Actualizado en
2020
Estrategia: Cómo Pensar con Claridad en la Era de la Sobrecarga de Información
En la actualidad, hemos agregado complejidad a nuestros mundos sociales y digitales, haciéndolo todo más y más dificil, y de este modo oder lograr nuestros objetivos más importantes en nuestras vidas
Cada día nos confrontamos con una cantidad inmensa de información:
¿Qué tiene que ver esto con tu mente, y qué tan bien organizada está?
Hay dos cosas para considerar aquí:
Primero, tu cerebro evoluciona para focalizarse en una cosa a la vez:
Segundo, esto significa que necesitas tomar decisiones sobre quién y a qué prestar atención a lo largo del día:
Una vez que hayas agotado el límite de la capacidad de toma de decisión diaria de tu cerebro:
Para comprender porque esto es importante, miremos como la memoria y la atención trabajan.
Para comprender cómo tener una mente bien organizada necesitas saber cómo nuestra mente nos organiza.
Hay cuatro componentes principales del sistema atencional humano, que es lo que conduce a quien y a lo que prestas atención.
El primer componente es algo que llamamos modo soñador. Este es donde:
El segundo componente es el modo permanecer en la tarea, este es el modo que utilizas cuando:
El tercer componente es el filtro atencional, que determinan cómo puedes esperar a lo que prestas atención:
Por ejemplo, tu cerebro :
Existen dos principios que el filtro atencional emplea para decidir a qué prestar atención:
Tu cerebro rápidamente nota algo que cambia en el entorno, y permite que las cosas salgan
Por ejemplo:
Tu cerebro también nota cosas que son personalmente importantes para ti, por ejemplo:
El cuarto componente del sistema atencional es el interruptor atencional que nos permite dirigir la atención a una cosa y luego a otra.
Este es un ejemplo práctico para explicar cómo funciona en el mundo real:
Todo esto sucede tan rápido que no eres consciente de que estas cambiando los modos ni de que estamos tomando una decisión, pero es exactamente lo que hacemos
No recordamos cosas casi tan bien como pensamos que lo hacemos. Y aún peor no siempre sabemos cuándo recordamos cosas exactamente o no.
Lo que nos trae a la última conclusión que nuestra memoria molesta
Entonces, ¿qué hacemos? Encontramos muchos modos en los que podemos exteriorizar nuestros recuerdos.
Esto es evidencia alrededor tuyo:
Aquí es donde comenzamos a discutir las estrategias que puedes desarrollar para crear tu propia Mente Organizada.
El principio más importante de la mente organizada es cambiar la carga de organización de nuestro cerebro al mundo exterior.
La gente más exitosa en el mundo:
Por ejemplo, si dices que comprarás leche camino a tu casa para que los chicos puedan tomarla con cereal mañana a mañana, tu modo de mente curiosa te hará recordarlo.
La solución simple a este problema es:
Un sistema efectivamente sorprendente para hacer esto es utilizar un sistema de notas de 3x5, con un solo ítem por tarjeta.
Clasificar aquellas cartas en diferentes categorías por ej:
Esto puede sonar como gran trabajo pero el punto es que sacar cosas de tu mente y ponerlas en algún sistema que te ayude a:
Ahora que sabemos como funcionan nuestras mentes y los principios fundamentales para estar organizacion veamos algunas tácticas específicas y estrategias que puedes utilizar para ser más productivo,
Mayormente tienes tus programas de correo establecidos para que los mails te lleguen automáticamente o chequear cada minutos.
Por el contrario:
No importa cuán eficiente nos convirtamos al organizar y exteriorizar nuestros recuerdos a veces perdemos cosas. Es mejor crear planes de contingencia para cuando lo hacemos.
Por ejemplo:
Cuanto más exitoso seas, más grande será tu círculo social y más necesitarás ser capaz de mantener un orden en la vida social.
Una estrategia que la gente más exitosa utiliza es guardar archivos de contactos con información contextual, como por ejemplo:
Luego, agregan etiquetas o notas para ayudarlos a organizar aquellos registros en categorías que puedan fácilmente buscar y en momentos de nota:
Como líder, la mayoría de las cosas más importantes que necesitas que se hagan, requieren largos períodos de constante atención y pensamiento.
Por lo tanto, tiene sentido organizar tu día para cumplir con tus tareas y pendientes:
No importa que hayas despejado el camino para el trabajo focalizado, te cansarás y tu modo de mente curiosa comenzará a escabullirse
La gente más exitosa en el mundo trabaja de este modo y no solo logran más, sino que también están menos cansados y neuro químicamente menos agotados luego de realizarlo.
Debes dormir bien, lo necesitas, no sólo porque:
Es la combinación de elementos o fragmentos discretos de una experiencia en un concepto unificado.
Por ejemplo:
El cerebro integra nueva información en la estructura de red existente de otras cosas que ya sabes:
Es donde las reglas ocultas son descubiertas y luego ingresadas en la memoria.
El sueño ha demostrado que:
Conclusión
Existen muchos argumentos para tener un lugar para todo y guardar todo en su lugar.
Lo más importante es que permitirá a tu mente, la herramienta más poderosa que tienes a tu disposición, focalizarse en el trabajo que es lo más importante para tu éxito a largo plazo.
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