La Facturación es una acción de obligatorio cumplimiento, pues es necesario para la posterior declaración y pago de impuestos.
La emisión de las facturas de comisiones es similar a la de cualquier operación comercial de venta o prestación de servicios, siguiendo la misma normativa y cumpliendo con todos los requisitos de una factura normal.
La diferencia está en la indicación de la comisión a cobrar por el empresario o profesional independiente que la emite. Dicha comisión se debe especificar en el campo descripción de la factura.
Importancia de las comisiones
Son variadas las razones que hacen importante operar mediante comisiones, entre ellas se encuentran:
- Las comisiones por cada operación concretada son una forma muy común de operar en muchas empresas.
- Se reducen los costos cuando se trabaja con comisionados, es decir, con empresas o autónomos secundarios.
- La empresa principal solamente abona la comisión una vez que se concreta la venta.
- Las comisiones sirven como incentivos a los trabajadores, lo cual les permite complementar sueldos o salarios.
Condiciones para la Facturación por comisión
El proceso se debe regir por toda la normativa aplicable, teniendo en cuenta que:
- El comisionado (o comisionista) debe estar inscripto como contribuyente registrado como trabajador independiente o autónomo.
- El comisionado debe entregar la factura comercial al productor o empresa principal. Esta factura debe incluir la comisión en el campo descripción.
- Cada transacción se puede registrar separadamente y debe incluir el IVA así como el importe total.
- Gracias a las comisiones ciertas empresas evitan algunos gastos fijos como empleadores al efectuar contratación de colaboradores a comisión para ventas de características particulares no permanentes a lo largo del año.
A ciertas empresas les resulta conveniente realizar la contratación de servicios de intermediarios o personal a comisión sólo cuando surgen oportunidades concretas de negocio.
Cómo realizar la Facturación por comisión?
El cumplimiento de obligaciones con la agencia tributaria es indispensable en todo proceso de Facturación. Por eso se deben cumplir ciertos detalles:
- El empresario o independiente debe estar registrado en la instancia fiscal y de seguridad social que corresponda.
- Se deben emitir facturas por todas las comisiones que se pretende cobrar.
- Las comisiones por cobrar deben incluir el IVA respectivo.
- La declaración del IVA se debe realizar periódicamente según resulte más cómodo para el comisionado.
- Se debe declarar, también, el impuesto sobre la renta a ser pagado según las facturas.
- Cuando se trata de una compra el comisionado debe adelantar el IVA indicado junto con su comisión.
- Cuando la operación es de venta el IVA se abona una vez concretada la transacción.
Software para Facturación por comisión
Contar con un programa de facturación y gestión comercial permite llevar la administración de todos los servicios prestados así como los contratados. El desglose de comisiones,la puntualización de los servicios, el control de los pagos, la individualización de los impuestos y todas las estadísticas son necesarias entre otra funcionalidad, para llevar un correcto monitoreo de la actividad comercial.
La emisión de las facturas, las rendiciones de impuestos y reportes contables serían un gran esfuerzo si no se contara con un software de gestión que disminuya la carga de trabajo administrativo.
Sobre todo para profesionales autónomos y empresas que requieren abocarse a la prestación de servicios profesionales y a generar oportunidades de negocio, es fundamental confiar lo administrativo a un software de gestión y facturación.
