Se puede decir que el presupuesto es una meta financiera para la organización, lo cual le permite establecer prioridades.
Su elaboración se realiza cada año para organizar los objetivos de desarrollo empresarial. Su duración o vigencia es también de un año.
Una vez elaborado, todas sus dependencias deben ejecutarlo haciendo uso de los recursos económicos previstos.
El cumplimiento de las metas y objetivos pueden implicar estrategias, como crear una situación económica deficitaria o generar un superávit financiero.
Características de un Presupuesto
Todo Presupuesto tiene un conjunto de elementos característicos, entre los que están:
- Se basan, por lo general, en los resultados alcanzados por la empresa durante el ejercicio contable previo.
- Pueden fundamentarse en los ingresos y egresos de la compañía, lo cual obliga a tener una perspectiva de trabajo más integral y específica al mismo tiempo.
- Son formulados pensando en proyectos realizables y con objetivos previamente diseñados.
Evidentemente, mientras más grande sea la empresa más compleja será la elaboración del Presupuesto.
Su formulación requiere de tener conocimientos precisos de las actividades de cada departamento y de los requerimientos para su funcionamiento.
Objetivos que persigue un Presupuesto
Sus fines se orientan hacia el logro de los siguientes objetivos:
- Planificar los resultados a obtener por la compañía, tanto en lo que respecta a la productividad como a los beneficios.
- Gestionar controladamente los ingresos y egresos a obtener.
- Organizar todas las actividades y llevarlas a cabo según las metas y previsiones.
Tipos de presupuestos
Pueden clasificarse de distintas maneras. Entre algunos tipos se pueden mencionar el Presupuesto a corto plazo y a largo plazo. Ambos se determinan en base al tiempo o lapso de su aplicación.
Por lo general, los de largo plazo se aplican en las grandes organizaciones y proyectos de gobierno.
También se puede decir que los Presupuestos son rígidos o flexibles. Los rígidos no admiten modificaciones, mientras que los flexibles sí.
Utilidad de un Presupuesto
Como toda herramienta contable y organizacional, un Presupuesto resulta de mucha utilidad porque:
- Sirve como referencia de acción a la directiva de la empresa para definir las prioridades y encaminar los esfuerzos.
- Permite asumir el control financiero de la empresa y detectar qué se está haciendo y cómo se hace, comparándolos con lo previsto.
- Reduce al máximo cualquier riesgo, pues toma en cuenta los distintos factores internos que pueden afectar la productividad.
- Permite realizar evaluaciones continuas sobre su cumplimiento y establecer correctivos sobre la marcha.
Ayuda a mantener a la empresa dentro de lo previsto evitando situaciones que puedan crear descontrol. Así, se revisan las políticas y estrategias de manera constante.
