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Cada usuario de la plataforma tiene su propio calendario para administrar sus eventos y los eventos que involucran a todo el departamento de una compañía también tendrían que tener su propio calendario para las actividades y eventos de grupo. El departamento de marketing, el de ventas, también tienen sus propios calendarios? Sí, los tienen y se llaman calendarios públicos. En este tutorial vamos a aprender cómo se agregan los calendarios públicos a mi vista de calendarios.
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Los calendarios públicos sirven para agrupar los eventos que involucran a cada uno de los distintos sectores departamentos o áreas de la compañía cada área tiene un calendario propio y se los puede consultar en conjunto o individualmente de manera visual.
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Cuáles son los pasos a seguir para agregar un calendario público a mi vista de calendario? Desde la vista de calendario donde vemos habitualmente coloreado en celeste Mis eventos, los que son los eventos propios de cada usuario, lo primero que vamos a hacer es mostrar la barra lateral.
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En este caso ya la tenemos desplegada. A continuación, vamos al sector de la barra lateral llamada Otros calendarios. En este sector, vemos el botón del menú Controles, lo debemos presionar y del menú que se despliega debemos elegir la opción Agregar calendarios.
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Se abre la ventana que nos permite agregar calendarios y en el campo Seleccionar tipo de calendario, vemos en el borde izquierdo del campo un botón que despliega un menú. Cuando le damos clic, del menú que se despliega, debemos seleccionar la opción Calendarios y recursos públicos.
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A continuación debemos escribir el nombre del calendario público que deseamos agregar a mi vista de calendarios y como es un campo de búsqueda apenas comenzamos a escribir el nombre del calendario, vamos a recibir sugerencias y de esas sugerencias, vamos a elegir el calendario que estamos buscando.
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Agreguemos el calendario del departamento de marketing. Lo seleccionamos de las sugerencias y a continuación presionamos el botón Agregar. Ahora lo vemos ubicado en la sección Otros calendarios de la barra lateral, aparece activado o habilitado con un color específico para sus eventos y vemos que se agregaron a mi vista de calendario distribuidos los distintos eventos existentes para ese calendario público.
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El calendario público que hemos agregado tiene un menú de acciones que es el botón con forma de flecha que aparece a la derecha de su nombre. Presionemos el botón para que se muestre el menú. Del menú que se despliega se pueden elegir las siguientes opciones: Mostrar únicamente este calendario oculta los eventos de todos los otros calendarios que están activados.
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La siguiente opción es Agregar evento, si presionamos esta opción, vamos a estar agregando un evento al calendario público que corresponde a marketing. La siguiente opción es Eliminar calendario. Eliminar calendario significa que lo elimino de mi vista de calendarios, es decir, va a desaparecer del sector Otros calendarios de mi barra lateral.
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Eliminar calendario no significa que yo estoy eliminándolo para toda la empresa, simplemente que lo estoy quitando de mi vista de calendario. Luego si quiero volverlo agregar necesito repetir los pasos que indicamos en este tutorial. Y la última opción permite cambiarle el color a los eventos para poder individualizarlos en la rejilla de calendario.
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Delante del nombre del calendario público, encontramos la casilla de selección que predeterminadamente aparece activada y si queremos dejar de visualizar en mi vista de calendario los eventos del calendario público, con un clic desactivamos la casilla de selección y los eventos desaparecen de mi vista de calendario. Lo puedo volver a activar con un click y los eventos aparecen nuevamente.
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Por último, existe la vista de disponibilidad. Para esto vamos a presionar el botón Selector de vista de calendario y del menú que se despliega vamos a elegir la opción Disponibilidad. La vista de disponibilidad nos muestra, para un solo día del calendario, los horarios ocupados por eventos y los horarios disponibles de aquellos calendarios que estén activados en mi vista de calendario. Y para recorrer los días siguientes simplemente de usar los botones Siguiente, anterior o el almanaque que permite ir a un día específico del mes y del año seleccionado.
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Para aprender mucho más sobre calendarios eventos los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales
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