Si bien se da por supuesto que el cliente pagará por el producto vendido o el servicio prestado, no siempre ocurre.
El impago de una factura puede dar lugar al cobro de intereses por mora, o ejercer un reclamo judicial o iniciar una disputa ante las autoridades.
Cuando se prestan servicios habituales se generan ciclos de facturación. Estos ciclos dan lugar a la facturación recurrente.
Cada vez que se cierra un ciclo de facturación se otorga un plazo habitual para la cancelación en base al cual, se genera la fecha de vencimiento.
Elementos de interés sobre la fecha de vencimiento
Aspectos importantes:
- La fecha de vencimiento no es un campo obligatorio en las facturas que se cobran inmediatamente.
- Si el pago de la operación no ha sido cancelado al momento de la emisión de la factura será obligatorio incluir una fecha de vencimiento.
- La fecha de vencimiento se puede acordar con el cliente.
- En la facturación recurrente la fecha de vencimiento suele estar predefinida en un acuerdo de contratación de servicio y aceptada por el cliente al suscribir el contrato.
- La fecha de vencimiento debe indicarse o señalarse con claridad en el documento para que no sea confundida con otro dato de la factura.
- Si se establece un plazo, en días, para el vencimiento, en vez de una fecha, puede producir ambigüedades en la interpretación de dicho dato.
Para evitar confusión, al indicar un plazo en lugar de una fecha se debe definir:
- Si los días para el vencimiento se cuentan en días hábiles o corridos,
- Si la cuenta de días inicia desde la emisión de la factura o desde su recepción.
Una fecha de vencimiento exacta no dará lugar equivocaciones o ambigüedades.
Diferencias entre la fecha de facturación y la fecha de vencimiento
Los elementos que diferencian a ambas son:
- La fecha de emisión de una factura (o de facturación) es un dato de cumplimiento obligatorio y debe indicarse en el documento.
- La fecha de vencimiento no constituye un dato obligatorio para todos los tipos de facturas.
- En las facturas recurrentes la fecha de vencimiento surgirá de la aplicación un plazo preestablecido a partir de la fecha de emisión.
Importancia de la Fecha de vencimiento
Entre los factores que le atribuyen importancia a esta fecha están:
- Sirve de referencia a quien adquiere un bien o servicio para cumplir el pago con el vendedor.
- Permite a la empresa emisora de la factura, llevar un control eficiente de las deudas por cobrar y determinar el estado financiero.
- Es la referencia que brinda al emisor la posibilidad de iniciar un reclamo legal o abrir un proceso judicial.
Si se cumple la fecha de vencimiento y no se ha realizado el pago de la factura, el emisor de la factura puede iniciar un proceso monitorio. Esto es útil para el respectivo reclamo de intereses por mora.
Un proceso monitorio es un recurso judicial que se caracteriza por ser un proceso rápido, instrumentado para efectuar el reclamo de cumplimiento de obligaciones impagas.
Este procedimiento legal solamente puede llevarse a cabo con el acuerdo del deudor, es decir, con la persona demandada.
