¿Cómo establecer precio estándar a un producto?

El precio estándar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio estándar no se puede dar ningún otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

El precio estándar se asigna desde el registro del producto y de forma automática se va a registrar en la lista de precios estándar llamada Standard Price Book.

Es el precio predeterminado del producto que se va a tomar como referencia.

Un mismo producto puede tener un precio estándar para cada moneda.

El precio estándar debe estar activo para que el producto pueda ser agregado a otra lista de precios.

Los productos necesitan un precio activo estándar antes de poder agregarlos a una lista de precios.

Un tema muy importante es la moneda o divisa de los precios:

• Para trabajar con otra moneda primero debo agregarle un precio standard en esa moneda.
• De esta forma habilito la nueva moneda para este producto y con esa base de precio para esa moneda voy a trabajar cada vez que quiera agregar el producto a otra lista de precios.
• Es decir si quiero trabajar con 3 monedas voy a tener 3 listas de precios estándar para ese producto uno en cada moneda.
• Luego voy a poder agregar el producto a la lista de precios y luego elegir alguna de la monedas que tengo habilitadas.
• Cada una de las listas de precios va a poder contener el mismo producto en cada una de las monedas que tenga habilitadas para la venta.
• Si tengo tres monedas habilitadas para ese producto, ese producto puede figurar 3 veces en esa misma lista de precios con un precio definido para cada moneda distinta.
• Los pasos son: habilito la moneda creando el precio estándar para ese producto.
• Agrego el producto a una lista de precios y en el primer paso voy a seleccionar en cual de las monedas voy a establecer el precio de ese producto.
• Un producto en una misma lista de precios solamente puede tener un precio para cada moneda.
  

¿Cómo asignar los precios a los productos?

Primero se deben cumplir 3 pasos:

1. Una vez creado un producto se deberá agregar un precio estándar o base.
2. Luego se debe marcar el producto o precio como activo.
3. Luego se podrá agregar el producto a otras listas de precios.

Para poder agregar productos en una lista de precios previamente debe estar creada la lista de precios, solamente después se podrán agregan los productos.

Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activarán o se desactivarán al mismo tiempo.

El campo Activo en el registro de una lista de precios

Esta checkbox indica si se podrá utilizar ese precio para un producto a la hora de agregarlo a otro registro por ejemplo usarlo para una cotización, contrato, factura, venta, etc. (cotización, contrato, factura, venta, etc. también son registros de la base de datos)

Establecer precio estándar o base del producto:

• El precio estándar para el producto se establece desde la Lista relacionada Listas de precios, presionando el único botón que aparece disponible llamado: Agregar precio estándar.
• Este precio se va a guardar en la lista de precios base llamada Standard Price Book que encontramos en la plataforma de forma predeterminada.
• Una vez agregado el producto a la Standard Price Book, aparecerá un nuevo botón en la lista relacionada Listas de precios, el botón Agregar a lista de precios.

Establecer precio del producto en otras listas de precios:

• Después de haber agregado el precio estándar de cada producto, se los podrá incluir en una o más listas de precios.
• Cada producto puede aparecer en múltiples listas de precios con precios diferentes.
• Para que los productos puedan ser agregados en una lista de precios primero tiene que estar la lista de precios creada y luego se agregan los productos a ella.

Una vez que esté en la lista de precios, cada producto recibirá su precio de acuerdo a las condiciones establecidas para esa lista de precios particular.

No se puede eliminar la entrada de la lista de precios estándar porque existen registros que hacen referencia a ella.

En su lugar, puede marcar la entrada de la lista de precios como inactiva.

Si se elije clonar o duplicar un producto para crear rápidamente otro producto con la misma información y entradas de lista de precios, hay que tener en cuenta que Las entradas de lista de precios en listas de precios a las que no se tiene acceso no se crean.‍