EGA Futura » Capacitación y Soporte
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Los datos de la plataforma también son accesibles desde dispositivos móviles como tabletas o teléfonos inteligentes usando la aplicación mobile de la plataforma, lo que nos permite acceder a la información allí donde sea necesario consultarla, pero en ciertas ocasiones, para ser más productivos, necesitamos contar con una versión impresa de algunas vistas de lista o de la información contenida en ciertos registros. En este vídeo vamos a aprender qué son las vistas imprimibles o versión para imprimir de listas y registros.
[00:00:35.900]
En las vistas de lista contamos con una acción que en la vista de tabla la vemos en forma de botón, que se llama Versión para imprimir. Cuando accionamos este botón conseguimos que todos los datos contenidos en esta tabla aparezcan en un formato simplificado, más apto para ser impreso.
[00:01:02.800]
En la versión para imprimir de una vista de lista encontramos reflejada la vista de lista tal como la tenemos configurada para cada uno de los objetos y contamos con cierta funcionalidad para poder darle una personalización a la impresión.
[00:01:19.800]
En este caso de vista de lista tenemos un campo tipo picklist llamado Número de registros que es el que nos permite limitar la cantidad de registros que queremos incluir en esta vista para imprimir. Luego para imprimir la página contamos con un vínculo que nos lleva directamente a la funcionalidad Imprimir.
[00:01:40.400]
En esta ventana podemos asentar las últimas indicaciones para la versión impresa y presionando el botón Guardar o Imprimir lo vamos a sacar como un PDF o por impresora. Con el vínculo Cerrar esta ventana podemos volver a la vista de lista.
[00:01:54.900]
La acción Versión para imprimir también la encontramos como una opción de menú en la vista dividida de registro, pero cada vez que seleccionemos la acción Versión para imprimir (como vamos a hacer en este caso) lo que vamos a obtener es la lista de registros siempre en formato de tabla.
[00:02:15.100]
De todas las vistas de lista que tengamos disponibles para un objeto, en la única en la que no vamos a encontrar la acción Versión para imprimir esa en la lista Vistos recientemente. Como vemos en la lista Vistos recientemente sucede lo mismo en todos los objetos, no encontramos la acción Versión para imprimir.
[00:02:38.500]
Simplemente para tener en cuenta, tampoco vamos a encontrar una versión para imprimir en el objeto tarea, en la vista de lista de tareas no tenemos Versión para imprimir y en el calendario, cuando seleccionamos la vista tipo tabla, se convierte en una tabla de eventos y en ninguna de las tablas de eventos será posible obtener una vista para imprimir.
[00:03:02.800]
Pasemos a los registros. Si queremos imprimir los datos de un registro vamos a ingresar a uno de ellos, vamos a encontrar una acción como un botón o como una opción del menú desbordante llamada Versión para imprimir. Cuando seleccionamos la acción Versión para imprimir lo que vamos a obtener es una vista de todos los datos contenidos dentro del registro y al final de la lista, en el sector inferior, vamos a encontrar el historial de actividades del registro que es seleccionado.
[00:03:37.700]
De esta forma para este ejemplo vemos que tenemos algunas actividades abiertas y otras actividades que figuran en el historial y también vemos el historial de este registro (es el historial de cambios) donde se registran los cambios que se han efectuado en los campos del registro. Hacia el historial lo vemos dividido en actividades abiertas, historial de actividades e historial de tarea de proyecto (que en este caso el registro que hemos tomado como ejemplo es una tarea de proyecto).
[00:04:06.000]
Volviendo al sector superior, la funcionalidad que conseguimos en esta versión para imprimir de un registro es la siguiente: Plegar todo es un vínculo que cuando lo activamos nos permite contraer toda la información de los campos y solamente queda a la vista los campos principales y los nombres de las secciones del registro en este caso detalles, persona, relaciones, bloqueo, métricas.
[00:04:33.000]
Estas son las secciones en las que se agrupan los campos del registro. También contamos con el vínculo Ampliar todo que nuevamente va a desplegar todos los datos de los campos contenidos en esas secciones y también contamos con el vínculo Imprimir esta página. Cuando lo accionamos se abre la funcionalidad que nos permite guardar como un archivo PDF o imprimir la página de este registro.
[00:04:59.800]
Por último, con el vínculo Cerrar ventana vamos a cerrar esta vista de impresión y volver a la vista de registro donde podemos observar los campos que se van a imprimir (siempre son los campos propios del registro) y el historial del registro. No se van a imprimir las listas relacionadas como, por ejemplo, éstas que tenemos aquí para el registro tarea de proyecto ni las conversaciones de Chatter.
