Unidad de mantenimiento en almacén (SKU)

Cada empresa puede diseñar y emplear sus propios criterios para la elaboración del código SKU. Sin embargo, pueden existir otros sistemas de registro que respondan a las regulaciones de cada país o región.

La Unidad de mantenimiento en almacén o código SKU, también puede utilizarse para identificar elementos financieros, intangibles, como una garantía.

Características de una Unidad de mantenimiento en almacén (SKU)

Los elementos que caracterizan al código SKU son los siguientes: 

• Son únicos para cada producto, y se establecen tomando en cuenta sus características, tales como el color, marca, talla u otras.
• Consisten de números y letras formando secuencias o unidades significativas.
• El SKU es el elemento más específico en términos de inventario. 
• Es la mínima expresión de un artículo o producto que puede moverse en el inventario y ponerse a la venta.

Hay que aclarar que el SKU no es lo mismo que el número establecido para identificar el modelo de una mercancía.

El SKU tampoco es lo mismo que el código de barra. Mientras que el SKU es sólo para control interno en la empresa, el código de barras será el mismo, independientemente de la tienda o store que lo comercialice.

Utilidad de una Unidad de mantenimiento en almacén (SKU)

La utilidad o importancia que tienen estos códigos para la empresa se debe a que:

• Simplifica los trabajos y gestión del inventario dentro de la compañía.
• Puede emplearse para realizar el seguimiento de transacciones o movimiento de existencias y sus variaciones en el almacén. 
• Permite estudiar modelos de compra/venta, así como seguir los cambios de valor de los productos.
• Ayuda tener un control de cada artículo producido, de manera rápida y eficiente. 

Los SKU son siempre utilizados en el almacenamiento de productos o  mercancías, por comerciantes minoristas, en centros de distribución y tiendas online. 

Conformación del SKU

Cada empresa definirá su propio sistema o criterio para diseñarlo, pero el mismo criterio siempre debe mantenerse o aplicarse a todas las existencias.

Estos códigos pueden ser leídos y descifrados por cualquier persona. Entonces, algunas veces las compañías optan por seguir modelos predefinidos.

Por ejemplo:

Si se fabrica una tablet modelo orión, de 10 pulgadas, negra y 1 giga de memoria RAM, el código SKU puede ser: OR10-NE-1G.

Una vez establecido el código, es posible conocer si las tabletas de color negro se venden más que las blancas.

Aclaratoria sobre el SKU

Es necesario tomar en cuenta que, si bien el SKU es asignado a cada producto, el código está vinculado a un lugar en el almacén.

De esta forma, una mercancía puede ubicarse por su SKU en el almacén de una tienda específica. 

Y puede suceder que en la misma tienda existan varios lugares donde se pueda almacenar el producto.