Se puede decir que las provisiones son una muestra de la capacidad que tiene la compañía para guardar recursos.
Tales recursos se utilizan posteriormente para el pago de obligaciones y facturas. Por esto la empresa puede hacer uso de ellas con total libertad para este fin.
Las provisiones permiten conformar fondos propios cuando se estima que algún activo perderá valor o cuando se deban afrontar compromisos en cierto tiempo.
Los recursos no se utilizan para otra cosa sino para el pago a futuro de la deuda contraída. Por lo general, las provisiones se estiman al final del ejercicio.
Finalidad de las provisiones
Los objetivos perseguidos al conformar las provisiones son muy simples y se describen a continuación:
- Disponer de una fuente de financiamiento propio que evite un mayor endeudamiento.
- Disponer de los recursos necesarios para el pago de obligaciones futuras.
- Evitar que se gaste todo lo que se gana como parte de la actividad comercial.
En caso de que no fueran necesarios esos recursos para el pago de compromisos, la provisión ya no haría falta.
En este supuesto sólo se revierte la provisión, volviendo a la misma situación que antes de conformarla.
Tipos de provisiones
Las provisiones se pueden clasificar empleando dos criterios diferentes.
Por una parte, según el tipo de gasto y, por la otra, según el plazo para pagar la deuda.
De acuerdo al tipo de gasto por el cual se conforma la provisión, se subdividen en:
- Provisiones por deterioro: Conformadas para contrarrestar la pérdida de valor de un activo fijo o la posible pérdida de clientes.
- Provisiones por deudas contraídas y no pagadas: Se constituyen cuando se han adquirido compromisos de pago, pero que no se han terminado de cancelar.
- Provisiones por deudas previstas: Las que se conforman cuando se tiene previsto adquirir nuevas deudas en el futuro. Son inciertas y sólo se estima un porcentaje a pagar.
Por otra parte, de acuerdo al plazo en el que se tiene previsto honrar el compromiso de pago, las provisiones pueden ser:
- A corto plazo: Toda vez que el pago de la deuda se tenga previsto en un lapso de tiempo menor a un año. La provisión formará parte del pasivo corriente.
- A largo plazo: Si se espera que el pago de la deuda se realice en un plazo mayor a un año. Esta provisión se incluye en el pasivo no corriente.
¿Cuándo se puede constituir una provisión?
Sintetizando, se puede decir que las provisiones se pueden crear cuando:
- La compañía ha contraído deudas, lo cual la obliga a pagarlas.
- Se opta por el financiamiento propio en lugar de recurrir a fuentes externas.
- El monto a cancelar de la deuda puede ser estimado o calculado con facilidad.
¿Cómo se relacionan las provisiones con los beneficios de la compañía?
Cuanto mayor sea la provisión, menor será el beneficio de la empresa.
Ya que hace las veces de gasto que va a realizar la compañía, reduciendo, por eso, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Si al final la compañía no necesitó incurrir en ese gasto será posible eliminar esta provisión y por consiguiente aumentará el beneficio.
