Conecta con todos, Perfiles y Seguimiento
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Vamos a conocer la funcionalidad básica y pongamos manos a la obra para poder interactuar en Habitat.
Seguir es el nombre de una funcionalidad el sistema.
Seguir es activar una suscripción a las noticias del perfil de una persona (usuario), de un #tema o de un registro de la plataforma que nos interesa.
El seguimiento no es una acción definitiva, es decir, se puede seguir y en otro momento se puede dejar de seguir.
Seguir sirve para suscribirse a las actualizaciones del elemento que se está siguiendo
Al seguir un elemento de la plataforma se consigue tener información en tiempo real de cada cambio, actualización y noticia que sucedan sobre los elementos que decido seguir.
Esas novedades se verán reflejadas en Noticias en tiempo real de Chatter.
Se activa pulsando el botón Seguir que encontramos en los Perfiles de usuarios, temas y registros de la Plataforma EGA Futura.
Podemos seguir:
Para dar algunos ejemplo de registros de la plataforma podemos mencionar:
También podemos seguir todo lo que figure en la base de datos del sistema y necesitemos mantenernos al tanto de sus actualizaciones y novedades.
Para seguir las actualizaciones de un Grupo de Chatter hay que unirse a dicho grupo y si es privado hay que solicitar unirse.
Los usuarios pueden seguirse mutuamente sin importar en qué equipo se encuentren, lo que facilita la colaboración más allá de los límites funcionales de cada rol
📚📖Para conocer todas las formas posibles para Seguir elementos de la plataforma te lo explicamos en este Tutorial.
Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos cómo podemos seguir un registro:
El botón Seguir con un signo más indica que ese elemento se puede agregar a distintos grupos de seguimiento.
Una vez que le dimos clic al botón Seguir cunado tiene un signo +, veremos que se despliega un menú con varias opciones.
El menú permite seleccionar una o varias de las opciones dando clic en el botón con el signo + de la opción que nos interesa
Entre las opciones del menú que se despliega al darle clic al signo más vamos a encontrar la posibilidad de agregar el elemento (Persona, #tema o registro) a diversos grupos de seguimiento por ejemplo:
En la siguiente imagen vemos las opciones que ofrece el menú al presionar el botón Seguir de este registro:
A modo de ejemplo, por ser el seguimiento más habitual, vamos a seleccionar Elementos que sigo.
Al elegir la categoría Elementos que sigo, a partir de ahora veremos sus actualizaciones en dicha categoría de noticias en tiempo real
En la imagen vemos que luego de presionar el botón Seguir debemos elegir la categoría donde voy a encontrar las actualizaciones de este registro:
Chatter es el lugar dónde vemos las novedades, las noticias y actualizaciones de todos los elementos de la Plataforma EGA Futura que estamos siguiendo.
En la página de Chatter veremos todas las actualizaciones en las Noticias en tiempo real.
Dentro de esas categorías los elementos que sigo estarán en la que se denomina: Elementos que sigo.
Cuando activamos el botón Seguir y nos suscribimos al perfil de un usuario podremos ver los posteos de esa persona, comentarios y likes en los Elementos que sigo.
Para seguir las actualizaciones de los Grupos de Chatter es necesario unirse al grupo.
Cuando los elementos que sigues cambien sus estados o publiquen novedades, la plataforma te notificará de acuerdo a la modalidad de notificaciones que hayas seleccionado en preferencias de configuración de notificaciones.
Se pueden recibir notificaciones de toda la actividad en Chatter y sobre los registros, #temas que se están siguiendo, Grupos, etc. Es importante establecer tipo de notificación y frecuencia para cada categoría de interés, configurando las preferencias de notificaciones.📚📖
📚📖Tenemos una unidad en el curso de Habitat donde te explicamos todo lo que necesitas saber sobre Notificaciones.
Hablaremos de ellos luego. Por ahora comencemos por cómo hacer que las personas te conozcan de manera más fácil.
Un usuario es una persona que usa la plataforma, es decir, alguien de la compañía que tiene acceso, trabaja e interactúa en la Plataforma EGA Futura.
Los perfiles definen:
Cuando un administrador crea nuevos usuarios, asigna a cada usuario un perfil.
La información de perfil solo es accesible para los administradores
Cuando se menciona simplemente: Perfil de usuario se hace referencia a la información de la página personal que está a la vista de todos para presentarse ante el resto de la empresa.
