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En este tutorial vamos a aprender cómo crear y administrar vacantes dentro de EGA Futura Recruit.

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EGA Futura Recruit es una de las tantas aplicaciones de la Plataforma EGA Futura que nos da la posibilidad de gestionar los procesos de reclutamiento y selección de Recursos Humanos.

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Lo primero que tenemos que hacer es desde dentro del iniciador de aplicación (que es lo que estamos viendo pantalla, de EGA Futura) hacer clic en EGA Futura Recruit. Una vez que estamos dentro de la aplicación hacemos clic en Vacantes, en la ficha Vacantes y vamos a ver lo que estoy viendo ahora, en este caso no tengo nada porque esta es una instancia nueva, tengo la vista de lista que dice todas las vacantes y no hay ninguna.

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Qué es lo que vamos a hacer? Clic en el botón Nuevo. Una vez que hacemos clic en el botón Nuevo vamos a completar los campos propios de esta vacante. Lo que yo voy a poner aquí, por ejemplo, es es el nombre de la vacante. Eso va a variar según el estilo, cultura y tipo de mercado en el que opere tu empresa.

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En los comentarios que es este campo, aquí lo que vamos a hacer es escribir información adicional relacionada a la vacante, pero para uso interno, para nosotros. Luego tenemos un deathline en donde, en el calendario, vamos a elegir una fecha y esta fecha límite o deathline indica cuál es la fecha límite que nosotros como empresa nos hemos puesto para cubrir todas las posiciones necesarias para esta vacante.

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Recordemos que la relación es uno a muchos con las vacantes. Qué significa? Que si nosotros necesitamos incorporar a nuestra empresa 4 vendedores, creamos una vacante para esos cuatro vendedores. En el campo Estado tenemos los diferentes estados de esta vacante: Esperando aprobación, planificada, activa, completada y más.

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Al igual que todos los campos de la Plataforma EGA Futura, estas opciones se pueden personalizar para tu empresa. Si tu empresa necesita agregar o quitar campos de aquí o cambiar las opciones dentro de cada campo es absolutamente posible. En este caso yo voy a poner planificada. Tipo de empleo voy a elegir full-time, motivo de la búsqueda voy a elegir finalización por pasantía (asumiendo de que tenía personas trabajando en mi empresa que estaban haciendo una pasantía y ya han terminado). La jerarquía, el nivel mínimo de educación, el tipo de búsqueda, esto nos va a servir principalmente para clasificar las diferentes vacantes.

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Si nosotros estamos trabajando en una empresa de 15 empleados en donde son 15 personas en total y el nivel de rotación es bajo, aquí podemos poner general. Ahora si estamos en una organización con 100, 150 empleados con niveles de rotación altos y con procesos de reclutamiento permanente en los que la empresa está continuamente reclutando personal aquí sí tiene más sentido clasificar la búsqueda por tipo.

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En este caso una búsqueda interna tiene que ver con la búsqueda de un candidato para esta vacante que ya se ha empleado en nuestra empresa. Aquí yo voy a poner general.

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El sueldo ofrecido y la moneda, recordemos que la Plataforma EGA Futura es multipaís, multidivisa. Qué significa esto? Que si tu empresa tiene oficinas o sucursales en diferentes países, aquí se puede especificar la moneda con la que van a remunerar a cada empleado. Aquí voy a elegir peso mexicano. El sueldo ofrecido a 20,000 pesos mexicanos y la cantidad de posiciones cuatro. La descripción del puesto, esta información sí la va a ver el candidato.

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Los beneficios que ese candidato va a recibir y opcionalmente un link a un vídeo. También podemos poner información de nuestra empresa y los requisitos para esta vacante, en este caso requisitos escritos. Aclaro que como es un campo de texto enriquecido de la plataforma este tipo de campos recordemos que se expande a medida que vamos... se expande, se contrae a medida que vamos ingresando texto en los idiomas que esta persona tiene que hablar.

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En el caso de que sean dos hacemos esto y si queremos poner un tercer idioma lo hacemos de esta manera y el skill set que es el conjunto de habilidades que nosotros necesitamos que el candidato cumpla para esta vacante.

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De manera predeterminada desde EGA Futura incluimos todo este conjunto de habilidades recordándote de que se puede personalizar todo esto para las necesidades concretas de tu organización.

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Lo interesante de estos campos es que si llegásemos a tener muchos candidatos y muchas vacantes es muy muy muy práctico y cómodo utilizar todo el motor de inteligencia de negocios, informes y paneles de información de EGA Futura para segmentar la información de maneras súper prácticas.

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Los años de experiencia que debe tener el candidato, el reclutador, el área funcional, que en este caso va a ser ventas y el lugar de trabajo. El lugar de trabajo en donde esa persona va a trabajar, yo estoy seleccionando la oficina comercial en Monterrey.

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Hago clic en Guardar, así podemos ver cómo queda la vacante dentro del sistema.

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Qué es lo que tenemos en este lugar? Es la vacante. Aparte de la página de registro puedo ver el tipo de empleo, el EGA Futura ID que recordemos que es un campo que se genera automáticamente y que permite identificar de una manera más cómoda cualquier registro dentro de EGA Futura, el área funcional, el lugar de trabajo y demás.

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Por supuesto que le puedo hacer clic al botón Seguir y yo quiero recibir novedades sobre esta vacante de manera automática y puedo modificar la vacante haciendo clic en el botón Modificar o dentro de la página de registro directamente haciendo clic en el icono del lápiz cambiarla en este lugar.

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Una de las cosas que podemos hacer con esta vacante es registrar tareas, llamadas o enviar correos electrónicos, podemos adjuntar archivos y lo más interesante, podemos administrar candidatos.

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Para conocer cómo vincular candidatos a vacantes y cómo gestionar actividades con candidatos a empleados te invito a que desde EGAFutura.com veas el resto de los tutoriales que tenemos sobre EGA Ftura Recruit.

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Y que desde EGAFutura.com accedas al resto de los cursos, clases en vivo e información de soporte para el resto de la funcionalidad de la plataforma.

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