plataforma EGA Futura ofrece alas compañías que confían en sus servicios para la gestión completa de sus procesos de negocio, un set o conjunto de aplicaciones que abarcan todas las necesidades de compañías de las más diversas naturalezas, desde las especializadas en negocios verticales o mercado de nicho, hasta las de operatoria comercial más tradicional, horizontal.
Para conocer más detalles sobre los componentes de un ERP los invito a visitar esta página del glosario de términos empresariales.
Sólo para aumentar el entusiasmo por conocer un poco más en profundidad la tecnología de la Plataforma EGA Futura, vamos a adelantar lo más básico de su estructura.
En la Plataforma EGA Futura los datos se organizan relacionados en los siguientes componentes principales:
A partir de aquí los invitamos a ingresar al mundo de EGA Futura ERP en la nube.
Para que las empresas de todos los tamaños puedan cambiar el día a día de cada uno de los integrantes de la organización,
... hacia un modelo de mayor productividad, mejor gestión del tiempo y conseguir lo que al final, todos queremos, eficiencia y precisión en el trabajo...
para conseguir el valioso y merecido tiempo libre para dedicar a los afectos, a las actividades personales...
... para tener una vida más plena.
