Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Avanzada
Los cajeros son aquellos empleados quienes tienen a cargo el manejo del módulo de facturación y emisión de comprobantes de ventas.
También pueden realizar presupuestos o cotizaciones, confeccionar remitos, albaranes o guías de despacho, y otros comprobantes.
La administración de Cajeros se realiza desde el Explorador de Cajeros:
Para ingresar al Explorador de Cajeros puedes presionar, a la vez, las teclas <Alt + D> en tu teclado o, desde el menú Configuración y elegir la opción Explorador de Cajeros:
El Explorador de Cajeros ofrece toda la funcionalidad de los demás exploradores tales como alta, baja, modificación de registros, búsquedas, filtros, re-ordenamiento de columnas y personalización del explorador.
El Explorador de Cajeros permite administrar la totalidad de cajeros de tu negocio, guardando en cada registro tanto los datos personales de cada uno como sus derechos y restricciones en el uso del software de facturación:
Para crear un nuevo cajero debes ingresar al Explorador de Cajeros y presionar el Botón Nuevo:
Se abrirá el Registro de un Nuevo Cajero.
En la pestaña General debes completar los datos personales del Cajero, los dos únicos campos obligatorios.
Dichos datos deben estar completos para poder crear el registro son Código de cajero y Nombre:
Una vez que completes los datos obligatorios, ya estará habilitado el botón Guardar para que puedas grabar el registro del nuevo cajero en la base de datos:
Como puedes notar en la pestaña General en el sector inferior izquierdo de la pantalla encuentras una casilla de verificación para la opción Utilizar Contraseña de Cajero:
Cuando esté seleccionada esta opción podrás ingresar una clave para que el cajero pueda habilitar su intervención en las operaciones del módulo de facturación y evitar que otra persona facture en su nombre.
Ingresa una contraseña y vuelve a escribirla en el campo Confirmar Clave.
Luego podrás presionar el botón Aceptar para que la clave quede establecida para ese cajero.
Cuando necesites modificar la clave deberás recordar esta clave actual para ingresarla y proceder a la modificación de contraseña:
Encontrarás un área de texto para que completes libremente las anotaciones que consideres necesarias para mantener actualizados los datos de tu cajero:
Para crear un nuevo cajero debes ingresar al Explorador de Cajeros, seleccionar uno de los cajeros de tu base de datos y presionar el botón Modificar:
En el programa recién instalado, se encuentra disponible el Cajero Principal, que cuenta con todos los derechos habilitados.
Si necesitas preestablecer un cajero con derechos restringidos debes crear un nuevo cajero y restringirle los derechos.
Para determinarlo como cajero exclusivo debes ir a la ventana de Configuración de la Aplicación, pestaña PC y allí determinar un cajero fijo para el módulo de facturación.
En adelante, cuando abras el módulo de facturación, el programa ya no va a pedirte que selecciones cajero, porque estará el cajero que elegiste como predeterminado.
Debes ir al menú de Configuración y seleccionar Configuración de la aplicación:
Ingresar a la pestaña PC:
En la sección Opciones de Facturación debes seleccionar la casilla de verificación Utilizar los siguientes valores predeterminados para esta PC.
Luego en el campo reservado para el Cajero, debes presionar el botón que figura a la derecha del campo.
Allí se abrirá una ventana de Selección de cajeros y, en ella, debes elegir el cajero que deseas establecer como predeterminado en el módulo de Facturación del sistema de gestión:
Elige el cajero predeterminado para la facturación:
Puedes establecer para cada uno de tus cajeros diferentes permisos para realizar operaciones en el módulo de facturación.
Para que los derechos y restricciones tengan efecto debes activar la Clave de Seguridad en Ventas:
Para modificar los derechos de los cajeros debes ingresar al Explorador de Cajeros desde el menú Configuración, opción Explorador de Cajeros.
Selecciona uno de tus cajeros (el "cajero principal" no se puede modificar) y presiona el botón Modificar.
Una vez que se abre el Registro del Cajero, ingresa a la pestaña Derechos:
Allí podrás seleccionar algunos o todos los derechos.
Derechos disponibles:
Cuando la casilla de verificación esté seleccionada es que le estás otorgando ese derecho a tu cajero para que pueda realizar la acción que describe la opción seleccionada:
Una vez que estés conforme con los derechos otorgados, presiona el botón Guardar para que tus preferencias para ese cajero se registren en la base de datos.
Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.
😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.
Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
Transforma el look del programa y adáptalo a tu propio estilo y personalidad
Dale la potencia que tu empresa necesita configurando campos personalizados en la base de datos
Adapta el aspecto visual de tu programa de facturación según tu estilo personal
Especifica la numeración de tus próximos comprobantes a emitir y demás características comerciales
Define quienes pueden cobrar dinero luego de una venta y sus niveles de acceso dentro del programa para tener todo bajo control
Especifica que formatos de impresión tendrán los comprobantes de venta de tu empresa para adaptarlos a tu imagen y a tu estilo
Propaga el nombre y los datos de tu PyME en todos los informes del sistema para que tus clientes sepan como contactarte
Adapta con total flexibilidad el formato de impresión de cada comprobante de venta emitido desde el programa
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Conoce cuales son los pasos necesarios para ingresar el certificado digital en el sistema y realizar el proceso de instalación del motor fiscal
Una vez que tengas todo configurado realiza una prueba para tener la tranquilidad de que todo está bien
Encuéntrale una explicación a todos los errores que el sistema puede identificar durante el proceso de validación del certificado o durante la emisión de facturas
Conoce como trabajar y configurar tu sistema de gestión para emitir comprobantes electrónicos en Uruguay
Claro que sí.
Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.
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Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.
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El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.
Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.
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La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.
Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.
La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.
Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.
El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.
Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:
Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.
Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.
En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.
En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.
Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:
1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
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¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?
Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.
