EGA Futura » Capacitación y Soporte
En este vídeo vamos a aprender qué son las actividades en EGA Futura también llamadas acciones de productividad.
Las actividades o acciones de productividad, son aquellas tareas que vamos realizando durante el día de trabajo relacionada con registros y con proyectos, todo lo que nos vamos agendando como pendiente o como cumplido tiene que ser registrado en la plataforma para poder tener de forma ordenada todo el trabajo que fuimos cumpliendo y el trabajo que tenemos por cumplir.
Entonces encontramos las acciones de productividad en el componente actividad, dentro de los registros.
En este caso estamos en la aplicación EGA Futura Project, en el objeto tareas de proyecto y específicamente dentro de una tarea de proyecto.
Esto es un registro de la plataforma tipo tarea de proyecto.
Dentro del registro, vamos al componente actividad, y encontramos cuatro pestañas que nos permiten registrar las acciones de productividad.
Son 4 acciones:
Evento,
Tarea,
Llamado telefónico o contacto con una persona, y
Correo electrónico.
Estas cuatro actividades se pueden registrar desde dentro de un registro y queda relacionadas con éste y a su vez ordenadas en un sector específico de la plataforma según cada tipo de tarea.
Para registrar un nuevo evento, completamos todos los campos que no son requeridos con la característica de que un evento tiene una fecha y hora de inicio y una fecha y hora de finalización, pudiendo ser también un evento de todo el día y cuando lo guardamos queda registrado en el calendario de la plataforma.
Otra de las actividades es registrar una tarea.
La tarea tiene un asunto y una fecha de vencimiento que nos va a poder ayudar a administrar las tareas según su prioridad y también cuando guardemos la tarea va a quedar registrada en una lista de tareas que nos va a permitir clasificar a las tareas según su prioridad, y según todos los criterios que nos permiten las vistas de lista.
Registrar una llamada nos da la posibilidad de anotar todos los comentarios que surgieron de ese contacto con esa persona relacionarlo con un contacto con un registro y cuando lo guardamos queda almacenado cronológicamente en la cronología de actividad, que forma parte del registro donde estoy trabajando.
Un correo electrónico puede ser enviado directamente desde el componente de actividades, completando todos los campos que son necesarios presionamos el botón enviar y se manda directamente el correo electrónico desde adentro de un registro.
Para tener una idea sobre el lugar donde quedan registrados los eventos, vamos a ver el calendario.
El calendario tiene de forma ordenada registrado cada uno de los eventos con la posibilidad de elegir cualquiera de los eventos, modificarlo directamente desde el calendario, eliminarlo, ver todos sus detalles y también la posibilidad de crear un nuevo evento desde el calendario.
El calendario tiene mucha funcionalidad, la posibilidad de ser visualizado de diferentes maneras, la posibilidad de administrar nuevos calendarios que correspondan a otros usuarios.
También en conjunto con nuestro calendario, también podemos compartir el calendario, y otra funcionalidad que vamos a explicar en el vídeo dedicado a calendario.
Como habíamos indicado, otra de las actividades: tarea, una vez que las vamos registrando van a quedar ordenadas en una lista de tareas, y es lo que vamos a ver a continuación.
Una lista de tareas, puede ser visualizada como un tablero kanban con los estados de la tarea si está sin empezar, en progreso o completadas.
El tablero kanban son tarjetas que pinchando y arrastrando pueden ser cambiadas de estado y puede ser visualizada también la lista de tareas como una tabla o como una vista dividida.
La ventaja de la lista de tareas es que nos permite centralizar en una sola vista todas las tareas pendientes y cumplidas, u ordenadas según el criterio que necesitemos para gestionar mejor nuestro trabajo de cada día.
Por último, todas las tareas se ordenan dentro del registro en la cronología de actividad.
Todas las acciones de productividad vamos a encontrarlas debajo del componente actividad del registro ordenada cronológicamente cada una de las actividades que fuimos realizando y que tenemos pendientes clasificadas en categorías próximas y vencidas en el mes, y el mes pasado.
Las acciones de productividad, es el registro de las actividades en la plataforma.
