Relacionemos el Proyecto con otros registros de la plataforma

Más funcionalidad y más relaciones dan poder a la integración

Integrar significa tener la libertad de acceder a la información desde cualquier punto de la Plataforma donde estemos trabajando, desde cualquier dispositivo.

Integrar nos da la posibilidad de combinar los datos en informes, reportes para poder hacer nuestras proyecciones de forma acertada.

Qué otra información trascendental conviene integrar en un proyecto?

Todavía hay más actividades relacionadas con un proyecto que es fundamental documentar. 

El tiempo pasa y las necesidades de la compañía van cambiando. 

Pero cuáles fueron las razones de los cambios y por qué las cosas no se continuaron haciendo como antes?

Saber quiénes y por qué dieron nuevo rumbo a nuestra forma de trabajar deja cada punto claro y constituye la base sólida del crecimiento a paso firme.

Relaciones virtuosas

Veamos cómo la relación de un proyecto con dos Objetos cruciales le puede dar consistencia al rumbo que sigue nuestra organización.

Decisiones

Todas las decisiones que se toman en el marco de un proyecto deben quedar documentadas. 

Documentar las decisiones sirve para el día de mañana cuando necesitemos saber por qué elegimos cierta manera de resolver un asunto y no otra, tengamos a la vista:

1. El registro completo del proceso de decisión, 
2. las opciones que se evaluaron y 
3. los motivos por los cuales se decidió elegir dicho camino.

Las decisiones también transitan por diferentes estados de progreso hasta que son tomadas definitivamente.

Los estados de progreso de una decisión son configurables según las preferencias de cada compañía.

Documentar las decisiones en la plataforma nos permite elegir el mejor momento para encarar esas cuestiones pendientes y brindar nuestros momentos de claridad para dedicarnos a resolver tranquilos, aportar alternativas y miradas nuevas a temas trabados o que permanecían inconclusos.

Luego de las decisiones cerradas y ejecutadas, podremos recordar las personas que participaron en esa cuestión y lo que propuso cada uno.

También tendremos los argumentos breves o extendidos ofrecidos por cada participante de la toma de decisión, y las conclusiones.

A lo largo de la vida de una empresa se toman muchas decisiones y parte del aprendizaje para el crecimiento es poder reflexionar. 

Los motivos que nos llevaron a dar cada paso merecen ser parte de una retrospectiva, para replicar los exitosos, modificar los defectuosos hasta mejorarlos y no repetir los desaciertos.

Desde la pantalla de inicio de un proyecto también visualizamos y podemos acceder a las decisiones. 

Desde ese mismo sector de la página de inicio también podemos generar nuevos procesos de decisión.

Veamos en la imagen dónde se encuentra ubicado el sector decisiones en la página de inicio de un proyecto:

Grupos

Para el mejor funcionamiento de los equipos de trabajo especialmente en proyectos de larga duración podría ser necesaria la formación de grupos.

La Plataforma EGA Futura permite que un proyecto integre diversos grupos de colaboradores para los distintos procesos.

Informes o reportes estadísticos

En la aplicación EGA Futura Project podemos elaborar completos informes desde los más simples a los más complejos. 

Podemos combinar todo tipo de variables para conseguir interesantes estadísticas en útiles informes o reportes para evaluar, controlar y proyectar con precisión.

Cada informe estadístico puede ser consultado en forma de tabla y también tiene su gráfico correspondiente.

Podemos cambiar el tipo de gráfico apretando un botón.

Los informes estadísticos se actualizan periódicamente y también es posible actualizarlos en el momento deseado presionando el botón actualizar que tiene forma de flecha circular y encontramos debajo de cada gráfico.

Gráficos

Todos los datos que se interrelacionan puede ser mostrados de forma automática en forma de gráficos.

Es posible elegir entre varios modelos de gráficos disponibles.

Cada gráfico corresponde a un informe estadístico.

Sobrevolando cada gráfico con el puntero del mouse se despliegan los datos que forman parte del informe que originó dicho gráfico y otros datos interesantes del proyecto.

Podemos consultar el informe o reporte estadístico que da origen a cada gráfico presionando el vínculo Ver informe.

En la siguiente imagen veremos cómo lucen los gráficos en la página de inicio de un proyecto y el vínculo para acceder al informe que le da origen:

Historial

Todos los cambios que se efectúen en el proyecto quedarán registrados en forma de episodios del historial.

Cada evento del historial incluye los siguientes datos:

1. Campo modificado
2. Usuario que realizó la modificación
3. Valor original: Dato antes de ser modificado
4. Valor nuevo: Dato luego de ser modificado
5. Fecha y hora del cambio

Los historiales también pueden ser desactivados a solicitud de la compañía.

En este sector encontramos el historial:

Presionando el vínculo Ver todos se abrirá una página nueva con una lista que contiene el historial completo de cambios de los campos de los detalles del proyecto, ordenado cronológicamente incluyendo todos los datos mencionados.

Veamos cómo luce:

A dicha lista se le pueden aplicar Filtros rápidos para acceder a la información de manera más ajustada según nuestra preferencia.

Los Filtros rápidos son muy útiles ya que son temporales, no se guardan, se borran cuando se cierra la sesión y no afectan a las listas relacionadas de otros usuarios.

Esto fue mucho pero no es todo

Otros tipos de proyectos también contienen otros elementos como:

• Documentación. 
• Planos. 
• Instructivos. 
• Manuales. 
• Links a información transcendental. 
• Calculadoras de fórmulas. 
• Y otra funcionalidad dependiendo de la naturaleza del proyecto.

Avancemos aprendiendo más sobre EGA Futura Project para poder desplegar toda la potencia de la Plataforma EGA Futura. 

Necesitamos simplificar la gestión de la información en la compañía y ocupar los verdaderos esfuerzos en generar buenos negocios.