Costo

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Costos

Dentro de este costo, no está contemplado por la empresa, las ganancias que generará producto de la comercialización de estos bienes y servicios.

El costo es un término que se utiliza de manera continua en los negocios y la contabilidad.

El costo para el vendedor y para el comprador

El costo será siempre diferente para el vendedor y para el comprador.

Para el vendedor, su costo será un indicador de si su bien o servicio se está vendiendo por debajo del costo, por encima del costo o, al precio de producción.

Esto le permitirá saber si ha perdido dinero, si ha obtenido ganancia o si lo ha vendido en el punto de equilibrio exacto.

Respecto del comprador, el costo se traduce en lo que se conoce como precio.

Para el comprador, el costo es el precio que deberá afrontar para poder adquirir un bien o servicio determinado. Este precio es final. 

Se entiende que, previo a comercializar el bien o servicio, el vendedor ha contemplado dentro del mismo el costo de producción y el margen de ganancia que podrá obtener.

De esta forma, el comprador no tendrá ningún gasto extra al momento de realizar la transacción.

La importancia del costo dentro de la empresa

Dentro de la contabilidad, el costo hace referencia a la cantidad de dinero que las empresas invierten en materia prima, suministros, servicios, equipos y mano de obra necesaria para confeccionar el bien, servicio o actividad.

Es un factor muy importante dentro de la contabilidad, ya que, se deberá registrar de manera obligatoria dentro de los libros contables de la empresa.

El costo es fundamental para el correcto desarrollo de una empresa.

Al momento de querer crear un nuevo bien o servicio, las empresas realizan una estimación denominada costo-beneficio.

Esta estimación les permite evaluar a las empresas si las posibles ganancias generadas, alcanzarán para cubrir de manera considerable los costos de producción del bien o servicio propuesto.

El hecho de no llevar a cabo una estimación de costo-beneficio, puede generar en una empresa un sobrecosto

El sobrecosto se dará cuando las ganancias generadas por un bien, servicio o actividad, no sean suficientes para cubrir los costos de producción y, por lo tanto, la empresa tenga que invertir más dinero en la operación.

Esto se traduce en pérdidas de dinero para la empresa.

La ecuación más utilizada por las empresas para poder calcular de manera correcta el costo-beneficio de un bien o servicio, es la del modelo Cost Plus.

Esta ecuación permitirá conocer de manera aproximada, el precio futuro de venta de un bien o servicio en específico.

Desarrollo del significado de costo

No hay que confundir el significado de costo con el significado de gasto o inversión.

Es sencillo de confundir, pero, no son lo mismo. El gasto es el dinero invertido por parte de la empresa para la adquisición de los bienes y servicios necesarios, para llevar a cabo la actividad productiva.

La inversión en cambio, refiere a aquellos gastos que, a lo largo de determinados ejercicios, terminan siendo consumidos

Existen diferentes tipos de costos.

Los más importantes son:

• Costo explícito.
• Costo implícito.
• Costos directos.
• Costos indirectos.
• Costo variable.
• Costo fijo.

Al existir diferentes tipos de costos, la empresa deberá distribuir su organización y manejo, entre los diferentes departamentos de los cuales disponga.

Cuando la empresa no sepa de manera concreta a que departamento corresponde el costo, podrá derivarlo al departamento de administración. 

Este, se encargará de distribuir el costo de manera equitativa a los demás departamentos. A esto se lo denomina, cuadro de reparto secundario.

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¿Cuáles son los diferentes tipos de Costo dentro de una empresa?

Dentro de una empresa hay diferentes tipos de costos, y en este artículo enciclopédico los vamos a desarrollar en su totalidad: Costo fijo, Costo variable, Costo directo, Costo indirecto, Costo de producción y Costo de venta.

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Que es el Costo?

En contabilidad se define el término costo como los gastos generados para la creación de un bien o servicio.

Incluyen todo el dinero invertido en las distintas materias primas o actividades que se requieren para la generación del producto final.  

Los costos de una empresa pueden ser divididos como detallamos a continuación.

Costos fijos

Son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin importar cuál sea la ganancia de la empresa. Ejemplo: teléfono, arrendamiento, impuestos, entre otros.

Costos variables

Estos dependerán de la producción obtenida durante el mes. Mientras mayor sea la producción, mayores serán los costos variables y viceversa. 

