Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Productos
En esta sección nos ocuparemos de abordar detalladamente la administración de productos y gestión del stock.
A modo de introducción, te recomendamos mucho comenzar mirando el siguiente video:
Vamos a ver cómo se usa el Explorador de Productos y vamos a aprender qué son los Tipos de Productos y cuántos hay.
Por medio de la barra de menús puedes entrar a los diferentes módulos y funciones que te ofrece el programa de administración de empresas de EGA Futura.
Para administrar tu inventario, podrás encontrar en el menú Productos las opciones con exploradores, funciones y herramientas que te permitirán organizar el stock:
Para abrir el Explorador de Productos tienes tres opciones de las cuales elegirás la forma de ingresar que te resulte más cómoda.
Ingresando desde el menú Productos eligiendo con un clic, la opción Explorador de Productos:
Presionando el icono de la Barra de Herramientas:
Presionando la Tecla <F3> de tu teclado.
Así es el Explorador de Productos:
En el sector inferior y en el sector derecho del explorador, aparecerán barras de desplazamiento para que puedas acceder a la totalidad de los registros y su información.
Cada columna del explorador muestra uno de los datos que guardas en el registro de un producto, a lo largo de una fila del explorador, entonces, podrás ver los datos completos del producto.
Por encima de la grilla de productos, encontrarás botones para ordenar los productos que ves en el explorador:
Encontrarás una explicación detallada en este manual, en el apartado de Botones de Orden de los Exploradores:
En el sector superior del explorador encontrarás un campo donde podrás realizar una búsqueda de productos tipeando alguno de los caracteres del código o de la descripción del o los productos que necesites ubicar:
En el sector izquierdo del Explorador se encuentran los botones:
Sirve para agregar un nuevo producto al stock.
Se utiliza para visualizar un producto o para realizar algún cambio en los datos de un producto que ya existe en nuestra base de datos.
Se usa para borrar del stock el producto que hayas seleccionado.
Es el botón que nos habilita realizar modificaciones en la forma en que se visualizan los datos en este explorador.
Es el botón que cierra este explorador.
Esta acción puedes realizarla también desde la equis (X) que figura en el extremo superior derecho del explorador o de la pestaña del explorador.
Es el botón que te ofrece ayuda contextual del manual del usuario, necesaria para aprender a usar el Explorador de Productos.
Puedes encontrar más información sobre uso de los Exploradores avanzando en este manual hacia el apartado Exploradores de Registros.
Además de la posibilidad de modificar los productos uno por uno ingresando a cada registro, es importante recordar que el sistema de administración para PyMEs de de EGA Futura te da la posibilidad de modificar tus productos directamente desde el explorador.
Para eso debes dar doble clic sobre la celda del dato que deseas modificar, si tienes habilitado el modo de Modificación Rápida:
Si el botón de Modificación Rápida está desactivado, cuando le demos doble clic sobre el producto que figura en el explorador, se abrirá el Registro del Producto.
Desde donde allí también se podrán realizar modificaciones de los campos de la base de datos.
Encontrarás una explicación detallada sobre el tema en este manual, en el apartado de Modificación Rápida en Exploradores.
Previamente al alta de un Nuevo Producto, es conveniente (pero no es obligatorio) que ya tengas creados, si deseas administrar estos datos, para cada uno de tus productos:
Cuando quieras crear o dar de alta de un nuevo producto debes presionar el botón Nuevo.
Luego deberás elegir el tipo de producto que deseas dar de alta y luego se abrirá el registro de un Nuevo Producto, donde guardarás todos los datos del producto y grabarás los datos en la base de datos.
Es importante que expliquemos ese paso intermedio del alta de producto donde debes elegir el tipo de producto a crear.
Luego de darle clic al botón Nuevo, se abrirá la ventana de Selección de Tipo de Producto con cuatro botones.
Cada uno de los cuales abrirá un registro de nuevo producto diferente, con campos específicos para cada tipo de producto:
Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.
😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.
Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
Aprende a controlar tus precios y stock de mercaderías ahorrando tiempo y ganando eficiencia en tu administración diaria
Administra todos los productos de tu empresa de manera simple y centralizada en un solo lugar
Incentiva la venta de productos específicos estableciendo comisiones de venta especiales para cada caso particular
Adapta la estructura del sistema para almacenar y trabajar con información propia de tu negocio
Dale versatilidad a tu empresa asociando diferentes imágenes a los productos de tu stock
Dale un nuevo alcance a tu gestión comercial controlando aspectos como nunca antes habías pensado sería posible
No pierdas ni una venta dándole inteligencia a tu negocio al momento de vender
Aumenta las ventas de tu PyME aplicando estrategias comerciales con precios especiales para cada momento del año
Simplifica la consulta de productos y acelera la facturación utilizando etiquetas y lectores de códigos
Lleva el control de todo tu stock utilizando diferentes tipos de productos
Aprende como administrar y facturar todos los servicios comercializados por tu empresa
Organiza de manera conveniente diferentes productos para poder venderlos de forma agrupada
Conoce aquí como trabajar con productos con diferentes variantes y un mismo código y precio
Clasifica a todo el stock de tu empresa para poder administrarlo de manera más cómoda agrupándolos en rubros
Automatiza tus ventas aplicando descuentos al facturar según la cantidad de productos vendida
Toma el control de tus precios actualizándolos vía porcentajes de variación
El sistema permite administrar bodegas o depósitos, y aquí conocerás como utilizar esta funcionalidad
Claro que sí.
Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.
Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.
Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad 🎉
Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.
Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.
El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.
Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.
Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.
La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.
Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.
La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.
Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.
El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.
Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:
Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.
Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.
En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.
En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.
Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:
1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.
Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.
¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?
Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.
