La Factura es un comprobante que certifica que se ha realizado una operación comercial.
Quien vende el bien o servicio emite la factura, y quien lo ha comprado la recibe.
Emitir una Factura es un requisito obligatorio en toda operación comercial de intercambio. No hacerlo constituye un delito ante las autoridades fiscales.
Tipos de Factura
De acuerdo a lo contenido en una Factura, éstas pueden ser:
- Completas: Cuando contienen toda la información necesaria a efectos tributarios, indicando datos del comprador y de la operación.
- Simplificadas: No incluyen los datos del comprador y el IVA (Impuesto al Valor Agregado, o Añadido) no necesita ser desglosado, estando ya en el precio final.
Las Facturas simplificadas sólo se pueden emitir previa autorización de la agencia o institución tributaria. Además, tienen un límite de importe por operación.
En la actualidad, gracias a la tecnología digital, es posible emitir Facturas en formato electrónico, además del físico. Para ello, son necesarios ciertos requisitos de validez.
Qué debe contener una Factura?
Su contenido puede variar según el país donde se emitan. En líneas generales deben indicar:
- Nombre de la empresa y de la persona que adquiere el bien o servicio.
- Un número de Factura que siempre debe ir en orden numérico, sin saltos.
- El Número/código de Información Fiscal del vendedor y del comprador, con la dirección a efectos tributarios.
- El lugar y fecha de la transacción, o del momento en que se emite la Factura.
- Una breve descripción del artículo o servicio intercambiado.
- El valor o precio unitario del bien o servicio, la cantidad de unidades y el precio sin los impuestos (IVA).
- Un sub-total por el valor de todas las operaciones sin la carga tributaria (IVA).
- La tasa o porcentaje de impuestos correspondientes al IVA y el monto a pagar por este concepto.
- El importe final, o precio total a pagar.
El Número/código de Información Fiscal varía según cada país
- Número de Información Fiscal, (NIF),
- Código de Identificación Tributaria (CUIT),
- Registro de Información Fiscal (RIF),
- Rol Único Tributario (RUT),
- Número de Identificación Tributaria (NIT),
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC), o
- Registro único de Contribuyentes (RUC).
Consideraciones especiales por países
Como se ha dicho, dependiendo del país se presentan diferencias en la elaboración de las facturas. Partiendo del contenido antes enumerado, las diferencias serán:
En Argentina, las Facturas son de diverso tipo, identificándose con la letra A, B o C. Luego, estas facturas se emiten según el sujeto que realiza la operación, clasificado como: A, B, C, E y T.
En Chile, deben cumplir requisitos de forma y tamaño, como también:
- La fecha en que la emite el banco.
- Dirección fiscal del establecimiento.
- Giro de la compañía.
- Señalar si la venta es a crédito o de contado.
- Sello del vendedor.
En Colombia se incluye:
- Decir expresamente Factura de venta.
- Razón social y NIT de quien imprime la factura.
En España además contiene:
- Sello del vendedor en la factura original. Si es una copia, debe decir Copia de factura.
En Estados Unidos, una factura (Invoice) carece de muchas formalidades tributarias:
- No se incluye IVA (no existe).
En México se añaden ciertos requisitos:
- RFC del vendedor.
- Régimen Fiscal que aplique según la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
- Número de folio del SAT y su sello digital.
- Señalar si se paga en partes o en su totalidad.
- Forma del pago (con efectivo, cheque, transferencia, tarjeta o billetera electrónica).
En Perú, se debe incluir:
- Datos de la imprenta, con el RUC, número de autorización SUNAT y fecha de impresión.
Toda persona o ente debidamente registrado ante la instancia mercantil y tributaria puede realizar y emitir una Factura. Estos pueden ser empresas o trabajadores independientes.
Cuándo emitir una Factura?
Los casos en los que deben ser realizados y entregados estos documentos son:
- Cuando existe un cliente (independiente o no), público o privado.
- A solicitud del cliente para la declaración de impuestos.
Cuando se exportan mercancías libres de impuestos y transacciones a distancia.
