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EGA Futura es una empresa Argentina, fundada en Buenos Aires en 1994, y cuenta con el apoyo del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva.
Gran parte de nuestros clientes se encuentran en Estados Unidos, España, México, Argentina, Chile, Colombia y el resto de América Latina.
El stock refleja las existencias de una empresa o comercio que están en depósito o reserva, disponibles para la venta.
Quienes inician una actividad comercial esperan que su negocio sea próspero y exitoso. Claro, a medida que aumenta el volumen de artículos o productos, crece la complejidad en la administración del inventario.
Usar un programa de gestión para la administración de stock previene faltantes de mercadería por no haber advertido la venta de las últimas existencias, o desapariciones por haber sido sustraídas por manos desconocidas.
También, previene conservar mercadería ociosa en el depósito o excesiva cantidad de algún producto por repetidas compras innecesarias.
Nuestro software de gestión de stock te evita esas preocupaciones.
Además te permite hacer un completo control de stock:
Además podrás obtener resultados estadísticos de dichas variaciones de stock, para saber qué discontinuar, dónde aumentar la inversión, cuáles son las fluctuaciones estacionales de cada producto y cómo evaluar el comportamiento de tus clientes en respuesta a las promociones.
Los beneficios son innumerables, ya que la funcionalidad de nuestro sistema de gestión y facturación abarca esto y aún más, de una forma sorprendentemente simple y fácil de usar.
Un producto posee una cantidad de cualidades que al combinarse, le dan una individualidad que lo define.
No vamos a exagerar diciendo que tiene personalidad como se ha dicho alguna vez en referencia a un buen vino, pero podemos afirmar que, por los aspectos que lo caracterizan, es él y no otro el elegido por el cliente.
Para clasificar un producto, lo primero que le vamos a asignar es el nombre que lo describe, que puede ser la denominación de origen o un apodo, un código que sea solamente de él, además de códigos de barras.
También debe ser posible modificar su descripción, en algunos casos, al momento de la facturación.
El tipo de producto puede variar, los hay tipo Estándar, tipo Servicio, tipo Matriz, tipo Kit. Cada uno merece un trato diferente.
Un Servicio, por ejemplo, incluye la especificación de su alcance, detalles del contrato, sujetos involucrados, material incluido, exclusiones, etc.
Una Matriz es un mismo producto que tiene diversas presentaciones, que varían en tamaño, color, etc.
Un Kit está compuesto por varios artículos que se venden en conjunto, o es un producto que para su producción requiere diversos componentes con un solo precio de producción y de venta.
Asimismo, puede pertenecer a una familia de productos, y estar relacionado con un Proveedor en particular.
Cada producto tiene una existencia, una cantidad máxima que se puede establecer y una cantidad mínima que, una vez alcanzada, nos alerte para efectuar una nueva compra.
Asimismo, tiene diferentes precios, según corresponda, asignados directamente o que surjan de un cálculo en base al costo considerando un porcentaje de utilidad. Además, puede estar gravado por impuestos generales y particulares, y tener sus fechas de promoción, a un precio especial en ese tiempo en el que logrará ser el protagonista.
En cuanto a cualidades específicas, debe tener la posibilidad de ser clasificado de acuerdo a ellas, con un campo de nombre específico para cada una, editable según la necesidad.
También merece un número de serie que lo hace único, una fecha de vencimiento que lo mantiene fresco, y un esquema de comisión para vendedores que lo haga más tentador aún.
El producto tiene derecho a tener registrada la ubicación que le fue asignada, donde sabe que siempre podrán encontrarlo.
Y por supuesto, no puede faltar su foto, o muchas fotos, todas las imágenes necesarias que lo muestren tal como es.
También es indispensable un gran campo de observaciones, que podrá contener indicaciones de uso, productos que combinen con él y sean aprovechados como ventas adicionales, y todas las características que se quiera agregar para facilitarle la venta al personal y saciar la curiosidad o necesidad de información del cliente, que, después de todo, es quien lo llevará consigo.
Y, como todas las estrellas, a veces necesita tener un Producto Sustituto, que lo reemplace en caso de pasar una temporada fuera de stock.
No olvides que el éxito de tu negocio se basa en la venta de productos, por eso, debes darle a cada uno de ellos el protagonismo que se merecen con el Software de Gestión Comercial apropiado donde poder existir.
Te invitamos a descargar gratuitamente nuestro sistema de gestión de inventario para Windows.
El control de Inventario, en términos literales, se refiere a la actividad de chequear las existencias del almacén de vez en cuando.
