En este tutorial vamos a aprender cómo se usa una plantilla de correo electrónico. Para poder usar una plantilla de correo electrónico, esta debe estar previamente creada. Encontramos las plantillas de correo electrónico en la aplicación 365 en la pestaña Plantillas de correo electrónico.

Las plantillas pueden ser privadas, públicas o estar ubicadas en ciertas carpetas para que puedan ser utilizadas por determinado grupo de usuario solamente.

Podremos ver las plantillas disponibles si son plantillas propias o según tengamos permiso de usuario.

Para poder ver y usar cada plantilla según lo haya establecido su creador. Para usar una de las plantillas creadas, debemos abrir un nuevo correo electrónico para enviar a un contacto. Tengamos en cuenta que el correo electrónico deberá ser dirigido a un solo contacto y no a varios contactos. Luego, simplemente debemos presionar el botón para insertar plantillas al correo electrónico.

Se abre un menú que nos ofrece la posibilidad de insertar una plantilla. También nos permite que seleccionemos Hablemos una de las plantillas usadas recientemente. Elijamos la opción insertar una plantilla que vemos en el menú. La plantilla ha quedado aplicada.

Cuando dijimos que el email debe ser enviado a un solo contacto. Es porque los campos de combinación serán reemplazados por los datos contenidos en los campos del registro de ese contacto.

Si necesitamos enviar plantillas a más de un contacto de una sola Una vez, debemos crear una lista. Y luego, deberemos realizar un envío de correo electrónico de lista. Tema que enseñaremos en otro tutorial.

Para continuar con este tutorial de cómo se aplica una plantilla al email enviado a un solo contacto, vamos a conseguir una vista previa del mensaje que recibirá el destinatario del email. Si presionamos el botón vista previa, podremos tener una vista previa del mensaje tal como lo recibirá el destinatario.

Si necesitamos hacer algún añadido manual, podemos modificar el mensaje. Si queremos editar el formato, contamos con una completa barra de edición. Pero la idea de usar una plantilla de correo electrónico es poder aplicar un mensaje frecuente de forma rápida, sin tener que hacer ediciones manuales al mensaje. Solamente presionar el botón enviar.

De esta forma hemos aprendido cómo se aplica una plantilla de correo electrónico en un email desde la plataforma EGA Futura. Muchas gracias por usar la plataforma EGA Futura.