Almacén

Mantener almacenes separados dentro de una organización es conveniente para poder agrupar productos, objetos y materiales relacionados o que son utilizados en procesos de la empresa.

Algunos de los motivos de separar los materiales en distintos almacenes son:

• Estacionalidad de productos o materiales.
• Adaptación a la demanda interna o externa.
• Características de los materiales o productos, algunos tienen fecha de vencimiento, otros son materiales peligrosos, otros son para reciclar, etc.
• Aprovechamiento de compras por volumen, consolidación de transportes. Almacenamiento según necesidades productivas o unidades de proceso..)

Tipos de almacenes

Los diferentes materiales pueden conservarse juntos y dentro de los almacenes, también clasificarse en diferentes áreas.

También pueden existir varios almacenes en una misma empresa.

Algunos ejemplos de almacenes son:

• Almacenes de materias primas: Aquí se guardan materiales, ingredientes o componentes que se usan para la fabricación de productos o de un solo producto en particular.
• Almacenes de productos en curso o semiterminados: Aquí se guardan materiales que están en medio del proceso de producción es decir que les falta todavía algún proceso en la fabricación para estar terminados.
• Almacenes de productos terminados: Aquí se guardan, se controlan y custodian los productos terminados, que ya han concluido la fase de producción y que están listos para salir a la venta. Las piezas que contiene son las de mayor valor económico del inventario.
• Almacenes de materiales auxiliares: Aquí se guardan materiales que ayudan a la producción y que no son materias prima o base de algún producto.
• Almacenes de envases y embalajes: Aquí se guardan los materiales que sirven para proteger, contener y envolver a los productos terminados y dejarlos listos para el empaquetamiento final para la entrega o envío.

Los activos fijos como herramientas o vehículos y algunas máquinas portátiles también se guardan en almacenes

Para agregar algunos almacenes más, mencionaremos:

• Almacenes de materiales de desperdicio.
• Almacenes de materiales obsoletos.
• Almacenes de devoluciones.

La ubicación de estos lugares debe ser estratégica, y adecuada al proceso operativo para el cual son necesarios los materiales almacenados.

Hay almacenes cubiertos, descubiertos y cobertizos, tinglados o galpones semi abiertos

Todos los materiales contenidos en el almacén están siendo sometidos a constantes procesos de:

• Controles de inventario.
• Operaciones de ingreso y salida.
• Reubicación.
• Modificaciones de presentación.
• Registros.
• Custodia y conservación transitoria o temporal.
• Y otras operaciones importantes según el tipo de negocio.

Para mantener un almacén en las mejores condiciones, habitualmente se cumple un conjunto ordenado de normas y procedimientos diseñados para preservar los diferentes tipos de materiales.

Cada almacén es un espacio esencial en todo negocio, frecuentemente hay más de uno y en las empresas grandes, hay numerosos, en diferentes ubicaciones.

Por estas razones, el almacén debe ser administrado con profesionalismo y los procesos que se desarrollan para su correcto funcionamiento son motivo de ciclos de mejora continua para gestionarlos, siempre, buscando la calidad.

Gestión de Almacenes en EGA Futura

En la Plataforma EGA Futura, encontramos al Objeto Almacenes, donde se administran los diferentes almacenes, depósitos o bodegas, en la aplicación EGA Futura Inventory.

En la plataforma, los almacenes se relacionan con los diferentes stocks de productos, con activos fijos, con las ubicaciones de la compañía donde se encuentran establecidos y los procesos a los que son sometidos.

También, se administra el historial de cambios y movimientos en los almacenes y de aprobaciones de movimientos entre mucha otra funcionalidad que sirve para su correcto funcionamiento de la compañía.

Toda la actividad de los almacenes y de los stocks se reflejan en detallados informes y reportes totalmente configurables.

La gestión de almacenes en un contexto de plataforma, permite que todos los roles de la compañía involucrados en su actividad, con los diferentes niveles de permisos que corresponda, puedan trabajar cómodamente desde un ordenador o desde cualquier dispositivo móvil, localmente y a distancia.

EGA Futura simplifica el trabajo, el control de existencias y las auditorías de inventarios y almacenes.

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