Descubriendo los beneficios que recibirá tu organización

Estamos listos para gestionar proyectos en la era de la información?

Nada volverá a ser como antes.

Antiguamente, es decir al inicio de este siglo necesitábamos múltiples aplicaciones para acceder a diversa información necesaria para gestionar un proyecto. Y la magia la hacíamos en un verdadero tablero de integración donde la fuerza y el ingenio de recopilar, integrar y proyectar era totalmente humana.

Hoy el trabajo de fuerza lo hace la Plataforma EGA Futura, y el ingenio humano está puesto exclusivamente al servicio del negocio, creación de nuevas oportunidades y estrategia.

Qué es EGA Futura Project?

EGA Futura Project es la aplicación que administra, vincula e interrelaciona toda la información involucrada en los procesos necesarios para la gestión, desarrollo y conclusión de cada proyecto de la compañía. Nutriéndose de la fuerza de los datos contenidos en la única y completa plataforma de gestión de la organización.

La Plataforma EGA Futura propone una forma eficiente y minuciosa de administrar proyectos, junto con todas las tareas que los componen, los objetos relacionados con las mismas, las actividades desarrolladas en su contexto y las interrelaciones de todos los participantes en sus diversos roles.

Qué características presenta Project?

La aplicación EGA Futura Project simplifica la administración de proyectos, ya que los mismos van a desplegarse en la misma plataforma donde residen todos los datos de la compañía.

Con el correspondiente nivel de permisos de manejo de la información contenido en la plataforma, todos los integrantes del proyecto podrán acceder a todos los datos necesarios para desempeñar sus funciones dentro del proyecto para llevarlo adelante satisfactoriamente.

La Plataforma EGA Futura ofrece a la organización un esquema de acceso a la información según perfiles de usuarios y conjuntos de permisos, personalizado para cada compañía.

El concepto integración, nunca mejor aplicado que en este caso, entre la información de la compañía, la aplicación Project y la funcionalidad de la Plataforma EGA Futura, dan consistencia y fortaleza al trabajo y esfuerzo que los profesionales y la entera organización invierten en el desarrollo de un proyecto para su éxito.

Motivos para elegir EGA Futura project

La plasticidad para administrar proyectos en la nube, se consigue gracias a que la Plataforma EGA Futura combina entre otros, los factores que vamos a mencionar a continuación.

Gestión de datos:

• Es ligera a la hora del procesamiento de datos, 
• Es completa en su capacidad de abarcar toda la extensión de los proyectos, 
• Es detallada en la información y tipo de datos, tanto como lo requiera la organización. 

Gestión de permisos:

• Proporciona esquemas de permisos de colaboración configurables para cada tipo de participante en el proyecto, 
• Permite activación de validaciones y aprobaciones que brindan puntos de control para acciones relevantes.

Administración de información:

• Integra toda clase de documentación digitalizada como por ejemplo planos, o manuales de procedimiento,
• Permite asociar imágenes,
• Puede contener URLs a información externa,
• Se complementa e integra con la aplicación Clarity de la Plataforma EGA Futura para la generación y administración inteligente de documentación y manejo del conocimiento.

En el desarrollo de los procesos:

• Contempla todas las actividades que se llevan a cabo en el proyecto,
• Combina la interacción de todos los elementos de la plataforma y de los participantes internos y externos,
• Permite administrar calendarios y eventos,
• Guarda un historial de todas las actividades en forma organizada y cronológica.

En la visualización de la información:

• Organiza la información en una cómoda interfaz con diversos formatos de visualización,
• Permite ejecución de informes, listados, estadísticas y gráficos automáticos.
• Mantiene un adecuado orden de los procedimientos, agrupados por tareas asignadas a los correspondientes responsables y supervisores.
• Cuenta con un formato de Tablero Kanban que permite la visibilidad del estado de progreso de las tareas que componen cada proyecto.

En la siguiente imagen vemos la página de inicio del objeto Proyectos con visualización tipo Tablero Kanban en EGA Futura Project:

Sigamos considerando buenos motivos

En la interrelación de los colaboradores:

• Facilita la comunicación de todo el equipo mediante Habitat, la red social de la plataforma con publicaciones y comentarios, encuestas y base del conocimiento interactiva.
• Conversaciones de Chatter en grupos públicos o privados, o en chat individual y mucho más.
• Envía correo electrónico con plantillas y automatizaciones.
• Registro de llamadas telefónicas.
• Permite planificación y seguimiento de tareas propias, delegación de tareas a otros colaboradores, asignación y planificación de otras actividades.
• Cuenta con notificaciones y alarmas personalizadas para actividades, tareas, comunicaciones, seguimiento y diversas acciones más.

En la accesibilidad:

• Es accesible desde múltiples dispositivos, 
• Y además de otras características interesantes, es muy simple de usar.

Seguridad de la información:

• La información reside en poderosos servidores en la nube y por esto,
• No es necesario mantener servidores físicos para el sostenimiento de las bases de datos 
• No hace falta ejecutar copias de respaldo de la información para prevenir su eventual pérdida.

En conclusión

EGA Futura Project tiene un diseño agradable y tanto su interfaz como la funcionalidad se configuran con el nivel de detalle solicitado por cada compañía por lo cual no ofrece limitaciones para que cada proyecto pueda desarrollarse con sencillez, agilidad y administrado desde múltiples dispositivos abarcando todos los procesos desde su inicio hasta su finalización.

La integración de la aplicación Project con la Plataforma EGA Futura transfiere la funcionalidad completa y el manejo de la información al desarrollo del proyecto evitando la necesidad de multiplicar herramientas informáticas y sin limitaciones de dispositivos de acceso, sin tener la necesidad de hacer residir la información en servidores locales y por supuesto tampoco la de hacer backup de la información.

En esta imagen vemos la página de inicio del objeto Proyectos con visualización tipo Lista de proyectos en EGA Futura Project: