Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Reportes & Estadísticas
Para imprimir un reporte, simplemente debes seleccionarlo desde el menú.
Luego tendrás varias opciones tales como imprimirlo directamente en la impresora, verlo en pantalla o exportarlo a PDF:
Todos los casos explicados en el capítulo Introducción a los Reportes sirven para guardar el reporte en tu PC con los diferentes formatos de archivo que ofrece el sistema de gestión de EGA Futura.
Podrás imprimir tu reporte directamente desde tu impresora predeterminada u otra que selecciones, sin necesidad de tener un software adicional instalado en tu PC.
Antes de imprimir el documento, te recomendamos obtener una vista previa del mismo para verificar lo que se imprimirá y así evitar desperdiciar papel.
Podrás volver a generar el reporte en caso de tener que realizar algún ajuste para que la vista se adecúe a la información buscada:
Para obtener la Vista Previa del reporte, encontrarás un botón como el que ves en la imagen, a continuación, al cual debes darle clic y se abrirá la ventana de Vista Previa.
Allí es donde encontrarás en el sector superior, la barra de iconos, el botón para imprimir el documento, si estás conforme con la información que solicitaste:
Inmediatamente se abrirá una nueva ventana mostrándote el documento que se imprimirá:
Desde esta ventana puedes visualizar el documento a imprimir.
También puedes acercar y alejar la vista del documento si necesitas ver los caracteres más grandes y en este caso se habilitarán barras de scroll para que puedas recorrer el documento en toda su extensión.
Si la información que refleja el documento es la que solicitaste, puedes guardarlo o enviarlo a la impresora directamente utilizando las opciones que te ofrece la barra de íconos:
Una vez que estés seguro de que es justo lo que necesitas imprimir, puedes enviarlo a tu impresora haciendo clic sobre el botón Imprimir de la ventana de selección del formato de los reportes:
Inmediatamente aparecerá la ventana donde debes seleccionar la impresora, que tengas instalada en tu PC, en la que desees que se realice la impresión del documento.
Dale clic sobre el botón con signo de “+”, como se muestra en la imagen siguiente:
Posteriormente se abrirá la ventana que puedes ver en la próxima imagen, en donde debes verificar que aparezca el nombre de la impresora que seleccionaste (o elegir otra).
Lo habitual es que tu impresora esté configurada para el tamaño del papel que usas siempre, con lo cual, tendrías establecidos los valores predeterminados de impresión.
Si es así, presionando el botón Aceptar continúas hacia la ventana de impresión del reporte.
Si necesitas personalizar los detalles de la impresión, desde esa misma ventana de Configurar impresión puedes elegir el tamaño del papel y, si lo deseas, establecer más detalles de la impresión presionando el botón Propiedades y luego aplicar los cambios realizados:
Luego de realizados los cambios debes presionar el botón Aceptar y continúas hacia la ventana de impresión.
En la ventana que sigue, verás que figura la impresora que elegiste.
Solamente falta que selecciones el número de copias que deseas solicitar para ese reporte.
Para iniciar la impresión deberás presionar el botón Imprimir:
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