Ciclo contable

Todas las tareas relacionadas a la contabilidad tienen que ser realizadas siguiendo una secuencia u orden lógico.

Además dichos pasos tienen que ser hechos mediante los procedimientos adecuados y estableciendo periodos de tiempo para presentar la información financiera.

Justamente de eso se trata del ciclo contable.

¿Cuales son los pasos del  ciclo contable?

Se pueden establecer una larga variedad de pasos dentro del ciclo contable.

Sin embargo podríamos establecer algunos que son de vital importancia e indispensables, los cuales detallamos a continuación.

1. Identificar el hecho contable

Con este paso nos referimos a identificar las operaciones que originan un registro contable.

Ejemplos:

• La venta de productos,
• Cobros de deudas, o
• Compras a proveedores.

2. Generar un documento contable

‍Este documento nos servirá como un respaldo de todo el proceso.

Permite reflejar la transacción en contabilidad, cuantificándolo monetariamente y añadiendo la fecha concreta en la que fue realizada dicha transacción.

Un ejemplo de estos documentos: Una factura.

3. Registro en el libro diario

‍Una norma en la mayoría de las compañías es llevar un libro diario, es decir un libro que recoja todas las transacciones en un tiempo inferior al del ejercicio contable completo.

Un ejemplo de estos registros son las cuentas hechas en un trimestre únicamente.

4. Registros en el libro Mayor

Al final del año legal se traspasan todos los registros del libro diario al libro mayor.

Este libro recoge todas las transacciones realizadas a lo largo de todo el año.

5. Ajustes, regulaciones y cierre contable

‍Una vez se ha registrado en el libro diario, se realizan los ajustes y regulaciones necesarias, estas variarán en dependencia a la legislación y al tipo de compañía.

Un ejemplo de estas regulaciones son: la amortización de maquinaria.

Una vez hechas dichas regulaciones, se hace el cierre contable, esto para poder generar de forma correcta los estados financieros

6. Generación del estado financiero

Estos estados financieros son importantes para saber el desempeño de la compañía en ese periodo económico.

Estos estados incluyen el de resultado, situación y flujo de efectivo)

7. Se genera el balance general final

Este balance simplemente se trata de la combinación de los estados financieros e informa la situación financiera de la empresa a una fecha determinada.

En síntesis

Todo el proceso por el cual una empresa pasa para llevar su contabilidad de la forma más adecuada posible, es lo que se denomina como ciclo contable.

Los pasos pueden variar en lo que respecta al desarrollo de los estados financieros, sin embargo podríamos resumir la estructura generalizada en:

• Apertura,
• Movimiento de transacciones, y
• Cierre.