Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Productos
Sí, es totalmente posible.
Además de actualizar el precio de tus productos fácilmente mediante porcentajes, vas a poder hacerlo desde Excel,y manualmente desde el Explorador de Productos.
En este video aprenderás a actualizar los precios de tus productos:
La función Actualización de Precios y Costos te será de gran utilidad cuando necesites modificar tus listas de precios de venta o los costos de los productos mediante la aplicación de un porcentaje a varios productos al mismo tiempo.
En la próxima imagen verás, en el Explorador de Registros, los productos que se utilizarán a modo de ejemplo para ilustrar la explicación con sus precios, sus costos, rubro y proveedores:
Verás un detalle de los productos que participarán de la actualización de ejemplo, en la siguiente imagen.
La lista elegida será Precio 1:
Para comenzar el proceso debes ir al menú Productos, seleccionar la opción Actualización de Precios y Costos:
El proceso se realiza en tres simples pasos:
Selecciónalo de la lista desplegable.
Sobre la Lista de Precios que elijas, se aplicará el porcentaje de actualización:
El grupo de productos puede definirse según tres posibles parámetros:
Se abrirá una ventana de Selección de Productos desde donde deberás seleccionar el primer producto del rango, luego presionar el botón Seleccionar.
Posteriormente deberás seleccionar el último producto del rango, y luego presionar el botón Seleccionar Nuevamente.
En el sector inferior de la ventana de selección de productos, confirma el producto elegido presionando el botón Seleccionar:
De esta manera quedará hecha la selección.
Los artículos seleccionados para definir el rango de productos incluidos en la actualización van desde el código 001 hasta el 004:
Presionar el botón Comenzar:
Se abrirá una ventana que te anticipará los cambios que se realizarán para que verifiques que los datos sean lo que esperas.
En caso de que los mismos no sean lo que buscas, cancelar el proceso y modificar los parámetros o porcentaje de actualización para lograr la modificación que quieres realizar.
Si estás de acuerdo, activa el proceso presionando el botón Comenzar:
Debes aceptar los mensajes siguientes hasta que aparezca la ventana con la confirmación de que el proceso ha sido realizado:
Sólo debes presionar el botón Aceptar y luego, ya podrás ir al Explorador de Productos, si deseas ver cómo aparecen todos los precios actualizados:
En la siguiente imagen ampliada del Explorador de Productos, verás que el Precio 1 se modificó habiendo sido aumentado en un 10% y el costo no fue modificado:
Puedes ver cómo se ven los resultados de la actualización de precios en el ejemplo que hemos realizado.
Para ver cómo serán modificados Costo, Precio y Porcentaje de utilidad, según cómo apliques el porcentaje de actualización, puedes mirar el cuadro comparativo.
Dicho cuadro se encuentra al final de este capítulo, donde se muestran las combinaciones posibles y los resultados en los precios.
En el Paso 1, donde especificamos la lista a modificar también se puede activar que dicha modificación sea efectuada desde el costo de los productos.
Sirve para modificar Listas de precios.
No sirve para modificar los costos.
Al presionar el botón Actualizar desde el Costo significa que el porcentaje de actualización que ingresemos en este proceso se aplicará sobre el costo como si fuera un porcentaje de utilidad o margen de ganancia.
Eso dará origen a la Lista que hayas seleccionado en el proceso de Actualización (Paso 1).
El costo es el valor que estableciste en el registro de cada producto en la pestaña Precios en el campo Costo.
Ese valor no será modificado en este proceso.
El costo será tomado como base donde se aplicará el porcentaje que ingreses en la ventana de Actualización de Precios y Costos.
De este modo se originará la Lista de Precios seleccionada en el paso 1, según ese cálculo.
Entonces se modificará la lista que hayas seleccionado, aplicando el porcentaje directamente sobre el costo.
Al presionar el botón Actualizar desde el costo, el porcentaje de utilidad, que figure en el registro del producto, será reemplazado por el porcentaje que ingreses en este proceso de Actualización:
Definición del Rango de productos cuyos precios serán actualizados.
En el paso 2 puedes seleccionar el grupo que será modificado según el rubro o familia de productos que asignaste en el registro de cada producto.
Se abrirá una ventana de selección de Rubros desde donde deberás seleccionar el primer Rubro del rango, luego presionar el botón Seleccionar.
Posteriormente deberás seleccionar el último Rubro del rango (o el mismo rubro que el anterior, si quieras modificar precios de los productos pertenecientes a un solo Rubro) y luego presionar el botón Seleccionar Nuevamente.
Continúa hacia el Paso 3, para definir el Porcentaje de Actualización e iniciar el proceso de actualización de precios presionando el botón Comenzar:
En el paso 2 puedes seleccionar el grupo que será modificado según el Proveedor.
Presiona el botón (+) para abrir el Explorador de Proveedores y selecciona el primero y el último del rango.
Se abrirá una ventana de selección de Proveedores desde donde deberás seleccionar el primer Proveedor del rango, luego presionar el botón Seleccionar.
Luego deberás seleccionar el último Proveedor del rango (o el mismo que el anterior, si acaso quieres modificar precios de los productos relacionados con un solo Proveedor) y presionar el botón Seleccionar Nuevamente.
Continúa hacia el Paso 3, para definir el Porcentaje de Actualización e iniciar el proceso de actualización de precios presionando el botón Comenzar:
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