Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Compras
El sistema de gestión PyMEs incluye características que te permiten tener un control de todo el proceso de compra de productos a proveedores.
Desde la generación de la orden de compra, hasta la recepción de la factura y sus productos.
El sistema para empresas permite efectuar de dos maneras la compra.
El proceso de generación y emisión de órdenes de compra consta de los siguientes pasos:
Accedemos a las órdenes de compra del programa de facturación, ingresando en el menú Compras, Ordenes de Compras:
De esta manera puedes acceder al Explorador de Ordenes de Compra:
Encontrarás a la izquierda un menú de Edición de Ordenes de Compra:
Es posible emitir una nueva orden de compra haciendo clic en el botón Nuevo:
Nuestro sistema de gestión comercial permite enviar automáticamente la Orden de Compra al Proveedor mediante el botón Enviar.
Podrás mandarle un correo electrónico:
Recuerda que el sistema de facturación para PyMEs permite ingresar una recepción total, o parcial de los productos.
Puedes encontrar las opciones haciendo clic en el botón Recibir del menú en la izquierda del explorador:
Dentro del menú de Recibir productos, haciendo clic en el botón Recibir:
Allí podrás editar las cantidades parciales recibidas:
Esta opción se emplea cuando, en un solo envío, el Proveedor envía la totalidad de productos solicitados en nuestra orden de compra.
El icono con la inscripción Recibir todo, te permitirá efectuar la recepción total:
El sistema de gestión de empresas te solicitará una confirmación de recepción total:
Al confirmar la recepción total de productos, la órden de compra pasará a estar Cerrada:
Con la orden de compra cerrada, estarás en condiciones de convertirla en factura de compra, mediante la opción de Convertir en Factura:
Al convertir en factura la orden de compra, ingresarás el Número de Factura enviado por el Proveedor.
También puedes especificar si lleva algún porcentaje de impuestos en particular, Fecha, y Gastos de envío:
Ingresando en el menú Compras, Explorador de Facturas de Compras o la combinación de teclas Ctrl+F3, podrás acceder a dicho Explorador:
Desde dentro del Explorador de Facturas de Compra, puedes encontrar:
En el menú del explorador tienes opciones, para cargar o ver comprobantes de compras:
En este completo tutorial, podrás ver paso a paso todo el proceso completo.
Si bien dura mas de 20 minutos, te recomendamos verlo en su totalidad:
Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.
😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.
Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
Organiza todo el proceso de compras y adquisición de stock y mercaderías de manera ordenada y simple
Realiza los pedidos de productos y mercadería de manera cómoda y ordenada
Lleva el control de todas tus compras de manera simplificada y en un único lugar
Conoce cuáles son los diferentes tipos de informes y listados de compras que puedes generar con el sistema
Claro que sí.
Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.
Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.
Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad 🎉
Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.
Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.
El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.
Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.
Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.
La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.
Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.
La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.
Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.
El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.
Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:
Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.
Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.
En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.
En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.
Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:
1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.
Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.
¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?
Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.
