Es importante tener en cuenta que el término facturación se suele emplear informalmente como volumen de ventas. Esto es un error, pues la Facturación es sólo el proceso de emisión de facturas.
Condiciones de la Facturación
Gracias a la factura es posible realizar el pago de tributos. Y estos impuestos son dispuestos por el Estado para el mejoramiento de vías, escuelas, hospitales, y más.
Existen, por tanto, ciertas condiciones en la Facturación:
- El proceso de emitir facturas es obligatorio de acuerdo a la normativa fiscal. Siempre que se adquiere un bien o servicio el cliente está en el deber exigir factura.
- Es condición indispensable que todo empresario o comerciante autónomo al generar la factura se quede con dos o tres copias dependiendo de la legislación.
Casos en los que se debe efectuar la Facturación
Las leyes y regulación de cada país pueden imponer criterios y condiciones particulares, pero por regla general se factura cuando:
- Exista una empresa, ente público o autónomo como cliente.
- Se produzca la exigencia de la factura por parte del cliente para cumplir con su declaración de impuestos.
- Se exportan bienes de consumo, excepto en las tiendas no obligadas al pago de impuestos.
- En las operaciones a distancia donde se venden o entregan bienes sometidos a tributaciones especiales.
- En los casos de anticipos de pago.
- Se entregan bienes en territorios bajo la jurisdicción de la Unión Europea.
Por otra parte, esta normativa es la base para la puesta al día con la tecnología en materia de facturación.
El software para la Facturación
Son sistema que facilitan la elaboración de facturas de manera automática. Con esto se simplifican procesos y se reducen al máximo los errores.
Entre las principales características del software de Facturación están:
- Permiten el envío de facturas electrónicas por correo electrónico, evitando el uso del papel.
- Han venido evolucionando conjuntamente con las nuevas tecnologías.
- Se puede disponer de toda su potencia en la nube. Sin programas residentes, y sin limitaciones de espacio, por lo que se pueden utilizar desde cualquier lugar.
- Disponen de plantillas muy sencillas y fáciles de usar. Esto es una ventaja frente a programas restrictivos como los basados en hojas de cálculo.
Entendiendo esto, cualquier empresario o comerciante independiente puede trabajar y usar el software en cualquier parte del mundo.
Y bien sea utilizando un ordenador, o tableta o teléfono inteligente.
