Facturación rápida » Instrucciones para acelerar la venta

¿Cómo configurar el sistema para facturar más rápidamente?

El programa puede ser personalizado para que determinados aspectos del proceso de venta sean más rápidos.

Aquí veremos en detalle los principales aspectos a configurar.

¿Cómo establecer una lista de precios predeterminada para todas las ventas a facturar?

Cuando desees hacer una búsqueda de productos desde el módulo de Facturación, podrás ver una columna con el precio de los productos.

Para predeterminar la lista de precios que necesitas que se muestre en ese Explorador, debes ir al menú Configuración elegir la opción Configuración de la Aplicación:

Se abrirá la ventana de Configuración de la aplicación y allí debes ingresar a la pestaña Productos.

En el campo de la Lista de Precios, podrás seleccionar una lista de precios, de las que aparecen en el menú desplegable que ofrece dicho campo al presionar la flecha triangular ubicada a la derecha del campo:

A partir de esa elección, en el módulo de Facturación, verás el precio del producto correspondiente a esa lista de precios.

Recuerda que ese Precio de Lista del producto se modifica desde el Explorador de Productos, ingresando al Registro del Producto. 

Econtrarás los precios de lista en la pestaña Precios.

Una vez que estés conforme con la selección realizada (y si ya has terminado de completar todos los datos que necesitabas en la ventana de configuración de la aplicación), no olvides presionar el botón Aceptar para que los cambios sean guardados en la base de datos:

Facturación rápida: ¿Cómo ingresar un producto de inmediato sin ventanas de por medio?

Para lograr que el producto ingrese al comprobante, inmediatamente cuando se realice la lectura por el lector de código de barras, debes activar el icono Lector de Código de Barras que encuentras en la barra de herramientas del modulo de facturación.

Esta opción se llama Lector de Código de Barras y cuando está activada permite ingresar productos al comprobante sin preguntar cantidad ni precio:

Facturación rápida: ¿Cómo ingresar más cantidad de producto con una sola lectura?

Es posible escribir la cantidad de producto, efectuar una sola lectura de código de barras e ingresar la cantidad indicada al comprobante de venta o factura.

El procedimiento para realizarlo es: 

1. Con el icono Lector de códigos de barras activado,
2. Posicionarse en el cuadro de búsqueda del modulo de facturación (borrar el contenido),
3. Ingresar la cantidad de producto seguida del símbolo asterisco "*" (si la cantidad es 10 unidades deberás escribir: 10*)
4. Pasar el código de barras por el lector una sola vez.

Verás cómo se agregó, en un mismo item, la cantidad que indicaste de ese producto:

Configuración de la Facturación Rápida

Cuando abres el módulo de Facturación para confeccionar un comprobante de venta, lo primero que te pide el software de facturación es que elijas un Cajero:

A Continuación te solicita que le brindes la información para armar el comprobante Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente:

Luego el programa de pide que confirmes esos datos:

Si tienes una línea de caja muy activa y no necesitas diferenciar cajero, cliente o vendedor en las operaciones de ventas puedes disminuir el tiempo de facturación evitando pasos.

Predeterminando algunos valores, podrás disminuir la cantidad de confirmaciones que te pide el programa de gestión para confeccionar una factura de venta y demás comprobantes.

Los valores que determines no serán definitivos, ya que en caso de necesitarlo, puedes modificarlos a tu gusto durante la facturación.

Para aumentar la velocidad de facturación puedes establecer alguno o todos de los siguientes parámetros disponibles:

1. Una Lista de Precios habitual para usar en el módulo de facturación,
2. Un Cajero,
3. Un Cliente,
4. Un Vendedor

Para predeterminarlos debes ir al menú de Configuración y seleccionar Configuración de la aplicación:

Ingresar a la pestaña PC, en la sección Opciones de Facturación debes seleccionar la casilla de verificación Utilizar los siguientes valores predeterminados para esta PC:

Selecciona una Lista de precios:

 Y en el campo reservado para el Cajero, presionar el botón que figura a la derecha del campo:

Se abrirá una ventana de selección de cajeros.

En ella debes elegir el cajero que deseas establecer como predeterminado en el módulo de facturación del sistema de gestión. 

En el campo reservado para el Cliente, presionar el botón que figura a la derecha del campo:

En ella debes elegir el cliente que deseas establecer como predeterminado en el módulo de facturación del sistema de gestión.

Si tu negocio tiene una línea de caja con mucho movimiento y no necesitas individualizar los clientes en tus comprobantes de venta, puedes crear un cliente indiferenciado y establecerlo como predeterminado.

En este caso, el programa ya no te pedirá que elijas un cliente para asociarlo al comprobante y siempre agregará éste. Siempre tendrás la posibilidad de modificar este dato cuando inicies otro comprobante.

En el campo reservado para el Vendedor, presionar el botón que figura a la derecha del campo. Se abrirá una ventana de selección de vendedores.

En ella, debes elegir el Vendedor que deseas establecer como predeterminado en el módulo de Facturación del sistema de gestión. 

Siempre tendrás la posibilidad de modificar este dato una vez iniciado el comprobante.

De esta forma habrás establecido los valores predeterminados para el módulo de Facturación en esa PC:

Una vez que estés conforme con los valores que estableciste y si ya has terminado de completar todos los datos que necesitabas en la ventana de Configuración de la aplicación, no olvides presionar el botón Aceptar para que los cambios sean guardados en la base de datos:

A partir de ahora, cada vez que inicies un comprobante ingresarás al módulo de facturación con estos datos predeterminados y solamente deberás ingresar los productos a la factura :)