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La cronología de actividad agrupa en un registro las acciones de productividad relacionadas con el mismo.
Las actividades relacionadas con cada registro que agrupa la cronología son: Tareas, Eventos, Llamados y Correos electrónicos.
La cronología de actividad dentro de un registro se encuentra en la siguiente ubicación:
En una de esas dos ubicaciones dentro del registro se encuentran las fichas o pestañas para registrar las actividades o acciones de productividad (2) que ya mencionamos: eventos, tareas, llamadas o emails, cada una de ellas con su propio redactor de actividad (3).
Debajo de las acciones de productividad que son las cuatro actividades mencionadas aparece la Cronología de actividad (4).
Todos los puntos señalados con número se encuentran indicados en la siguientes imágenes:
Hay un icono que identifica cada tipo de actividad:
En la siguiente imagen veremos señalados los distintos iconos con el número asignado:
Si hay varias personas que trabajan sobre el mismo Registro, la cronología de actividad permite que haya sincronicidad en el desempeño de las tareas que se deben realizar en conjunto.
Al disponer de todo el historial de actividades para un registro no se superponen las distintas actividades, ni se reiteran y tampoco se omiten ya que cada una, haya sido realizada o esté programada para realizar, figura en la cronología.
Varios elementos señalados con sus números en la siguiente imagen aportan funcionalidad a la cronología de actividad:
Ofrece agilidad al permitir recorrer de un vistazo las actividades pasadas y futuras relacionadas con ese registro
En vez de ir a las distintas listas relacionadas para obtener una descripción general de cada procedimiento que ha desarrollado, el usuario puede localizar de manera rápida y directa la información que requiere en un solo punto del Registro en el que se encuentra trabajando.
Características de la Cronología de actividad:
[00:00:00.200]
En este vídeo vamos a aprender qué es la cronología de actividad.
[00:00:12.200]
La cronología de actividad es el historial de acciones que se han efectuado para un registro y la lista de acciones que están pendientes de ser realizadas para ese registro.
[00:00:30.500]
La cronología es propia para cada registro de la plataforma, por eso la encontramos dentro de cada registro en la pestaña Actividad debajo de las acciones de productividad que son las cuatro actividades que podemos realizar en un registro.
[00:00:55.800]
Desde estas cuatro pestañas registramos las actividades y debajo encontramos la cronología de actividades.
[00:01:11.200]
La cronología permite realizar un seguimiento de reuniones, tareas, llamadas y mensajes de correo electrónico que están relacionados con este registro.
[00:01:26.700]
En la cronología, los usuarios pueden ver lo que ya hicieron y lo que les queda por hacer para cada registro en el que está trabajando. Asimismo, si hay varios usuarios que trabajan sobre el mismo registro, la cronología de actividad refleja las acciones que ya han sido realizadas y las que faltan realizar.
[00:01:54.900]
La cronología de actividad es un centro de control de actividades relacionadas con el registro en el que estamos. Entonces en vez de ir a listas relacionadas distintas para obtener una descripción general de cada actividad, todo está en un solo punto y directamente en el registro en el que estamos centrados.
[00:02:25.700]
Como anticipamos en otro vídeo todos los eventos que registremos se van a ordenar en el Calendario y todas las tareas se van a ordenar en las listas de tareas.
[00:02:44.200]
Tanto el Calendario como la lista de tareas la vamos a encontrar en pestañas, en la barra de navegación. Y las 4 tareas, los cuatro tipos de acciones de actividad, acciones de productividad, las vamos a encontrar ordenadas cronológicamente en este sector inferior de cada registro en la cronología de actividad.
[00:03:17.500]
Vamos a ver la funcionalidad de la cronología. En este ejemplo estamos en el registro de una cuenta. Para conocer el historial de lo que ha sucedido en relación a esta cuenta, vamos a ir a la cronología de actividad.
[00:03:37.800]
La encontramos debajo de las acciones de productividad. Desde esta pestaña registramos cada una de las acciones, cada nueva actividad y van a quedar en este sector inferior ordenadas cronológicamente.
[00:03:54.100]
Lo primero que observamos es que la cronología de actividad está dividida en actividades próximas y vencidas y los meses anteriores. Estos sectores se colapsan y se expanden.
[00:04:22.200]
Si se necesita más detalles sobre cada una de las actividades que están registradas en la cronología, tenemos una flecha para expandir la información de cada una de las actividades y también la podemos colapsar para tener una vista más compacta.
[00:04:43.700]
Y si queremos ampliar los datos de todas las actividades, vamos a ir este vínculo que se llama Ampliar todo y quedan todas las actividades ampliadas para poder revisar sus detalles. Luego podemos volver a colapsar y contraer la visualización.
[00:05:06.900]
En el sector próximas y vencidas, vemos que también tenemos un botón que dice Ver más para poder ver la totalidad de actividades incluidas en esa categoría.
[00:05:19.600]
Otra de la funcionalidades de la cronología es un filtro. Accionando el filtro vamos a poder elegir el intervalo de fechas que necesitamos que incluya esta cronología de actividades, las actividades para mostrar que pueden ser las que hice yo mismo o la que hicieron todos los usuarios, el tipo de actividad (también se puede filtrar por el tipo de actividad que quiero visualizar) y luego podemos aplicar el filtro y de esa forma se va a modificar la vista de cronología que tengo disponible para este registro.