En este vídeo vamos a aprender qué son las actividades en EGA Futura también llamadas acciones de productividad.
Las actividades o acciones de productividad, son aquellas tareas que vamos realizando durante el día de trabajo relacionada con registros y con proyectos, todo lo que nos vamos agendando como pendiente o como cumplido tiene que ser registrado en la plataforma para poder tener de forma ordenada todo el trabajo que fuimos cumpliendo y el trabajo que tenemos por cumplir.
Entonces encontramos las acciones de productividad en el componente actividad, dentro de los registros.
En este caso estamos en la aplicación EGA Futura Project, en el objeto tareas de proyecto y específicamente dentro de una tarea de proyecto.
Esto es un registro de la plataforma tipo tarea de proyecto.
Dentro del registro, vamos al componente actividad, y encontramos cuatro pestañas que nos permiten registrar las acciones de productividad.
Son 4 acciones:
Evento,
Tarea,
Llamado telefónico o contacto con una persona, y
Correo electrónico.
Estas cuatro actividades se pueden registrar desde dentro de un registro y queda relacionadas con éste y a su vez ordenadas en un sector específico de la plataforma según cada tipo de tarea.
Para registrar un nuevo evento, completamos todos los campos que no son requeridos con la característica de que un evento tiene una fecha y hora de inicio y una fecha y hora de finalización, pudiendo ser también un evento de todo el día y cuando lo guardamos queda registrado en el calendario de la plataforma.
Otra de las actividades es registrar una tarea.
La tarea tiene un asunto y una fecha de vencimiento que nos va a poder ayudar a administrar las tareas según su prioridad y también cuando guardemos la tarea va a quedar registrada en una lista de tareas que nos va a permitir clasificar a las tareas según su prioridad, y según todos los criterios que nos permiten las vistas de lista.
Registrar una llamada nos da la posibilidad de anotar todos los comentarios que surgieron de ese contacto con esa persona relacionarlo con un contacto con un registro y cuando lo guardamos queda almacenado cronológicamente en la cronología de actividad, que forma parte del registro donde estoy trabajando.
Un correo electrónico puede ser enviado directamente desde el componente de actividades, completando todos los campos que son necesarios presionamos el botón enviar y se manda directamente el correo electrónico desde adentro de un registro.
Para tener una idea sobre el lugar donde quedan registrados los eventos, vamos a ver el calendario.
El calendario tiene de forma ordenada registrado cada uno de los eventos con la posibilidad de elegir cualquiera de los eventos, modificarlo directamente desde el calendario, eliminarlo, ver todos sus detalles y también la posibilidad de crear un nuevo evento desde el calendario.
El calendario tiene mucha funcionalidad, la posibilidad de ser visualizado de diferentes maneras, la posibilidad de administrar nuevos calendarios que correspondan a otros usuarios.
También en conjunto con nuestro calendario, también podemos compartir el calendario, y otra funcionalidad que vamos a explicar en el vídeo dedicado a calendario.
Como habíamos indicado, otra de las actividades: tarea, una vez que las vamos registrando van a quedar ordenadas en una lista de tareas, y es lo que vamos a ver a continuación.
Una lista de tareas, puede ser visualizada como un tablero kanban con los estados de la tarea si está sin empezar, en progreso o completadas.
El tablero kanban son tarjetas que pinchando y arrastrando pueden ser cambiadas de estado y puede ser visualizada también la lista de tareas como una tabla o como una vista dividida.
La ventaja de la lista de tareas es que nos permite centralizar en una sola vista todas las tareas pendientes y cumplidas, u ordenadas según el criterio que necesitemos para gestionar mejor nuestro trabajo de cada día.
Por último, todas las tareas se ordenan dentro del registro en la cronología de actividad.
Todas las acciones de productividad vamos a encontrarlas debajo del componente actividad del registro ordenada cronológicamente cada una de las actividades que fuimos realizando y que tenemos pendientes clasificadas en categorías próximas y vencidas en el mes, y el mes pasado.
Las acciones de productividad, es el registro de las actividades en la plataforma.