Las Existencias son de suma importancia porque son elementos necesarios para que se pueda llevar a cabo la producción o la actividad comercial.
Su almacenamiento dependerá del sector de la compañía.
Una vez almacenadas se emplean en la producción. O terminada la producción, se almacenan para ser comercializadas.
Tipos de Existencias
Formando parte del activo circulante (corriente) de la empresa, hay varios tipos de Existencias:
- Las que han sido compradas y sin transformación son vendidas (mercaderías).
- Las que serán transformadas en productos (materia prima).
- Insumos diversos y necesarios para la producción (como materiales de oficina).
- Los productos acabados listos para la venta o consumo, y semi-acabados que requieren más procesamiento.
- Los materiales recuperados/reciclados.
- Los residuos, que se pueden vender o desechar.
Tal como se aprecia, son activos circulantes dispuestos para la venta en plazos de tiempo muy cortos. Por esa razón, son muy líquidos.
De acuerdo a su función dentro de la empresa, también se pueden encontrar Existencias: especulativas, de ciclo, de seguridad, de disociación y de anticipación.
Diferencias entre Existencias e inmovilizado técnico o activo fijo
Resulta necesario tener claro las diferencias entre ambos conceptos:
- Las Existencias son insumos adquiridos o unidades para la venta. El inmovilizado técnico está compuesto por máquinas, equipos y software necesario para transformar la materia prima.
- Las Existencias se agotan, mientras que el inmovilizado técnico permanece.
- Las Existencias son activos circulantes, mientras que el inmovilizado técnico son activos fijos.
- Las Existencias son vendibles en el corto plazo, el inmovilizado técnico no.
En este sentido, el inmovilizado técnico siempre tiene muy poca liquidez.
Cómo se contabilizan las Existencias?
Existen dos métodos para determinarlas:
- El administrativo: El cual se utiliza principalmente para la adquisición de inmovilizado técnico, y muy poco para las Existencias.
- El especulativo: Que es un procedimiento más complicado en el que las compras se valoran según su costo, además de requerir de otros detalles y procesos.
Entonces, la determinación de las Existencias requiere de la consideración de los inventarios y su adecuada gestión.
Ello permite llevar un control más eficiente de lo que entra y sale de empresa, optimizando los procesos administrativos.
Dentro del método especulativo, se pueden encontrar otras categorías para determinar el costo de las Existencias:
- Primero en llegar, primero en salir: La valoración se realiza tomando en cuenta el precio de costo más antiguo(entrada) y el que tiene a la salida.
- Último en entrar, primero en salir: Es lo contrario al anterior.
- Precio medio ponderado: Corresponde a la media (promedio) de los precios de entrada.