Dado que puede llevar tiempo y ser un proceso problemático, se convirtió en una necesidad inmediata utilizar un software de control de inventario simple y fácil de usar.
Este sistema es básicamente una herramienta eficiente que está configurada para desarrollar una variedad de rutinas e inquietudes que tienen lugar durante la gestión de inventario de una empresa de negocios. Los diversos asuntos que están cubiertos bajo este programa dependen en gran medida del tipo de negocio, así como el propósito que tiene para su público.
Algunos de estos asuntos pueden incluir el reconocimiento de los clientes cuando ingresan, así como cuando salen del comercio, organizar y categorizar los productos disponibles en el negocio, decidir el número de productos que deben mantenerse en la plataforma, garantizar la entrega a tiempo y, por supuesto, la optimización del nivel de satisfacción del cliente.
Para cualquier tipo de negocio, el control de inventario es un aspecto muy crucial. Desempeña el papel más importante en las actividades diarias de la empresa. En este punto, existencias de productos se refiere al inventario general de que es parte cualquier tienda o negocio de la empresa. Un buen programa de control de inventario se asegurará de que haya significativo límite en tu administración, así como en los gastos de mantenimiento, para que tu negocio sea eficiente y exitoso a largo plazo. ¿Qué más quiere uno, verdad?
Aparte de esto, cada vez más clientes serán cautivados a ingresar en tu negocio debido al fácil, eficiente y bajo consumo de tiempo en tu patrón de trabajo. En pocas palabras, este software en la nube de alto grado sin duda resultará ser una bendición para tu empresa. Este programa también es capaz de asegurar una mejor tasa de rotación de existencias para tu negocio.
Con la evolución de este programa, ha habido sin duda un cambio de paradigma en la forma en que las existencias se organizan, así como en el funcionamiento de las empresas comerciales. Un software de control de inventario eficiente se asegurará de que exista un flujo constante de mercancías de entrada así como de salida a través del negocio. También evitará el apilamiento de existencias en la tienda, en el caso de que haya escasez de clientes para un conjunto definido de entidades. Este software asegura que la relación demanda-suministro se mantenga constante en todos y cada uno de los puntos de operación en el negocio.
El software es un programa que es capaz de resolver todas las ambigüedades relacionadas con un problema específico o situación hipotética. Correspondientemente hay una serie de elementos que hacen que el software sea impenetrable y eficiente en eso.
Algunos de los principales componentes de un programa de control de inventario gratuito son la impresora de código de barras, el escáner de código de barras, el programa de existencias, la etiqueta de código de barras y muchos más. Todos estos elementos básicos influyen en aportar soluciones óptimas a problemas tales como venta, compra, transporte, entrega y gestión de inventarios, entre algunos otros.
Este software de control de inventario es muy adaptable para las pequeñas y medianas empresas. Una característica adicional de este programa es que tiene un límite en el número de registros que se pueden almacenar en la base de datos.
Además, este software es portátil y puede ser fácilmente instalado y operado en cualquier plataforma.
Hay ciertos conceptos que deben tenerse en cuenta antes de invertir en cualquier software de control de inventario. Se debe comprar de los desarrolladores profesionales en lugar de crear uno por su cuenta. Si el software adecuado se elige la primera vez, entonces definitivamente es una inversión de única ocasión y traerá resultados fructíferos en el futuro.
Además de esto, otro beneficio de la compra de software es que lo puedes poner en práctica tan pronto como se compra. No hay necesidad de esperar a que el software pase por las fases de depuración y prueba. Aparte de esto, los manuales de documentación y de usuario estarán disponibles en todo momento, lo cual mejorará tu experiencia de trabajo con el software. Sin embargo, también es cierto que la compra de software en el mercado no es una opción fácil, ya que hay una innumerable cantidad de opciones disponibles.
El Software de control de inventario es sin duda una cosa de futuro y está aquí para quedarse debido a las siguientes ventajas:
Ningún software es perfecto en sí mismo y las desventajas de este software pueden ser:
Principalmente, este software es utilizado por las organizaciones empresariales con el fin de reducir sus gastos. Es muy útil en el seguimiento de los procesos que tienen lugar dentro de la empresa. Se utiliza para mantener un equilibrio entre las existencias necesarias y las que están disponibles dentro de la empresa. El envío, el embalaje y la entrega son algunos de los asuntos atendidos por este software.
Conclusión: Mirando las ventajas de este software y después de haber leído este artículo, no hay nada más que decir en su favor. Este software de control de inventario es definitivamente imprescindible para todas las empresas de negocios.
