La Periodificación responde al principio contable de devengo. Según este principio, los ingresos y gastos se asientan en el momento en que se han realizado. Por lo cual, no se espera a registrarlos cuando se han cobrado o pagado.
Cuando la empresa solicita un servicio, una vez que recibe la factura, la misma debe contabilizarse en ese preciso momento. Aunque la pague meses después.
Pero si el servicio se lleva a cabo entre dos ejercicios distintos, entonces se debe periodificar el gasto. Así, se asigna a cada ejercicio la parte del gasto que le corresponde.
Con esto, la contabilidad se ajusta también al principio de imagen fiel, mostrando resultados más precisos de su ejercicio económico.
Características de la Periodificación
Los elementos resaltantes de la Periodificación son los siguientes:
- Es un proceso llevado a cabo eminentemente en contabilidad.
- Forma parte de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Está ajustado al principio del devengo.
- Tiene carácter obligatorio, aunque podrían establecerse diferencias según las normas de cada país.
- Muestra las operaciones realizadas en cada ejercicio económico.
Finalidad de la Periodificación
Como ya se ha expresado, lo que se busca con este proceso es diferenciar el momento en el que se crea un asiento y aquél en el que se hace efectivo.
Por esto, el objetivo de la Periodificación es establecer la diferencia entre la corriente real y la monetaria.
Esto convierte a la Periodificación en un instrumento de ajuste de gran utilidad en la contabilidad de la empresa.
Componentes de Periodificación
De modo general, se puede decir que está conformada por los siguientes elementos:
- Los ingresos registrados en el ejercicio o anticipados.
- Los gastos registrados en el ejercicio o anticipados.
- Los intereses cobrados y/o pagados.
Ejemplos de Periodificación
En el caso de la Periodificación de gastos:
- Una empresa contrata un servicio anual de transporte por un valor de $12.000,00, en el mes de agosto.
- El cierre de su ejercicio contable se realiza en el mes de diciembre.
- En el año en que contrata el servicio se deberá imputar un gasto correspondiente a los cinco meses de agosto a diciembre (incluido agosto). Esto representa $5.000,00.
- En el siguiente ejercicio, se periodifican los gastos correspondientes a los restantes siete meses.
Y en el caso de la Periodificación de ingresos:
- Una empresa presta un servicio de análisis de datos por tres meses. Cobrando $2.400,00 por el servicio, en total.
- Es contratada en el mes de noviembre y el ejercicio contable cierra en diciembre.
- Durante ese mismo ejercicio contabilizará la parte del gasto correspondiente a sólo dos meses (noviembre y diciembre) por un total de $1.600,00.
- Para el siguiente ejercicio, contabilizará en enero los restantes $800,00.
