Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Productos y Excel
El proceso de exportación significa que se exportan todos los productos del stock desde la base de datos del software hacia una hoja de cálculo en formato Excel.
La duración del proceso depende de la PC que estemos usando y de la cantidad de memoria RAM que posea.
En el menú Productos encontrarás las opciones que te permitirán importar, actualizar los productos desde Excel y también exportar el stock a un archivo de formato Excel (extensión .xls):
Para exportar el stock deberás:
El proceso es generalmente rápido y no es habitual que demore. Si este fuera el caso, es probable que se deba al tamaño de la base de datos de productos.
Una vez finalizada la exportación, verás un mensaje que te anuncia que el archivo ha sido creado de manera exitosa.
En el caso de que no puedas finalizar el proceso exitosamente, es decir que no se logre generar el archivo (esto puede suceder excepcionalmente con algunas versiones de Excel y sistemas operativos), puedes optar por esta alternativa.
Desde adentro del programa Excel, antes de exportar, crea un archivo y guárdalo en una ubicación del disco donde podrás ir a buscarlo cuando generes la exportación del stock:
Cuando debas guardar el stock exportado, simplemente debes elegir ese archivo y sobreescribir el contenido.
Esto se realiza al responder, afirmativamente, la pregunta de windows de si deseas sobreescribir el archivo.
Para realizar una exportación parcial del stock, sigue estas instrucciones:
Luego se abrirá la ventana para que selecciones el rango de productos.
Puedes elegir uno de entre tres criterios de filtrado:
Presiona el botón con el signo (+) que se encuentra en el borde derecho de cada campo y selecciona desde y hasta cuál registro abarcará la exportación.
Luego presiona el botón Aceptar.
Así, volverás a la ventana que te muestra los productos a exportar y allí, ya puedes presionar el botón Exportar para iniciar la generación del archivo Excel con el stock solicitado.
En este video te mostramos de manera muy ilustrativa los pasos que tienes que dar para exportar correctamente la información de tus productos hacia Excel:
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