EGA Futura » Capacitación y Soporte
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En este vídeo vamos a aprender desde dónde gestionar las notas en EGA Futura.
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Para administrar todas las notas propias y las notas que nos hayan compartido, hay que acceder a la página de notas. La encontramos disponible en la plataforma y en la aplicación móvil de EGA Futura.
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En la plataforma la encontramos desde el iniciador de aplicación, presionando el botón de Waffle podemos escribir en el buscador "notas" y desde aquí podemos acceder al elemento notas.
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Desde el iniciador de aplicación también podemos acceder a notas presionando el vínculo Ver todo y seleccionando entre todos los elementos el vínculo que nos lleva a notas. Más rápido podemos acceder si usamos el buscador y empezamos a escribir el nombre del elemento y desde aquí encontramos el vínculo para ingresar a notas.
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También desde la barra de navegación presente en todas las aplicaciones de la plataforma, encontramos la pestaña nota y si no la tenemos a la vista podemos editar la barra de navegación y agregar notas entre las pestañas que se visualizan en la barra de navegación.
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Una vez que ingresamos a la página de inicio de notas vamos a encontrar distintas listas que vamos a elegir del menú que desplegamos cuando presionamos el botón de la flecha y encontraremos la lista de notas que han sido compartidas conmigo, la lista de notas propias y la lista de notas vistas recientemente.
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Para modificar una nota simplemente hay que elegir una de las notas y en el sector derecho de la pantalla, para las que son notas propias, tenemos habilitado el modo edición, lo que nos permite usar todas las opciones de edición que tenemos disponibles.
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Recordemos que las notas tienen la funcionalidad de autoguardado, es decir, las modificaciones que vamos haciendo en la nota, se guardan en la base de datos de forma automática, por eso no vamos a encontrar en una nota el botón Guardar, ya que el grabado de los datos se produce de forma automática.
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De cualquier forma que salgamos de esta nota los datos van a quedar grabados en la base de datos.
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En el caso de querer modificar una nota que se encuentra dentro de un registro es necesario tener acceso de lectura al registro y también permiso de realizar modificación a la nota, es decir, ser el propietario de la nota. Recordemos que las notas sólo pueden ser modificadas por su propietario.
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Todos los que tienen acceso a la nota mediante el botón Compartir van a tener solamente el permiso de lectura de la nota y no van a poder colaborar ni modificar.
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Otra de las funcionalidades que nos ofrecen las notas es el control de versiones de una nota. Lo vamos a encontrar en el sector inferior, vamos a elegir una nota y vemos los botones que están en el sector inferior y uno de ellos es Ver historial de versión. Al presionar este botón, podemos conocer y restaurar versiones anteriores de una nota.
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Cada uno de estos renglones nos indica el momento en el que se ha guardado una nueva versión de esta nota para que se genere una nueva versión de esta misma nota se tiene que cumplir, al menos, una de estas condiciones que vamos a decir a continuación: Por ejemplo, se va a generar una nueva versión de la nota si la persona que está editando la nota es distinto del usuario que creó la versión original.
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Habíamos dicho que solamente el propietario puede modificar una nota, pero también lo puede modificar los administradores de la plataforma. También se va a generar una nueva versión de esta nota, si la versión actual tiene una antigüedad mayor a 15 minutos que la versión anterior. También se va a generar una nueva versión de esta nota, si el tamaño de contenido de la nota aumentó en más de 200 bytes y también se genera una nueva versión de la nota si el volumen del contenido de la nota disminuyó más de un 20%.
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Estas condiciones que enumeramos recién son información técnica, no son cruciales para poder usar notas, pero las hemos mencionado para conocer en profundidad, la funcionalidad, control de versiones y restauración de versiones anteriores de una nota.
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Para finalizar, con las indicaciones sobre gestión de notas, simplemente vamos a mencionar que en la aplicación móvil se puede crear una tarea a partir de una nota, simplemente trazando una línea sobre la nota.
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Vamos a verlo en profundidad en los videos dedicados a la aplicación móvil de EGA Futura.
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Nos vemos en el próximo vídeo y gracias por elegir EGA Futura.
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