[00:05:25.200]
Para aprender mucho más sobre registros y vistas de lista los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales
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Los datos de la plataforma también son accesibles desde dispositivos móviles como tabletas o teléfonos inteligentes usando la aplicación mobile de la plataforma, lo que nos permite acceder a la información allí donde sea necesario consultarla, pero en ciertas ocasiones, para ser más productivos, necesitamos contar con una versión impresa de algunas vistas de lista o de la información contenida en ciertos registros. En este vídeo vamos a aprender qué son las vistas imprimibles o versión para imprimir de listas y registros.
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En las vistas de lista contamos con una acción que en la vista de tabla la vemos en forma de botón, que se llama Versión para imprimir. Cuando accionamos este botón conseguimos que todos los datos contenidos en esta tabla aparezcan en un formato simplificado, más apto para ser impreso.
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En la versión para imprimir de una vista de lista encontramos reflejada la vista de lista tal como la tenemos configurada para cada uno de los objetos y contamos con cierta funcionalidad para poder darle una personalización a la impresión.
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En este caso de vista de lista tenemos un campo tipo picklist llamado Número de registros que es el que nos permite limitar la cantidad de registros que queremos incluir en esta vista para imprimir. Luego para imprimir la página contamos con un vínculo que nos lleva directamente a la funcionalidad Imprimir.
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En esta ventana podemos asentar las últimas indicaciones para la versión impresa y presionando el botón Guardar o Imprimir lo vamos a sacar como un PDF o por impresora. Con el vínculo Cerrar esta ventana podemos volver a la vista de lista.
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La acción Versión para imprimir también la encontramos como una opción de menú en la vista dividida de registro, pero cada vez que seleccionemos la acción Versión para imprimir (como vamos a hacer en este caso) lo que vamos a obtener es la lista de registros siempre en formato de tabla.
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De todas las vistas de lista que tengamos disponibles para un objeto, en la única en la que no vamos a encontrar la acción Versión para imprimir esa en la lista Vistos recientemente. Como vemos en la lista Vistos recientemente sucede lo mismo en todos los objetos, no encontramos la acción Versión para imprimir.
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Simplemente para tener en cuenta, tampoco vamos a encontrar una versión para imprimir en el objeto tarea, en la vista de lista de tareas no tenemos Versión para imprimir y en el calendario, cuando seleccionamos la vista tipo tabla, se convierte en una tabla de eventos y en ninguna de las tablas de eventos será posible obtener una vista para imprimir.
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Pasemos a los registros. Si queremos imprimir los datos de un registro vamos a ingresar a uno de ellos, vamos a encontrar una acción como un botón o como una opción del menú desbordante llamada Versión para imprimir. Cuando seleccionamos la acción Versión para imprimir lo que vamos a obtener es una vista de todos los datos contenidos dentro del registro y al final de la lista, en el sector inferior, vamos a encontrar el historial de actividades del registro que es seleccionado.
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De esta forma para este ejemplo vemos que tenemos algunas actividades abiertas y otras actividades que figuran en el historial y también vemos el historial de este registro (es el historial de cambios) donde se registran los cambios que se han efectuado en los campos del registro. Hacia el historial lo vemos dividido en actividades abiertas, historial de actividades e historial de tarea de proyecto (que en este caso el registro que hemos tomado como ejemplo es una tarea de proyecto).
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Volviendo al sector superior, la funcionalidad que conseguimos en esta versión para imprimir de un registro es la siguiente: Plegar todo es un vínculo que cuando lo activamos nos permite contraer toda la información de los campos y solamente queda a la vista los campos principales y los nombres de las secciones del registro en este caso detalles, persona, relaciones, bloqueo, métricas.
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Estas son las secciones en las que se agrupan los campos del registro. También contamos con el vínculo Ampliar todo que nuevamente va a desplegar todos los datos de los campos contenidos en esas secciones y también contamos con el vínculo Imprimir esta página. Cuando lo accionamos se abre la funcionalidad que nos permite guardar como un archivo PDF o imprimir la página de este registro.
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Por último, con el vínculo Cerrar ventana vamos a cerrar esta vista de impresión y volver a la vista de registro donde podemos observar los campos que se van a imprimir (siempre son los campos propios del registro) y el historial del registro. No se van a imprimir las listas relacionadas como, por ejemplo, éstas que tenemos aquí para el registro tarea de proyecto ni las conversaciones de Chatter.
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Para aprender mucho más sobre registros y vistas de lista los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales