Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Proceso de Ventas
Las condiciones de venta nos dan la posibilidad de trabajar dentro del sistema de gestión con varias monedas (pesos, dólares, euros, soles, etc).
Al mismo tiempo permiten usar otras modalidades de pago, como venta a crédito (cuentas corrientes) o tarjetas de crédito.
Para crear o modificar una condición de venta, se debe acceder desde el menú de Ventas del programa:
De esta manera ingresarás al Explorador de Condiciones de Venta:
A la izquierda de la ventana, podrás ver un menú de Edición para agregar, modificar o eliminar condiciones de venta:
Para agregar un nueva condición de venta, tienes que hacer clic en Nuevo:
En este ejemplo ingresaremos como nueva condición de venta el pago en dólares:
En la opción Tipo, de la Nueva forma de pago, el sistema de facturación para PyMEs despliega un menú con las opciones de:
En este ejemplo seleccionaremos Efectivo:
El Tipo de cambio hace referencia a la cantidad de dinero de moneda local equivalente a la moneda extranjera.
En este paso ingresaremos el número quince, haciendo referencia que un dólar equivale a quince pesos de moneda local:
Finalmente, dentro del campo moneda, el sistema de facturación y stock despliega un menú para seleccionar el país de origen de la divisa ingresada.
En nuestro ejemplo al tratarse del dólar ingresaremos Estados Unidos (puedes ver como aparece en inglés, United States of America), seguido a esto debes hacer clic en Guardar:
Así puedes ver la nueva condición de venta generada en el Explorador de Condiciones de Pago:
Las diferentes condiciones de ventas se verán reflejadas dentro del Explorador de Precios, Comprobante, opción Pagos múltiples:
Puedes ver que si seleccionamos la condición de pago dólares, el software empresarial automáticamente calcula la equivalencia en dólares de la venta realizada, en base al tipo de cambio ingresado previamente en la configuración de condiciones de venta:
Verás así como el importe varía según el tipo de cambio:
Puedes modificar valores de forma de pago, seleccionando la condición que deseas cambiar, y haciendo clic en el botón Modificar:
También puedes eliminar cualquier condición de venta, con la opción Eliminar:
En este video, vas a poder ver en forma mas dinámica todo el proceso de administración de condiciones de venta:
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