Ejercicio y Período contable

El Ejercicio contable contiene la hoja de vida de la empresa en el transcurso de un año. Por lo general, coincide con el año natural, si bien eso no es obligatorio.

El Ejercicio contable termina en la fecha en que la empresa atraviesa el punto de actividad más bajo. Para la agencia tributaria el periodo es de un año y en caso de cambiarlo, hay que notificarle.

Etapas del Ejercicio contable

Dentro del ciclo se pueden encontrar algunas etapas:

• La apertura: Se realiza al inicio de la actividad. La empresa abre el año contable con un balance de apertura, e incluye el resultado del cierre del periodo anterior.
• Los movimientos: Son todos los registros de las transacciones.
• El cierre: Hecho al término del Ejercicio contable. Se cierran las cuentas para evaluar los resultados.
  

Todas las actividades económicas y financieras que lleva a cabo la empresa se deben documentar de acuerdo a la ley.

Su registro se asienta en libros contables como:

• El libro diario,
• El libro mayor contable,
• El libro de inventario y cuentas anuales, y
• Otros no obligatorios (auxiliares).

Cada compra y cada venta realizada, cada cobro o cada pago, debe ser registrado en estos libros. 

Cómo se realiza el Ejercicio contable?

De manera simple, se necesita lo siguiente:

• Tener registros de todas las actividades en los libros contables.
• Estos libros permiten realizar los balances al final del Ejercicio contable. 
• Hechos los balances, se cierran las cuentas del ejercicio anterior, para abrir el nuevo ciclo.

Por otra parte, el Ejercicio contable se puede dividir en periodos mensuales, trimestrales o semestrales. Ello implica realizar cierres al término de cada periodo.

Esto va a permitir evaluar tendencias, resultados y el cumplimiento de los objetivos empresariales

Importancia del Ejercicio contable

Considerando que este recurso hace uso de toda la información económica y financiera de la empresa, su importancia está en que:

1. Permite el análisis comparativo de datos y ver el progreso logrado o los puntos débiles del periodo. Así, es posible introducir correctivos a tiempo.
2. Permite la presentación de resultados a posibles inversionistas y demás interesados (públicos o privados).
3. En los casos de empresas con filiales en otros países, permite consolidar las cuentas anuales.
   

Diferencias nacionales

Cada país se rige por unas leyes y normas propias que regulan la realización del Ejercicio contable. 

En algunos casos (Europa y Latinoamérica) el Ejercicio contable coincide con el año natural, iniciando en enero y finalizando en diciembre.

En otros países, como sucede en Estados Unidos, inicia el primero de octubre y termina el 30 de septiembre del siguiente año. 

Herramientas digitales

Hay en el mercado herramientas de software capaces de llevar la facturación y contabilidad de la empresa. 

Esto facilita mucho las labores contables, poniendo a disposición poderosas herramientas que ejecutan todo lo necesario.

Estos programas gestionan todos los registros del ejercicio contable, todas las transacciones y demás operaciones económicas. Con ello, todas las cuentas se manejan de manera integrada en un solo lugar.