Veamos la estructura EGA Futura Project

Pongamos todas las herramientas a punto

Para trabajar en proyectos complejos debemos desplegar cierta cantidad de herramientas y tenerlas listas para ser alcanzadas con toda prontitud y cada una de ellas preparada en su punto para brindar su mejor servicio.

El objetivo de esta plataforma de administración de proyectos es que la información sea accesible de inmediato sea cual fuere el formato en el que la tengamos disponible.

EGA Futura Project agrupa en un completo panel de control la administración de todos y cada uno de los componentes de la plataforma que darán fuerza y potencia al desarrollo del proyecto.

Para que la información esté disponible de forma ordenada evitando pérdidas de tiempo y retrabajo, cada componente de la aplicación cumple una función fundamental para la ejecución satisfactoria del proyecto.

Cómo se compone EGA Futura Project?

EGA Futura Project está compuesto por Proyectos y por las Tareas de proyectos que forman parte de cada proyecto. 

Además se relaciona con todos los objetos de la plataforma y con toda la funcionalidad del sistema para que un proyecto quede integrado con la información necesaria para ser ejecutado de manera eficiente.

Qué elementos hay en un proyecto?

Podemos visualizar la información fundamental de cada proyecto desde su Página de inicio.

La página de inicio se comporta como un panel de control mostrando los elementos que componen al proyecto y toda la funcionalidad que brinda la plataforma para administrarlo.

Algunos de los elementos contenidos en un proyecto son:

• Detalles del proyecto
• Relaciones con Objetos y Personas de la plataforma
• Chatter
• Tareas de proyecto
• Decisiones
• Grupos
• Gráficos
• Informes o reportes estadísticos
• Historial

Todos estos elementos se interrelacionan y son accesibles desde la página de inicio de cada proyecto.

Cómo ingresamos a la aplicación EGA Futura Project?

Para  ingresar a la aplicación EGA Futura Project debemos abrir el Iniciador de aplicación o Waffle que vemos en el extremo superior izquierdo de la interfaz.

Una vez que dimos clic en el Waffle elijamos la tarjeta correspondiente a la aplicación: EGA Futura Project.

Cuando hemos ingresado a la aplicación estaremos posicionados en la pestaña Proyectos y lo primero que vamos a ver es una Lista de proyectos.

Identificamos las listas de proyectos por el icono con forma caja contenedora que representa a los proyectos que vemos en la esquina superior izquierda de la pantalla por delante del nombre de la lista.

La lista que aparece en forma predeterminada al acceder a la pestaña Proyectos es la que se encuentre anclada a la pantalla de listas de proyectos. 

Podemos anclar a la página de proyectos la lista de nuestra preferencia presionando el botón de color gris con forma de tachuela inclinada .

Nos damos cuenta de que una lista está anclada porque a la derecha del nombre de la lista presenta un botón de color azul con forma de tachuela en posición vertical.

También a la derecha del nombre de la lista vemos un botón en forma de flecha que si lo presionamos despliega en forma de menú todas las listas de proyectos que tenemos disponibles.

De esa listas de proyectos podemos elegir las que nos resulta más conveniente para acceder al proyecto que estamos buscando o que deseamos crear.

Desde una Lista de proyectos podemos crear un nuevo proyecto presionando el botón Nuevo o ingresar a un proyecto existente dando clic sobre el nombre del proyecto.

Cómo es la barra de navegación en EGA Futura Project?

En la aplicación EGA Futura Project contamos con una barra de navegación para acceder a los diversos objetos y elementos de la plataforma que necesitamos para administrar proyectos de la manera más eficiente.

Esta barra es editable en cuanto a los elementos que se visualizan para que el trabajo sea más cómodo.

Cada elemento de la barra se visualiza como una pestaña y además cuenta con una flecha que despliega la funcionalidad que se encuentra disponible directamente desde la barra de navegación.

Si necesitamos agregar, quitar o cambiar el orden de los elementos que se visualizan en la barra de navegación contamos con un botón en forma de lápiz en el extremo derecho de la barra.

En la siguiente imagen vemos la barra de navegación de EGA Futura Project:

Cómo accedemos a la página de inicio de un Proyecto?

Podemos ingresar a la página de inicio de un proyecto si ya tenemos un proyecto creado.

Para ingresar a la página de inicio de un proyecto tenemos varias opciones, las cuales detallaremos a continuación.

Opción 1

Desde la aplicación EGA Futura Project, en la pestaña Proyectos vemos la lista de proyectos debemos dar clic sobre el nombre del proyecto que nos interesa.

Opción 2

Desde el Waffle o iniciador de aplicación podemos:

• Ingresar a la aplicación EGA Futura Project y elegir el proyecto de una lista,
• En el campo de búsqueda de aplicaciones y elementos podemos escribir: proyectos. Como resultado encontraremos un acceso directo a Proyectos.
• Si navegamos hacia abajo donde el iniciador de aplicación muestra todos los elementos disponibles podemos elegir el objeto Proyectos.

Opción 3

Desde cualquier aplicación de la plataforma usando el buscador principal que encontramos en el sector superior central de la interfaz. Podemos:

• Refinar la búsqueda seleccionando en el menú de elementos que encontramos a la izquierda del buscador el objeto Proyectos y en el campo de búsqueda escribir una parte del nombre del proyecto que buscamos.
• Escribir directamente en el campo de búsqueda una parte del nombre del proyecto al que queremos ingresar. El buscador nos ofrecerá resultados probables y si entre esas opciones no encontramos el proyecto deseado presionemos la tecla enter para acceder a todos los resultados de la búsqueda de acuerdo a los caracteres ingresados.

Qué vemos en la página de inicio de un Proyecto?

En la página de inicio de un proyecto vemos la información agrupada en sectores.

Los sectores en los que se segmenta la información de un proyecto pueden ser modificados o personalizados según las necesidades de cada compañía

En el sector superior vemos la barra de navegación. Estamos posicionados en la pestaña Proyectos. En la imagen lo vemos señalado con el número (1)

Por debajo de la barra de navegación encontramos los botones de funcionalidad y la información básica del proyecto. En la imagen lo vemos señalado con el número (2)

Luego vemos el resto de la información organizada en tres columnas. En la imagen lo vemos señalado con el número (3)

Observemos los sectores mencionados en la siguiente ilustración:

Si en nuestra interfaz varía la distribución de la información o no vemos alguna de las opciones mencionadas en esta unidad es porque en nuestra compañía han solicitado un diseño de interfaz diferente.