La parte visible del perfil de usuario es la información que cada usuario quiera compartir acerca de sí mismo que será visualizada en Chatter y la información formal que dice cuál es su rol y su cargo dentro de la empresa.
Otra información que está a la vista de los otros son las listas relacionadas del usuario
Un perfil de usuario abarca dos clases de información sobre una persona:
El perfil puede ser accedido sólo por los administradores quienes asignan uno de los distintos perfiles a cada persona al ingresarlo a la plataforma
Cada perfil (de uso) incluye un conjunto de funcionalidad, capacidad de visualización e interacción con los diferentes campos y elementos de la plataforma.
Así luce una de las páginas de perfiles y son exclusivas para el uso de administradores de la plataforma:
Más adelante conoceremos que a las personas individualmente se les pueden asignar conjuntos de permisos.
Las Listas relacionadas incluyen todos los elementos de la plataforma con los que se relaciona una persona por ejemplo: personas que sigue, archivos subidos, Grupos a los que pertenece, etc.
Todas estas cuestiones que hemos enumerado son importantes para comprender la flexibilidad que proporciona la Plataforma EGA Futura a las organizaciones
Cuando decimos flexibilidad señalamos la posibilidad milimétrica de habilitar la funcionalidad y el acceso a la información a cada uno de los integrantes de la compañía según su rol y responsabilidades.
Ahora que vimos las diferencias, profundicemos en los datos del perfil de usuario que sí se visualizan por otras personas, hablemos sobre el perfil de Chatter.
Cada usuario de la compañía tiene un perfil de Chatter que puede personalizar según sus preferencias.
Para que las personas de la organización puedan conocerse es una excelente idea que cada usuario ponga su toque personal en su página de presentación.
Una buena presentación ayuda a reconocerse, conectar y colaborar
Elementos que no deben faltar en una buena página de buen perfil de usuario:
Esta es una página de perfil de usuario con los botones que permiten modificar o editar los elementos enumerados señalados:
📚📖Aquí tenemos un tutorial que explica diferentes formas de acceder a nuestro perfil de usuario y al de otros colegas para que podamos ver cómo lucen.
Primero debemos agregar una foto de perfil.
La Plataforma permite también agregar imágenes animadas como imagen de perfil
📚📖Te mostramos aquí un tutorial que explica cómo cambiar la fotografía de perfil.
Es divertido que pudieras agregar una imagen graciosa de algo significativo que te identifique, pero si eres nuevo en Chatter o en la empresa, es mejor que utilices una foto tuya real que pueda ayudar a los demás a que te reconozcan.
Escribir una presentación interesante es una buena manera de darnos a conocer en la empresa con las fortalezas que nos gustaría hacer conocidas.
O simplemente definiendo nuestro rol y competencias para poder ser reconocido como un colaborador dispuesto a brindar lo mejor de acuerdo a nuestros saberes y habilidades al resto del equipo.
La información que está a la vista de todos en un perfil de usuario incluye diversos datos.
Los datos visibles son:
La página de perfil de usuario ofrece mucha información y funcionalidad además de la información de perfil.
Las distintas listas relacionadas que veremos ofrecen información y acceso a los elementos que las componen
Las listas relacionadas se acceden mediante la pestaña Relacionado y son diversas según las necesidades y aplicaciones activadas de cada compañía.
Las listas relacionadas muestran información que reside en otros objetos y otras aplicaciones de la plataforma
No solamente permiten visualizar dicha información relacionada, también permite el acceso mediante un vínculo y la interacción con esos elementos de acuerdo al nivel de permisos con los que cuente el usuario.
Algunas de las listas relacionadas disponibles son:
Además cada lista relacionada ofrece botones de funcionalidad según corresponda a cada elemento por ejemplo: Cargar archivos, Nueva tarea de proyecto, etc.
En la pestaña Relacionado (1) que vemos en la imagen encontramos todos los elementos relacionados con esa persona:
Para ver un tutorial paso a paso con las instrucciones para cambiar la imagen de tu perfil de usuario, te recomendamos ver lo que hemos publicado aquí.
Ahora que ya conocemos lo básico para actualizar el Perfil de usuario, podemos dar los primeros pasos en el trabajo colaborativo.
