Conozcamos las partes de un proyecto
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El punto de partida para un trabajo eficiente es tener todos los elementos a la vista y ordenados.
EGA Futura Project hace que el acceso a la información esté centralizado y sea muy intuitivo y por si le falta un retoque de simplicidad, también puede ser configurable.
De acuerdo a la configuración solicitada por cada compañía, la información de un proyecto se ordenará en su página de inicio de una manera organizada, para la visualización más cómoda.
Los elementos básicos para administrar un proyecto permiten que no quede aspecto sin abarcar.
Vamos a mencionar los componentes mínimos de un proyecto.
Los datos informativos del proyecto se agrupan en el sector de detalles.
Veamos el sector detalles en la página de inicio de un Proyecto:
Cuando diseñamos un proyecto debemos integrarlo con todos los elementos y personas que colaboren para la prosecución del mismo.
Para esos fines la Plataforma EGA Futura cuenta con campos de relación con información contenida en otras aplicaciones de la plataforma y acceso a esos registros pertenecientes a otros Objetos como por ejemplo:
Vemos en la siguiente imagen un ejemplo de campos de relación:
Como en toda la Plataforma EGA Futura contamos con Chatter para interactuar con todos los usuarios colaboradores del proyecto y conservar el historial completo de interacciones entre personas.
Para interactuar con otras personas tenemos el Publicador donde vamos a escribir las actualizaciones y luego presionaremos el botón Compartir.
En cada publicación es posible vincular registros de todo tipo que existan en la plataforma, para vincularlos es necesario ingresar la barra invertida y luego el nombre del registro.
Las mejores prácticas sugieren:
Mencionar recién en el comentario hace que la persona mencionada sea notificada solamente cuando se realizan interacciones sobre el comentario que lo involucra dentro de esa publicación.
Si lo mencionamos en la publicación principal recibirá notificaciones por cada comentario o interacción.
Veamos el publicador de Chatter en la página de inicio del proyecto:
En Chatter también contamos con la siguiente funcionalidad:
Podemos realizar encuestas o sondeos entre los integrantes del proyecto:
Podemos hacer preguntas para conseguir la mejor respuesta entre todos los que respondan y de esa manera aumentar nuestra base del conocimiento de la plataforma:
Cada proyecto está integrado por diversas tareas, cada una de las cuales cuenta con una información particular para su correcta realización.
En EGA Futura Project, las tareas que integran un proyecto se llaman Tareas de proyecto.
Toda la información que puede contener cada una de ellas la veremos en el curso dedicado a tareas de proyecto.
A modo de anticipo vamos a señalar que una tarea de proyecto está compuesta por:
Las tareas de proyecto pueden relacionarse con objetos y personas de la plataforma y con otros elementos.
Tareas de proyecto es un objeto en sí mismo dentro de la plataforma y por eso también cuenta con toda la funcionalidad asociada que la integra con toda la información y con los usuarios.
La tarea de proyecto puede realizarse por partes en diversos momentos por eso también las tareas de proyecto cuentan con un campo de Estado de progreso de la tarea.
Vamos a comentar las mejores prácticas en el curso dedicado a tareas de proyectos.
En la página de inicio de un proyecto vemos las tareas de proyectos agrupadas en un sector exclusivo que puede lucir como se muestra en la imagen:
Presionando el vínculo Ver todos se abrirá una página nueva con una lista que contiene todas las Tareas de proyecto incluidas en dicho proyecto.
Esa lista de tareas estará ordenada según la columna que seleccionemos.
En cada columna se agrupan los datos correspondientes a los detalles de la tarea.
A dicha lista se le pueden aplicar Filtros rápidos para acceder a la información de manera más ajustada según nuestra preferencia.
En la lista de Tareas de proyecto de la siguiente imagen vemos que el proyecto está integrado solamente por dos tareas y a la derecha vemos el panel de filtros rápidos:
