Aplicación

Una aplicación es una colección de objetos y elementos.

Aplicación es un espacio de trabajo con objetos ordenados para una labor eficiente.

Objetos y elementos se reunen en aplicaciones

Una aplicación no constituye un nivel de organización de la información, ya que es una agrupación de objetos y elementos de funcionalidad para abarcar un área específica de la compañía y facilitar el trabajo de los usuarios en los procesos propios de ese ámbito del negocio.

Las aplicaciones pueden agrupar objetos en común, quiere decir que ciertas aplicaciones incluyen en su conjunto de objetos, algunos que también están incluidos en otras aplicaciones.

Este conjunto de componentes, como objetos con sus registros, informes, paneles y otros elementos de funcionalidad, están reunidos con la finalidad de satisfacer las necesidades específicas del negocio.

Cada aplicación permite cumplir determinadas tareas en un área del negocio

Esa colección de elementos no es un conjunto fijo ni exclusivo de cada aplicación ya que muchas aplicaciones comparten los mismos objetos y elementos, que son útiles para el trabajo tanto en una como en otra aplicación.

Tanto objetos estándar como pesonalizados, pueden formar parte de las aplicaciones.

En EGA Futura cada aplicación facilita el acceso a ciertos elementos y objetos con la finalidad de satisfacer, con rapidez y eficiencia, necesidades concretas de trabajo.

De esta forma, se encuentran aplicaciones para llevar el control de las ventas, compras, activos empresariales y mucho más.

Las aplicaciones se encuentran interrelacionadas entre sí logrando un trabajo multidimensional y colaborativo.

Cómo se integran las aplicaciones en la plataforma

EGA Futura brinda servicios de gestión empresarial en la nube a través de un núcleo compuesto por 15 Aplicaciones bien integradas.

Cada Aplicación es distinta, pero interactúa mutuamente con las demás para brindar al usuario una experiencia de integración en la dinámica de trabajo de la compañía.

Por esto, las Aplicaciones forman parte de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) que facilita la gestión total de la empresa.

Aplicaciones estándar y aplicaciones personalizadas

Las aplicaciones estándar se pueden personalizar para que se adapten a la forma de trabajar de cada compañía y también se puede solicitar a EGA Futura aplicaciones nuevas.

Todas las Aplicaciones estándar que ofrece EGA Futura se pueden personalizar, ajustándolas al estilo de trabajo en cada organización. 

EGA Futura provee la posibilidad de crear nuevas aplicaciones a la medida de los requerimientos de las compañías para poder abarcar aspectos particulares del negocio.

En la siguiente imagen se muestran los nombres de algunas de las aplicaciones estándar incluidas en la plataforma EGA Futura:

Características de una Aplicación

Se visualiza la totalidad de aplicaciones disponibles en la plataforma al abrir el Iniciador de aplicación (desde el botón Waffle). Cada compañía solicita un número de aplicaciones que satisfaga la operatoria de su negocio.

Las características que tiene una Aplicación son, en líneas generales, las siguientes:

• Automatizan tareas que podrían tomar muchas horas de trabajo.
• Brindan soluciones para problemas específicos o que corresponden a áreas determinadas de la empresa.
• Permiten el trabajo con las otras Aplicaciones con muchísima facilidad, dando la posibilidad de integración con otras áreas de la empresa.
• Disponen un logotipo único y colores personalizados para identificar los principales elementos. 
• Disponen de una Barra de navegación con la cual se puede acceder objetos, elementos y funciones.

Hay que señalar que la Barra de navegación de una Aplicación no es igual a la de otra, porque su contenido y funciones varían.

Gracias a la Barra de navegación se puede tener acceso a registros, listas y ejecutar funciones propias según la Aplicación que se está empleando.

Diferencias entre una Aplicación y otros tipos de software

Para ofrecer mayor claridad acerca de lo que es o hace una Aplicación, es necesario diferenciarla de otros programas. De modo que:

• Son diferentes de un sistema operativo, porque éste permite el funcionamiento del ordenador. En cambio, la Aplicación se basa en él y resuelve problemas específicos.
• También se diferencia del software utilitario, que cumple funciones de mantenimiento o lleva a cabo tareas generales.
• Y, por último, las Aplicaciones no permiten el desarrollo de software, por lo que no se puede programar, sino llevar a cabo tareas.

Incluso, al comparar Aplicaciones entre sí, se puede observar que ninguna es igual a otra, pues ofrecen diferencias de funcionamiento o diseño que las hacen particulares.

Lo único que tienen las Aplicaciones en común, aún dentro de EGA Futura, es que ejecutan tareas con rapidez, ahorrando dinero y aumentando la eficiencia.

Navegando en las Aplicaciones de EGA Futura

En la parte superior izquierda del Tablero se puede encontrar el Iniciador de aplicaciones (Waffle) donde se muestran cada una de las aplicaciones disponibles.

Las Aplicaciones observadas dependerán de la instalación que ha realizado el administrador para una empresa en concreto. Así, se puede instalar sólo lo que se necesita.

Pero, también, de acuerdo al tipo de cuenta del usuario, éste verá en el iniciador de aplicación sólo aquellas Aplicaciones que tiene permiso de utilizar.

Iniciador de aplicación

El Iniciador de aplicación Es una herramienta que nos permite ingresar a cada una de las aplicaciones y a todos los elementos de funcionalidad de la plataforma.

Tiene un botón con forma de Waffle que al presionarlo despliega un menú de aplicaciones y un buscador de aplicaciones y elementos.

El vínculo Ver todo que encontramos en el menú abre la ventana con la totalidad de aplicaciones y elementos de funcionalidad de la plataforma y también tiene un buscador.

El orden en el que se muestran las Aplicaciones en el iniciador de aplicación se puede modificar según las preferencias del usuario pinchando y arrastrando las tarjetas.

Barra de navegación

Cada aplicación tiene una Barra de navegación para poder acceder a los diferentes objetos y elementos de productividad.

Adicionalmente, la Barra de navegación:

• Muestra el nombre y logotipo de la Aplicación que se está usando en el momento. 
• Presenta un color propio y marcas que se pueden cambiar.
• Permite acceder a registros o crearlos, así como mirar listas de uso reciente.

Como se puede ver, cada Aplicación permite incrementar al máximo la eficiencia e introducir mejoras en la gestión llevada a cabo por la organización.

Es importante conocer la estructura de la base de datos de la plataforma.

Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos.‍