[00:06:05.700]
Por último, también podemos ver que cada una de las actividades registradas tiene un vínculo para poder acceder directamente al registro con todos los detalles que estén incluidos, un icono diferente para tarea, para evento, para correo electrónico, para llamada, individualizando cada una de estas actividades.
[00:06:31.700]
Y cada una también tiene un menú de acciones que nos permite hacer, por ejemplo, alguna modificación en los comentarios, en la fecha, en el estado de cada una de las actividades directamente desde la cronología de actividad.
[00:06:50.200]
De esta forma hemos aprendido cómo tener un control centralizado de las actividades de un registro y si quisiéramos ver esta misma cronología, pero en una página individual, vamos a usar el vínculo Ver todo y el vínculo Ver todo hace que toda la cronología se despliegue con todos sus campos en una sola página para tener una visualización completa del registro y sus actividades ordenadas cronológicamente.
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En este vídeo vamos a aprender qué es la cronología de actividad.
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La cronología de actividad es el historial de acciones que se han efectuado para un registro y la lista de acciones que están pendientes de ser realizadas para ese registro.
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La cronología es propia para cada registro de la plataforma, por eso la encontramos dentro de cada registro en la pestaña Actividad debajo de las acciones de productividad que son las cuatro actividades que podemos realizar en un registro.
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Desde estas cuatro pestañas registramos las actividades y debajo encontramos la cronología de actividades.
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La cronología permite realizar un seguimiento de reuniones, tareas, llamadas y mensajes de correo electrónico que están relacionados con este registro.
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En la cronología, los usuarios pueden ver lo que ya hicieron y lo que les queda por hacer para cada registro en el que está trabajando. Asimismo, si hay varios usuarios que trabajan sobre el mismo registro, la cronología de actividad refleja las acciones que ya han sido realizadas y las que faltan realizar.
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La cronología de actividad es un centro de control de actividades relacionadas con el registro en el que estamos. Entonces en vez de ir a listas relacionadas distintas para obtener una descripción general de cada actividad, todo está en un solo punto y directamente en el registro en el que estamos centrados.
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Como anticipamos en otro vídeo todos los eventos que registremos se van a ordenar en el Calendario y todas las tareas se van a ordenar en las listas de tareas.
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Tanto el Calendario como la lista de tareas la vamos a encontrar en pestañas, en la barra de navegación. Y las 4 tareas, los cuatro tipos de acciones de actividad, acciones de productividad, las vamos a encontrar ordenadas cronológicamente en este sector inferior de cada registro en la cronología de actividad.
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Vamos a ver la funcionalidad de la cronología. En este ejemplo estamos en el registro de una cuenta. Para conocer el historial de lo que ha sucedido en relación a esta cuenta, vamos a ir a la cronología de actividad.
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La encontramos debajo de las acciones de productividad. Desde esta pestaña registramos cada una de las acciones, cada nueva actividad y van a quedar en este sector inferior ordenadas cronológicamente.
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Lo primero que observamos es que la cronología de actividad está dividida en actividades próximas y vencidas y los meses anteriores. Estos sectores se colapsan y se expanden.
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Si se necesita más detalles sobre cada una de las actividades que están registradas en la cronología, tenemos una flecha para expandir la información de cada una de las actividades y también la podemos colapsar para tener una vista más compacta.
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Y si queremos ampliar los datos de todas las actividades, vamos a ir este vínculo que se llama Ampliar todo y quedan todas las actividades ampliadas para poder revisar sus detalles. Luego podemos volver a colapsar y contraer la visualización.
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En el sector próximas y vencidas, vemos que también tenemos un botón que dice Ver más para poder ver la totalidad de actividades incluidas en esa categoría.
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Otra de la funcionalidades de la cronología es un filtro. Accionando el filtro vamos a poder elegir el intervalo de fechas que necesitamos que incluya esta cronología de actividades, las actividades para mostrar que pueden ser las que hice yo mismo o la que hicieron todos los usuarios, el tipo de actividad (también se puede filtrar por el tipo de actividad que quiero visualizar) y luego podemos aplicar el filtro y de esa forma se va a modificar la vista de cronología que tengo disponible para este registro.
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Por último, también podemos ver que cada una de las actividades registradas tiene un vínculo para poder acceder directamente al registro con todos los detalles que estén incluidos, un icono diferente para tarea, para evento, para correo electrónico, para llamada, individualizando cada una de estas actividades.
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Y cada una también tiene un menú de acciones que nos permite hacer, por ejemplo, alguna modificación en los comentarios, en la fecha, en el estado de cada una de las actividades directamente desde la cronología de actividad.
[00:06:50.200]
De esta forma hemos aprendido cómo tener un control centralizado de las actividades de un registro y si quisiéramos ver esta misma cronología, pero en una página individual, vamos a usar el vínculo Ver todo y el vínculo Ver todo hace que toda la cronología se despliegue con todos sus campos en una sola página para tener una visualización completa del registro y sus actividades ordenadas cronológicamente.