Producto

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Tanto los elementos que van a formar parte del stock o inventario de nuestra empresa en los distintos almacenes, como aquellos servicios que deberán ser individualizados para ofrecer y brindar a los clientes, van a organizarse dentro de la base de datos de la plataforma como productos. En este vídeo vamos a aprender qué son los productos en EGA Futura.

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Productos son aquellos elementos y servicios que se ofrecen a los clientes. Los productos se administran en la aplicación EGA Futura Inventory dentro del objeto Productos, donde se crea un registro nuevo para cada producto que quedará almacenado en la base de datos de la plataforma.

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Para crear un registro nuevo, simplemente hay que presionar el botón Nuevo y en la ventana que se abre vamos a registrar todos los datos del nuevo producto.También se pueden importar productos en forma masiva mediante un sencillo procedimiento.

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Otra forma de crear un nuevo producto es duplicando un producto existente en la base de datos.

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Dónde encuentro los productos creados? Una vez que los productos han sido agregados en la base de datos los vamos a encontrar ordenados en diversas vistas de lista en la página de inicio del objeto Productos. Accedemos a la página de inicio mediante la pestaña productos o usando el buscador del iniciador de aplicación y seleccionando el objeto Productos.

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Se puede elegir entre diversas vistas de lista que agrupan a los productos según distintos criterios de acuerdo a los filtros que cada lista tenga aplicados y las columnas que estén a la vista en la tabla. También se pueden crear nuevas vistas de lista donde se pueden aplicar los filtros necesarios y determinar los campos que se visualizarán en la vista de tabla.

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Los productos de cada una de las vistas de lista que se ven en la tabla también se pueden visualizar en formato de vista dividida. Eligiendo esta opción del menú del botón Selector de formato de vista de lista accedemos a la vista dividida que sirve para agilizar el trabajo con varios productos de la lista.

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En la vista dividida aparecen todos los productos ordenados en el panel de la izquierda y desde allí se selecciona un producto y su registro completo aparece en el sector principal de la interfaz para poder realizar las consultas y modificaciones necesarias teniendo la posibilidad de navegar de registro en registro simplemente seleccionando otro producto en la barra del sector izquierdo.

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Cómo es el registro de un producto? Para ingresar al registro de un producto simplemente tenemos que seleccionar el nombre del producto en la tabla y con un clic vamos a ingresar a su registro y también podemos usar todas las formas de búsqueda que tenemos en la plataforma y cada vez que veamos el nombre de un producto vamos a ver qué contiene un vínculo que nos lleva directamente al registro de ese producto.

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Una vez que le damos clic ingresamos al registro del producto y vamos a ver que contiene esta página que incluye todos los datos del producto y los datos relacionados con el producto que se encuentran en otros objetos.

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En el sector detalles del registro de un producto se agrupan los campos fundamentales que son propios del producto como, por ejemplo, el nombre del producto, tipo de producto, que es lo que me informa si este registro corresponde a un producto o un ítem del inventario o a un servicio, el campo clasificación que me permite saber a qué familia de producto pertenece este ítem, la marca del producto, la divisa y otros campos que fueran necesarios.

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Y además una importante casilla checkbox que permite establecer si este producto se encuentra activo en el inventario y la descripción del producto entre otros campos que pueden estar en este sector. Luego aparecen secciones que agrupan más información.

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Entre las secciones básicas encontramos: La información relacionada con este producto como parte de un inventario, con alertas y permisos referidos a la existencia en el stock de dicho producto, la información correspondiente a la codificación del producto (tal como el código interno el sku y otras codificaciones internacionales que permiten individualizar el producto con exactitud).

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También encontramos una sección para las dimensiones del producto para poder tener en cuenta esas características físicas a la hora del transporte, envíos, inventariado, almacenaje del producto.

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Otra de las secciones agrupan datos interesantes para el eCommerce como la descripción de la publicación y el URL de la misma. Tanto los campos, la información que se incluye para cada registro como las secciones se pueden configurar a la medida de las necesidades de cada empresa.

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En el registro del producto también encontramos otros sectores, algunos agrupados en pestañas y otros en sectores de la interfaz de usuario llamadas listas relacionadas. En estos sectores vamos a encontrar funcionalidad de la plataforma que tiene que ver con la actividad de este producto como, por ejemplo, informes para visualizar reportes relacionados con el producto o Chatter para todas las conversaciones mantenidas con personas o grupos de usuarios relacionadas con este producto.

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Cada vez que hagamos una publicación dentro del registro de un producto y la compartamos en la red social empresarial Chatter, esta publicación quedará relacionada con este producto y se conservará en un historial que permitirá darle seguimiento a todo lo que se solicite, comente o anuncie entre los usuarios sobre este registro.

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Luego también vamos a encontrar otras listas relacionadas como, por ejemplo, archivos (donde se pueden guardar imágenes o documentación referida a este producto), ticket de servicios (donde esté involucrado este producto también), pedidos y así vamos a encontrar todos los pedidos de los que este producto forma parte.

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Toda esta información se actualiza en el momento, por ejemplo, para actualizar pedidos puedo presionar esta flecha circular y en el momento se actualiza si este producto ha sido agregado a un nuevo pedido.

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Luego también vamos a encontrar otras listas relacionadas como, por ejemplo, precios (donde vamos a encontrar todas las listas de precio de las que este producto forme parte), stock (donde vamos a ver acceder a los stocks de donde forma parte este producto también) y proveedores que son todos aquellos que nos venden este producto.

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También vamos a encontrar tags, que son etiquetas para poder clasificar el producto, notas (que son apuntes que uno puede tomar, personales o compartidos, relacionados con este producto y van a conservarse aquí las notas que yo tenga escritas sobre este producto. Cada vez que entro al registro voy a encontrar las notas) y otros vínculos para otras listas relacionadas a este producto.

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Por último, en el registro del producto vamos a encontrar los botones de acciones que me van a permitir seguir este producto para poder recibir notificaciones de todos los cambios que sucedan sobre este producto, modificar los datos del producto, eliminar el producto, duplicar (que sirve para usarlo como base para crear un producto nuevo) y el botón de acción Nueva nota.

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Por último, tenemos el sector de historial de producto, donde vamos a encontrar todos los cambios que se realizaron sobre este producto, el historial de aprobaciones de las que formó parte este producto y el sector de capacitación, donde vamos a encontrar una forma rápida de acceder a instructivos y cursos relacionados con esta clase de registros, con este objeto y con la aplicación.

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Luego de esta recorrida sobre producto los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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