Un software de gestión de inventario es, básicamente, un sistema informático que se utiliza principalmente para el propósito de seguir los niveles de inventario, ventas, entregas y pedidos.
Con este proceso se puede supervisar con eficacia el flujo constante de las unidades que entran y salen de un inventario actualmente existente. Esto tiende a controlar la transferencia de las unidades para chequear que el inventario suba o baje a tal nivel que pueda poner en peligro el funcionamiento de la empresa.
Sin embargo, con el fin de equilibrar las diversas tareas de gestión de stock es necesario prestar atención a los aspectos claves de un inventario. El primer aspecto se refiere al tiempo. Seguidamente, también es necesario calcular las unidades de existencia complementaria máxima por encima del número mínimo requerido para el mantenimiento de los niveles de producción. Por último, también incorpora el aspecto de mantener la exactitud de los registros de los bienes terminados que están listos para su envío.
El software diseñado para la gestión de pedidos se compone de varios elementos. Todos los componentes funcionan juntos para proporcionar un inventario coherente para los sistemas de la organización. Estas características incluyen:
El objetivo principal para el uso de un sistema de gestión de stock es reducir los costos. Otros propósitos incluyen el mantenimiento del equilibrio entre demasiado o muy poco inventario, recepción de elementos en un almacén o en algún otro lugar, hacer el seguimiento de la venta del producto y los niveles de inventario, seguimiento de inventario durante su etapa de transporte, reducir el deterioro y la recolección del producto, el embalaje o el envío de artículos desde el propio almacén.
Por otro lado, los fabricantes utilizan software de gestión de inventario con el propósito de crear órdenes de trabajo y las facturas de los materiales con el fin de facilitar el proceso de fabricación.
Las ventajas incluyen: economización en los costos incurridos por la empresa, aumento de la eficiencia, organización sistemática del almacén, actualización de datos con el factor de seguridad en los datos, visión de las tendencias actuales de dónde se almacena el producto, su tiempo de duración y de cuales proveedores viene.
La principal desventaja del software de gestión de inventario reside en su costo y complejidad. El gasto incurrido puede ser un gran inconveniente ya que las pequeñas empresas tienen dificultades para pagarlo.
Una de las maneras más prácticas de optimizar los procesos de inventario y distribución, disminuir los costos y aumentar la productividad es elegir el almacen más adecuado para el tipo de actividad comercial que realiza la empresa y su flujo de trabajo específico.
Los almacenes se pueden clasificar de varias maneras. Entre las categorías más fáciles para distinguirlos se encuentran la ubicación, las características especiales de almacenamiento, o la cantidad de tiempo durante el cual los productos estarán almacenados.
Almacenes de puerto: cuando la distribución se realiza por vía marítima, una excelente manera de disminuir costos de inventario y distribución es disponer de almacenes en los puertos. De esta manera, la disposición de la mercancía requerirá de una logística menos complicada.
Almacenes de transporte por tierra: generalmente ubicados cerca de una estación de tren o vía de tren, son perfectos para la mercancía que debe ser trasladada hacia una ciudad específica luego de llegar al país por vía marítima. Permite la distribución de las cargas hacia los diferentes destinos.
Almacenes de refrigeración: utilizados para la conservación de productos perecederos en espera de despacho en camiones igualmente refrigerados. Permiten la máxima conservación de estos artículos.
Almacenes para largo plazo: sus condiciones especiales permiten la conservación de artículos importantes como documentos y otros que no serán constantemente manejados. Poseen una cuidadosa clasificación que permite encontrar algo específico fácilmente.
Privados: son propiedad de la compañía que los utiliza o alquilados por un ente privado.
Gubernamentales: pertenecen al gobierno y por lo general son utilizados para el almacenaje de alimentos y derivados de la actividad agrícola.
Almacenes de consolidación: reciben productos en diferentes cantidades, desde diferentes proveedores, y los concentran para su posterior distribución en paquetes mixtos que serán enviados a los puntos de venta.
Almacenes de distribución: aunque reciben mercancía de diferentes proveedores, no hay un proceso de reempacado involucrado, simplemente un nuevo proceso de distribución.
Almacenes de valor agregado: estas instalaciones están preparadas para realizar modificaciones o agregados al producto antes de ser enviado a su próximo destino.
Cada tipo de almacén está estrechamente vinculado a la actividad comercial, por lo que es fundamental determinar las necesidades de la empresa para decidir la mejor manera de almacenar el inventario.
Es instalado más de 60.000 veces al año, y además es muy fácil de usar, se configura en minutos y no requiere de capacitación previa para su funcionamiento
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