Los costos variables pueden incluir:

• Materia prima.
• Mano de obra.
• Comisiones por venta.
• Insumos.
• Proveedores.
• Costos de distribución.
• Existencia, entre otros.
  

Costos directos

Son aquellos que influyen directamente en la producción o fabricación de un producto o servicio e influirá en el precio final del mismo.

Ejemplo de costos directo: El aumento de las telas afectará el precio de la ropa.

Costos indirectos

Son aquellos que aunque no influyen directamente en la fabricación igual aumentan los gastos de producción ya que son necesarios para la creación de mercancías o servicios. 

Ejemplo de costos indirectos: Gastos por alquiler.

Costos de venta

Es el dinero invertido para la obtención o compra  de mercancías y servicios,  que posteriormente son vendidos a un precio superior.

Costos de producción

Estos encierran todos los gastos generados para poder producir un bien o servicio, estos incluyen los costos fijos, variables, directos e indirectos. 

Qué es el Costo fijo?

El costo fijo es aquel gasto que obligatoriamente debe ser cancelado todos los meses indiferentemente de las ganancias o pérdidas de la empresa.

Se llama fijo porque no varían en determinado tiempo, aunque dependiendo de las necesidades de la empresa estos pueden aumentar o disminuir en cierto período, como en un trimestre o año.

Características de los costos fijos

1. Se pueden programar y controlar.
2. Están conectados con la capacidad de producción de la empresa, pero de esto no depende la estabilidad de los mismos.
3. Son controlados directamente por la administración y gerencia de la empresa.
4. Pueden aumentar o disminuir con el tiempo dependiendo de las necesidades de la empresa.
5. Aunque no afectan directamente la fabricación de un producto son necesarios para que la empresa funcione.
   

Ahora veremos como es la clasificación de los costos fijos.

Costos discrecionales

Pueden ser reducidos con el tiempo sin afectar la capacidad de producción de la empresa.

Ejemplo: gastos de servicios públicos, publicidad, entre otros.  

Costos comprometidos

Son los que no pueden ser reducidos porque afectarían negativamente la producción de la empresa.

Ejemplo: los salarios de los trabajadores. 

Costos semi-fijos

Es una mezcla de costos fijos y costos variables.

Deben ser cancelados cada cierto tiempo, pero pueden ser inestables en cuanto a su monto.

Ejemplo: gastos de mantenimiento y gastos por reparación pueden variar dependiendo del problema.

Qué es el Costo variable?

Son los costos o gastos que varían dependiendo de producción de la empresa.

Mientras mayor sea la producción, fabricación o prestación de servicios de la organización, mayores serán los costos variables.

Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado, combustible para el funcionamiento de maquinarias, entre otros.

Características de los costos variables 

• Son proporcionales a la producción o actividad de la empresa.
• Dependen directamente de la cantidad de producción y sus necesidades.
• Se encuentran bajo el control de la gerencia y administración de la empresa.
• El tiempo no determina el aumento o disminución de los mismos, sino la producción.
• Con el tiempo pueden llegar a ser controlados.

Ahora veremos como es la clasificación de los costos variables.

Costo variables proporcionales

Son aquellos cuyo aumento o disminución van en proporción con la producción de la empresa. 

Ejemplo: en una fábrica de ropa los costos de materia prima (telas) aumentan cuando la producción es mayor y viceversa.

Costo variable progresivo

Aquellos que se van incrementando de manera más que proporcional conjuntamente con la producción.

Ejemplo: las horas extras generadas por los trabajadores de un restaurante durante el día de fin de año.

Costo variable regresivo

Son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la producción.

Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores cantidades.

Qué es el Costo directo?

Son aquellos que influyen de manera lineal o directa en los gastos que se requieren para la fabricación, comercialización o ejecución de un bien o servicio.

Los costos directos afectan el precio final del servicio o producto terminado.

Es importante que el valor de venta sea mayor que el costo para poder obtener ganancia.

Ejemplo de costes directos

Estos se incrementan cuando la producción es mayor y por el contrario se reducen cuando esta disminuye.

Ejemplo: la materia prima, mano de obra.

Los costos directos están asociados al área de producción, un departamento o un área específica. 

Ejemplo de costes directos para el área de producción:

• Materia prima
• Mano de obra.
• Embalaje.
• Gastos de maquinaria.
• Demás insumos.

