Su elaboración se realiza en base a las normas y principios establecidos por las regulaciones de cada país.
Los Estados financieros permiten determinar la solvencia de la empresa, con lo cual se puede decidir si conviene invertir en ella.
Tipos de Estados financieros
Si bien no todos son obligatorios (dependiendo de las normas), algunos de los instrumentos enmarcados en esta categoría son:
- La memoria.
- Los balances de situación o estado de situación patrimonial.
- El estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN).
- Los informes no financieros.
- El estado de flujo de efectivo y
- El estado de resultados.
Cada uno de estos instrumentos deben resultar confiables, ya que de esa manera se puede tener el panorama económico completo de la compañía.
Características de los Estados financieros
Es necesario atender a ciertos detalles que aseguran la mayor calidad a la información que se presenta en los Estados financieros.
Algunos de estos elementos son:
- Deben presentar la información de manera fácilmente comprensible. En caso de existir datos complejos hay que incluir notas descriptivas.
- Deben permitir una fácil comparación por periodos. En su elaboración es conveniente mostrar tendencias.
- Deben resultar útiles para cada usuario, llenando sus expectativas técnicas.
- Todos los datos presentados deben ser relevantes y mostrar información de interés para la toma de decisiones.
- Los Estados financieros deben mantenerse libres de errores y sin opiniones subjetivas. De esa forma pueden transmitir confianza.
Cuándo se presentan los Estados financieros
Una vez terminado el ejercicio contable de un año, las compañías deben elaborar los respectivos instrumentos. Dependiendo del país, el periodo puede terminar en diciembre o en septiembre.
En caso de se realicen para periodos inferiores a un año (seis meses), cada estado se debe presentar independientemente.
Importancia de los Estados financieros
Otros elementos de interés e importancia son los siguientes:
- Facilitan la elaboración de estrategias y políticas empresariales para afrontar situaciones determinadas.
- Dan cuenta de la salud económica y financiera de la empresa.
- Permiten apreciar el nivel de solvencia de la compañía, los niveles de deuda o los mecanismos de financiación y los ingresos, entre otros.
- La información presentada puede ser vista y evaluada por cualquier persona. A veces pueden encontrarse en el sitio web de la compañía.
La información contenida en los Estados financieros facilita el análisis de datos, además de labores de auditoría externa.
Así, las empresas pueden obtener asesoramiento profesional e imparcial para mejorar su actividad comercial.
