Un Ingreso representa la recuperación del activo.
Por esa razón, debe entenderse en el contexto de los activos y pasivos. Hay que considerar que un Ingreso puede ser producto de la disminución de un pasivo.
Nunca se considera como un Ingreso a las aportaciones de los socios.
Aunque este tipo de aportes incrementan el patrimonio, no constituyen un Ingreso. La razón es que con el tiempo, la empresa ha de devolver esa aportación de dinero.
Diferencia entre un Ingreso y cobro
Un Ingreso no siempre significa un cobro inmediato, pues lo que se vende puede ser pagado después de un tiempo.
Es por eso que:
- Un Ingreso no siempre es inmediato. No coincide necesariamente en el tiempo con el cobro.
- Siempre que se produce la venta de un bien o servicio se genera un Ingreso, pero no estrictamente un cobro.
La manera en la que la empresa incrementa su patrimonio es a través de la venta de sus productos o servicios.
De ahí que un Ingreso, ya sea monetario o no, se encuentra dentro de la relación de consumo y ganancia.
Tipos de Ingresos
Se pueden clasificar de manera sencilla en:
- Ingresos procedentes de la venta de bienes y
- Ingresos procedentes de la prestación de servicios.
Pero la contabilización de los Ingresos varía según su procedencia, entonces hay que conocer las condiciones para uno u otro caso.
Condiciones para contabilizar los Ingresos
Cuando se generan mediante la venta de bienes hay que tomar en cuenta:
- Que la propiedad del bien se haya transferido a otra persona.
- Que ya no se puede seguir ofertando el mismo bien vendido (la mercancía única).
- Que la empresa debe recibir un beneficio por dicha venta.
En este punto hay que decir que, los costos de operación como el importe de la venta, deben valorarse con fiabilidad.
Ahora bien, en el caso de la venta por prestación de servicios, hay que tomar en cuenta:
- Que el servicio debe valorarse confiablemente.
- Que la empresa debe recibir a cambio un beneficio por la prestación del servicio.
- Que el servicio prestado sea de calidad y tenga valor.
- Que se deben considerar los costos presentes y futuros, puesto que el cobro no es necesariamente inmediato.
Medios para registrar los Ingresos
El registro de un Ingreso es ciertamente, muy importante para conocer con claridad el estado financiero.
De esa manera se pueden controlar las pérdidas de dinero y hacer crecer las ganancias
Toda esta labor contable se facilita mediante software especializado que permite controlar los inventarios de forma eficiente.