 Ejemplo de costes directos para el área de ventas:

• Transporte.
• Comisiones por ventas.
• Publicidad.
• Gatos de envíos, entre otros.

Ejemplo de costes directos para el área administrativa:

• Alquiler de oficina.
• Personal administrativo.
• Servicios.
• Papelería.
• Suministros de oficinas.
• Sueldos, entre otros.
  

En los libros de contabilidad el costo directo es reflejado en la cuenta de ganancias y pérdidas, así como otros registros, entre ellos los costos indirectos y los ingresos.

Estos registros permiten a la gerencia tener información  completa de cuánto dinero debe invertirse en cada área para lograr los resultados deseados.

Qué es el Costo indirecto?

El costo indirecto es el que no afecta de manera directa los gastos de producción de algún bien o servicio, pero son necesarios para que todo el proceso se lleve a cabo con éxito. Este tipo de costo o gastos no influyen de manera directa en el precio final del producto a ofrecer.

‍Tipos de costos indirectos

• Indirectos de producción: no se atribuyen directamente a la producción pero afectan ese  departamento. Ejemplo: gastos de uniforme para el departamento de producción.
  

• Costos indirectos generales: no afectan directamente el departamento de producción, pero se necesitan para que todo el procedimiento se lleve a cabo con éxito. Ejemplo: sueldos administrativos en una fábrica de ropa. 
  

Tipos de costos indirectos generales

Estos suelen dividirse en:

• Comerciales.
• Financieros.
• Administrativos.

Ejemplo de costos indirectos:

• Arrendamientos de locales.
• Servicios públicos.
• Combustible.
• Amortizaciones.

Las empresas unas de otras en los costos indirectos, todo va a depender de la actividad económica a la que se dedica o el tipo de producto que fabrica o distribuye. 

Ejemplo: para una tienda de venta de ropa el gasto de agua es un costo indirecto, pero para un lavado de autos el agua será un costo directo.

Qué es el Costo de producción?

El costo de producción es aquella inversión necesaria para producir un bien o servicio.

Para calcular el costo de producción se deben incluir todos los costos fijos y variables, así como los costos directos e indirectos, como por ejemplo: materia prima, electricidad, agua, mano de obra, entre otros.

Los costos de producción pueden ser:

Según el volumen: 

• Fijos: son aquellos que  no son afectados por la cantidad de producción. Ejemplo: arrendamientos de locales.
• Variables: son aquellos que se alteran dependiendo del volumen de la producción. Ejemplo: Materia prima.

También pueden ser: 

• Directos: están relacionados directamente con la producción del bien o servicio. Ejemplo: mano de obra.
• Indirectos: no son relacionados linealmente con la producción, pero son necesarios para que todo el procedimiento se lleve cabo. Ejemplo: salarios del personal administrativo.  

Diferencia entre costos de venta y costos de producción 

El costo de producción: implica todos los costos para la creación de un bien o servicio en cierto momento. 

El costo de venta: es la suma total de los costos de producción referentes a la mercancía comercializada en determinado período, más los costos de comercialización    

La importancia de los costos es servir de guía para poder calcular el precio de venta de los productos fabricados. 

Qué es el Costo de venta?

Los gastos que se generan de la creación de un bien vendido o la prestación de servicios es lo que se denomina como costo de ventas.

Obligatoriamente este no tiene porqué ser igual al costo de producción.

Este tipo de gastos está relacionado directamente con la materia prima empleada en la fabricación, así como la mano de obra requerida o la prestación de servicios entre otros implementos.

Componentes del costo de venta:

Para el costo de venta deben incluirse todos los elementos que intervienen en el proceso, ejemplo:

• Materia prima. 
• Mano de obra.
• Arrendamiento de local.
• Envases.
• Comisiones por ventas.
• Transporte.
• Almacenamiento, entre otros.

Cómo se calcula el costo de ventas:

Para una empresa comercial la fórmula es la siguiente:

Costo de ventas = Existencias iniciales + Compras – Existencias finales 

Para una empresa industrial se deben tomar en cuenta todos los elementos que intervienen desde el momento de la fabricación, hasta la distribución y venta. La fórmula es la siguiente: 

Costo de venta = Existencia inicial (productos terminados) + Costo de producción - Existencia final (productos terminados).

En el caso que la empresa fabricante cuente con un departamento de venta para la colocación del producto final, las comisiones generadas y demás gastos también deben incluirse dentro de los costos de venta.