Barra de iconos del Sistema de Facturación

Accede a la funcionalidad del Programa desde los iconos

Los iconos de acceso son una alternativa al uso del menú.

Ofrecen una variante, tienen dibujos que representan su función y son de tamaño mayor que las opciones de la barra de menú.

Debajo de la barra de menú, verás tres pestañas: 

1. Gestión, 
2. Configuración, y 
3. Soporte Técnico.

Que corresponden a las tres categorías en las que se dividen los iconos de acceso a toda la funcionalidad del programa:

Esta barra nos muestra por medio de iconos (o dibujos) algunas de las funciones más usadas en el sistema, y te dan la posibilidad de acceder a ellas con solo hacer clic sobre el icono correspondiente.

A tener en cuenta

Esta manera es una de las más sencillas y utilizadas por la mayoría de los usuarios.

Es más fácil recordar que para abrir el Explorador de Caja debemos hacer clic sobre la cajita registradora, que recordar presionar la combinación de teclas <Ctrl + 1>.

Tú decides cuál es más fácil según tu preferencia :)

Es verdaderamente muy fácil de usar

El trabajar con la barra de iconos es muy sencillo.

Porque además de presentarte la información con dibujos, si posicionas el puntero del mouse (sobrevolando) sobre unos de los dibujos, tu software de gestión te describe brevemente la función a la que accederás al presionar ese icono.

Fíjate en la siguiente imagen, dónde se ha colocado el puntero sobre el dibujo del atado de dinero:

Puedes ver cómo aparece un globo con la información más relevante de la función que representa. Basta con hacer clic sobre el icono para entrar a ese explorador.

Iconos de la Pestaña Gestión

Verás los siguientes iconos agrupados en la pestaña Gestión, son los que están visibles de forma predeterminada en el programa recién instalado.

Cada uno de los iconos abre módulos o activa la función que señalaremos en la siguiente imagen:

Iconos de la Pestaña Configuración

Iconos de la Pestaña Soporte Técnico

Cómo ocultar la Barra de iconos

Habrá ocasiones en las que prefieras no usar la barra de iconos, tal vez, por cuestión de espacio decidas quitarla de tu área de trabajo.

Para quitar esta barra deberás acceder al menú Configuración y en el submenú Menús y Ventanas encontrarás la opción Mostrar / Ocultar Barra de Iconos. 

Fíjate en la imagen siguiente:

Una vez que hayas hecho clic sobre esa opción, la Barra de Iconos desaparecerá de tu área de trabajo, como puedes ver a continuación.

Si queremos volver a ver la Barra de Iconos repetiremos el paso anterior y seleccionaremos desde el menú de Configuración > Menúes y ventanas > Mostrar / Ocultar Barra de Iconos.

También puedes hacer que vuelva a aparecer la Barra de Iconos haciendo clic a la opción que se encuentra justo debajo de la opción que acabamos de mencionar. 

Haremos clic izquierdo sobre Restaurar Valores Predeterminados:

Super Importante: Con esta opción tienes que tener mucho cuidado, ya que como su nombre lo indica, reinicia todas las configuraciones de personalización a como estaba originalmente tu software. 

No cambia nada en tu información, pero sí podría quitar alguna característica de visualización que hayas configurado con anterioridad.

Clic sobre algunas de esas opciones y la Barra de Iconos regresó a su lugar:

Desaparece con un clic derecho

Otra alternativa para desactivar la barra de iconos es muy simple: dale un clic derecho sobre la barra y aparecerá un botón activado llamado Barra de Iconos.

Solamente debes quitar la verificación y la barra desaparecerá:

El sistema de gestión de EGA Futura cuenta con muchas más opciones para personalizar tu área de trabajo.

Si te fijas bien, en el extremo izquierdo de las Barra de Menús y Barra de Iconos podrás encontrar unos puntitos alineados en forma vertical en el borde cada barra:

¿Para qué nos sirven estos bordes con puntitos alineados?

Nos permitirán mover ambas barras por separado hasta el sector de nuestra área de trabajo que más nos convenga.

Para realizar este cambio deberás dar clic izquierdo sobre estos puntitos y sin soltar el botón del mouse arrastrarás hasta el lugar donde desees ubicarla.

Fíjate en la siguiente imagen y verás cómo se ha movido la Barra de Menús:

Las barras pueden reubicarse en cualquier sector del explorador según resulte más conveniente:

Quizás la ubicación que se muestra en la imagen superior, no sea el lugar más apropiado, pero podrás acomodar la barra donde mejor te parezca.

Ubica la barra en el sector inferior:

Ubiquemos la barra a la izquierda de tu pantalla:

O a la derecha de tu área de trabajo:

De igual forma puedes cambiar la ubicación de la Barra de Iconos. 

A la izquierda, derecha, abajo o en el lugar que te sea más cómodo:

Pestaña Configuración de la barra de iconos

Ahora aprenderemos sobre una opción más de personalización de la aplicación, el uso de la pestaña Configuración.

Cuando debemos trabajar con información de diferente tipo, en simultáneo siempre es bueno contar con una forma de tener todo a la vista; a eso nos ayuda la pestaña Configuración.

Esta pestaña la encontramos sobre la Barra de iconos como verás en la siguiente imagen:

Para acceder a ella bastará con hacer clic sobre la pestaña Configuración y podremos encontrar las diferentes opciones que nos ofrece.

Vamos a explicarlas una por una

La primera es el icono Un solo Explorador. 

Como verás en la siguiente imagen, si lo sobrevuelas con el puntero del mouse aparecerá inmediatamente una breve explicación sobre la función que tiene, que es simplemente mostrar un solo explorador de registros extendido en toda la pantalla. 

