Para poder comprender lo que es el valor amortizable, primero es necesario entender lo que es la amortización.
El valor amortizable es el valor (cantidad de dinero) que resulta del proceso de amortización.
La amortización
La amortización es un método empleado para repartir el gasto realizado en un activo a lo largo de un tiempo definido.
Un activo cumple estas condiciones:
- Forma parte del patrimonio de la organización.
- Su adquisición representa un gasto.
- Pierde valor a lo largo del tiempo por diversas razones, tales como: Obsolescencia programada, percibida, o aparición de nuevas tecnologías.
- Genera ganancias a mediano y largo plazo.
Cuando se adquiere un activo fijo (maquinaria, equipo o similar), su costo no se refleja como gasto, en su totalidad, en ese mismo momento.
Para un activo fijo se estima su tiempo de vida útil y se reparte dicho gasto a lo largo de ese tiempo. Es lo que se conoce como periodificación del gasto.
En esto consiste, fundamentalmente, la amortización.
El valor amortizable es la cuota que año a año se irá contabilizando como gasto.
Ejemplo de valor amortizable
Una empresa adquiere un horno industrial para el secado de pintura de ciertas piezas. De acuerdo a esto:
- El costo de adquisición de la maquinaria es de $7000.
- De acuerdo a la recomendación del fabricante sobre las horas de trabajo del horno y, según las necesidades de la empresa, el tiempo de vida útil es de 10 años.
- El valor amortizable resulta de dividir los $7000 entre los 10 años de vida útil del horno. Esto da como resultado: $700 por año.
Entonces, lo que se contabiliza como gasto en el ejercicio económico por concepto de adquisición del activo son $700.
Si se descuenta la totalidad ($7000) en el primer ejercicio económico, el horno no sería incluido como gasto en los ejercicios siguientes.
Toda maquinaria pierde valor con el tiempo y si esta pérdida no se toma en cuenta, al final se ve reflejado en una disminución de beneficios.
Valor amortizable, valor de adquisición y valor residual
Una forma alternativa de apreciar el valor amortizable es a partir de su relación con el valor de adquisición y el valor residual. Esto es:
- El valor de adquisición es aquél al cual se adquirió un activo fijo. Imagínese un equipo que se compra en $2000.
- El valor residual es el precio del equipo al cabo de su vida útil de 2 años, esto es $1500.
- El Valor amortizable total, a lo largo de los 2 años, habrá sido de $500, lo cual quiere decir que cada año se depreció $250.
Existe software de gestión contable que logra simplificar los procesos contables incluyendo cálculo automático de la amortización de activos.