Cuando se elimina un elemento desde cualquier aplicación de la plataforma se mueve de ubicación hacia la Papelera de reciclaje.
Dependiendo del tipo de perfil de usuario que se posea accederá a distinta funcionalidad:
- Los usuarios de la plataforma podrán ver, restaurar y eliminar definitivamente los elementos de su propia papelera de reciclaje.
- Los administradores de EGA Futura podrán ver los datos eliminados que figuran en las papeleras de toda la compañía, recuperar y efectuar la eliminación permanente de registros.
Acceso a la Papelera
Para ingresar a la Papelera, desde cualquier aplicación de la plataforma, debemos presionar el botón Waffle para que se abra el iniciador de aplicación.
A continuación tenemos dos opciones:
- En el buscador del iniciador de aplicación podemos escribir la palabra papelera y encontraremos como resultado el vínculo para ingresar.
- Al abrir el iniciador de aplicación seleccionar del menú que se despliega, el vínculo Ver Todos y seleccionar: Papelera de reciclaje.
Inmediatamente se agregará a la Barra de navegación de la aplicación donde nos encontremos la pestaña Papelera de Reciclaje y si fuera necesario, podrá ser fijada a la barra.
La Papelera de reciclaje es una Vista de lista, es decir una lista con el estilo de tabla con filas y columnas.
Veremos una lista única llamada Mi papelera de reciclaje.
Sólo los administradores podrán acceder a listas correspondientes a las papeleras de toda la organización.
Los datos contenidos en la Papelera se organizan de la siguiente manera:
- En cada fila se ubican los registros que han sido eliminados.
- Las diversas columnas de la tabla reflejan los distintos datos de cada registro.
Datos de las columnas:
- Nombre del registro
- Tipo de registro
- Usuario que eliminó el registro
- Fecha de eliminación
Acciones de la papelera de reciclaje
La Papelera contiene la funcionalidad siguiente:
- Campo de búsqueda de lista para buscar registros en la papelera.
- Botón Restaurar (que aplica la recuperación a los elementos de la lista seleccionados)
- Botón Borrar para eliminar definitivamente un registro tanto de la papelera como de la base de datos de la plataforma
- El filtro aplicado por defecto es: Mis elementos de papelera de reciclaje.
- Los demás filtros están bloqueados para la lista predeterminada por el sistema.
- Menú Engranaje con la opción de crear o duplicar lista en el caso de que necesitemos aplicar algún filtro para clasificar los registros de la papelera según ciertos criterios.
- Botón alfiler que da la posibilidad de anclar a la pantalla principal una lista diferente a la predeterminada.
- Ordenar los registros por columna
- Cambiar la ubicación de las columnas en la tabla
- Ajustar o recortar el texto de los campos (celdas de la tabla)
- Más botones como aplicar gráfico y actualizar lista y mucha funcionalidad adicional.
📚📖Para conocer el funcionamiento completo visita nuestra unidad sobre Vistas de Lista.
Se debe tener en cuenta que al eliminan registros de la plataforma también pueden ser eliminados otros elementos asociados.
Efectos de la eliminación de elementos
Según el tipo de Objeto eliminar un registro y enviarlo a la Papelera puede afectar a registros relacionados.
Al eliminar ciertos registros también se podrían estar eliminando, productos asociados, pertenencia a grupos, relaciones cuenta-contacto, búsquedas personalizadas, publicaciones.
Ejemplo, si se elimina una Cuenta también serán eliminados todos los activos relacionados.
Cuando se restauran desde la Papelera de reciclaje elementos eliminados no siempre es posible recuperar todas la asociaciones a otros elementos.
Por eso, antes de realizar la eliminación de elementos importantes:
- Se debe determinar con cuidado sus relaciones para no perder información asociada.
- Consultar con el administrador las implicancias de la eliminación.
- Evitar aplicar eliminaciones automáticas sin considerar asociaciones.