En este tipo de vista es en la que hemos estado trabajando hasta este momento.

Esto es especialmente práctico cuando nuestro monitor es pequeño y queremos trabajar más cómodamente:

Según el tamaño de tu pantalla puedes preferir distintos modos de visualización de los exploradores:

La segunda de las opciones es el icono Varios Exploradores Verticales. 

Como su nombre lo indica nos permite organizar los exploradores de registros que tenemos abiertos para que se puedan ver al mismo tiempo y de una forma organizada.

Nota: Como puedes imaginar, este tipo de opciones de organización de tu área de trabajo son cómodas de usar si tu monitor es de un tamaño suficientemente grande.

En la siguiente imagen puedes ver como se visualiza el área de trabajo cuando usamos esta opción de visualización. Están abiertos el Explorador de Productos y el Explorador de Clientes.

Visualización de dos exploradores en forma simultanea:

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Hay una tercera opción para organizar nuestros exploradores abiertos. 

Se llama Varios Exploradores Horizontales.

Como su nombre lo indica, distribuirá de forma horizontal los exploradores que tengamos abiertos en ese momento. 

De más está decir que, para que puedas trabajar cómodamente con este tipo de visualización, necesitas tener un monitor suficientemente grande:

Veamos un ejemplo de cómo se verá nuestra área de trabajo con este tipo de visualización activada.

Varios Exploradores horizontales:

Para volver a desplegar nuevamente un solo explorador haz clic sobre la pestaña configuración y elige Un solo Explorador. 

¡Todo regresa a la normalidad!

Continuando con las opciones que te ofrecerá la pestaña Configuración te encontrarás, ahora, con la opción Configuración de la Interfaz.  

 Si haces clic sobre esta opción aparecerá la siguiente ventana:

Desde esta ventana podrás seleccionar muchas opciones para personalizar aún más tu área de trabajo.

Nota: Lo botones que puedes ver en la parte de arriba: Imperio, Fortuna, Cáprica, Átomo y Dandy son diferentes temas que podrás aplicar y que afectarán directamente a la forma como se organizan la pestañas en tu área de trabajo.

Ejemplo

De forma predeterminada, nuestra área de trabajo tiene aplicado el tema Imperio que se ve de esta forma:

Si seleccionas el tema Dandy, tu área de trabajo se verá como se muestra a continuación:

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Nota: Si te fijas bien en la imagen de arriba y la comparas con la anterior, notarás que el cambio afectó principalmente en la forma que tienen las pestañas que te permiten navegar entre los exploradores abiertos.

Además, en la ventana de Configuración de la Interfaz encontrarás otras opciones sobre el uso del calendario, la herramienta de Edición Rápida, seleccionar el logo de tu compañía, etc.

En la parte de arriba de esta ventana verás que también cuenta con pestañas. 

Por defecto está seleccionada la pestaña la pestaña Interfaz:

Pero también está la pestaña Exploradores. ¡Veámosla!

Pestaña Configuración de la interfaz de Exploradores:

Desde esta pestaña podremos elegir los colores que más nos agraden para aplicar a los exploradores de registros.

Debajo de cada cuadro de color hay un botón con tres puntos. 

Presionando cada uno de estos botones se podrá seleccionar un color nuevo para cada sector del explorador.

Selección de Color par los Exploradores:

Y entonces se abrirá la siguiente ventana donde seleccionarás el color de tu preferencia:

Recuerda: Basta con que hagas clic sobre el que color que te gusta y después, clic en el botón “Aceptar” que se encuentra en la parte de abajo de la ventana. 

Inmediatamente regresarás a la ventana anterior para continuar con la personalización de los exploradores.

Una vez que hayas seleccionado los colores de tu agrado, solo deberás hacer clic sobre el botón Aceptar en la Ventana de Configuración de la interfaz, y el cambio de colores se aplicará automáticamente en tu área de trabajo.

¿Qué puedes hacer si no te gustaron los colores que seleccionaste anteriormente?

Muy fácil. 

Para restaurar los valores originales del programa, solo necesitas regresar a la ventana Configuración de Interfaz y dentro de la pestaña Exploradores hacer clic sobre el botón Restaurar Colores en el sector central derecho de la ventana. 

Lo puedes ver en la ilustración siguiente:

Una vez presionado este botón todos los colores regresarán a su estado original.

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Índice de contenido de Primeros Pasos

Toda la información que necesitas para aprender a usar el programa de facturación y tomar el control de tu empresa, está en las siguientes secciones:

1. Menú principal del Sistema de Gestión: Aquí conocerás de qué manera es posible acceder a las diferencias opciones y funciones del software.
2. Barra de iconos del Sistema de Facturación: Además de poder acceder a las distintas áreas del software mediante el uso del menú, podrás hacerlo desde diferentes iconos.
3. Teclas de función del Menú principal: Si necesitas acceder rápidamente a funciones de uso frecuente, con las teclas de función podrás hacerlo.
4. Etiquetas del Menú principal: En este lugar te explicamos cómo navegar por el menú del programa sin el uso del mouse.
5. ¿Dónde veo los Productos, Clientes y Vendedores?: Aquí aprenderás a trabajar con tu base de datos, accediendo a la información más importante de tu empresa.
6. Trabajando con Exploradores: Los exploradores de registros te posibilitan gestionar la información contenida en la base de datos de tu software, y desde este lugar conocerás como poder usarlos.
7. Personalización de Exploradores: El sistema de gestión de EGA Futura te permite modificar la apariencia de los exploradores (agregando o quitando columnas, modificando el tamaño del texto), y aquí verás paso a paso como poder hacerlo.
8. Selección de registros de la Base de Datos (Avanzado): Te mostramos como seleccionar registros en lugares clave de la aplicación.

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