El Mayor contable no es obligatorio, pero permite llevar la contabilidad de una manera más ordenada.
En él se llevan cada una de las cuentas utilizadas, conjuntamente con sus movimientos en un lapso de tiempo. Este periodo es el ejercicio contable.
La razón por la que le denomina Mayor contable, es porque en él se resumen los movimientos de las subcuentas.
Características del Mayor contable
Se pueden destacar algunos elementos de interés en este libro, tales como:
- Cuando se abre una cuenta llamada “proveedores” (en el Mayor contable), se resumen en ella todos los proveedores considerados en los demás libros.
- La información está más concentrada.
- Contiene un debe, haber y saldo de la cuenta.
- Contiene el concepto de la transacción asentada.
- Permite visualizar lo que ha entrado y salido en una cuenta específica.
- Todo esto brinda la posibilidad de disponer de un balance en cualquier momento.
Lo correcto es llevar ordenadamente cada registro en el libro diario, para concentrarlas luego en cada Mayor contable.
Importancia del Mayor contable
En líneas generales, este libro es importante porque:
- Permite llevar un control tanto de los abonos como de los cargos para cada una de las cuentas abiertas.
- La información contable está más resumida y favorece el análisis de situaciones.
- Permite elaborar clasificaciones según grados de afinidad entre las cuentas.
- Permite tomar decisiones sobre la operatividad y otros elementos económico o financieros de la empresa.
Todos los ingresos y egresos, así como cada cuenta relativa a un activo, un pasivo y el capital de la organización, pueden verse en el Mayor contable.
Contenido del Mayor contable
Hay una serie de elementos contenidos en este libro que se resumen en la presencia de:
- Nombre de las cuentas: Es la descripción de cada una según renglón.
- Un código: O número asignado a cada cuenta.
- El saldo anterior: Es el resultado de los débitos y créditos hechos en el lapso de tiempo previo a su apertura.
- El movimiento mensual: Un resumen del débito y crédito en un lapso de un mes, por cuenta.
- El saldo: El resultado para cada cuenta en lo que se refiere a saldos. Se obtiene la sumatoria de movimientos idénticos y se restan los que son diferentes.
Cómo se realizan las entradas?
Básicamente, existen dos maneras de presentar la información en el Mayor contable, éstas son:
- En forma de "T": Se ubica el debe y el haber uno al lado del otro, pero separados por una línea vertical. Cada crédito o débito se anota respectivamente debajo de uno de los dos.
- En forma de cuadro: Aquí se registran otros elementos a modo de tabla, entre los que se anotan la fecha y el concepto de la transacción.
Dependiendo de los resultados que se obtengan al restar el debe y el haber, se producirán tres interpretaciones.
Si el resultado de la columna debe es mayor se tiene un saldo deudor. Si es menor que el haber, el saldo es acreedor. Y si son iguales el saldo será nulo.
