Personalización de Exploradores (Base de Datos)

¿Es posible modificar la forma de ver la información de la Base de Datos?

Sí, es totalmente posible.

Cuando vayas a trabajar con un sistema de gestión que usarás todos los días, lo que más te interesa es que se adapte a tus necesidades, que sea cómodo y fácil de usar.

Y fundamentalmente que te ayude a ahorrar tiempo administrativo. 

Cuando estés trabajando con un explorador de registros tendrás dos maneras de personalizar el modo en el que verás la información de tu base de datos.

Nota: Todo lo referente al aspecto, colores y estilos de los exploradores, puedes visitar la sección Configuración de la Interfaz en este manual.

Personalización Básica » Ordenamiento de columnas

Como puedes ver en la imagen de abajo, tienes abierto el Explorador de Productos y la ubicación habitual de las columnas es en el siguiente orden: 

• Código, 
• Descripción, 
• Precio 1, 
• Precio 2, 
• Precio 3, etc.

Sin embargo, no siempre será ese el orden más eficiente según tus necesidades. ¿Qué puedes hacer?

Imagínate que deseas cambiar la columna Descripción para que quede ubicada entre la columna Precio 2 y Precio 3. 

Esto es lo que vas a hacer

Vas a hacer clic en el encabezado de la columna Descripción y sin soltar el botón del mouse, vas a arrastrar el puntero justo hasta el lugar donde deseas colocar la columna Descripción:

Podrás ver cómo se mueve la columna arrastrada por el puntero del mouse; cuando ya se encuentre en el sitio adecuado podrás soltar el botón y verás cómo la columna ha quedado posicionada en ese lugar. 

Finalmente, el orden de las columnas será el que sigue:

¡Fácil! ¿Verdad? 

De esta forma puedes acomodar toda la información de la manera que mejor te parezca.

Importante: Puedes hacer estos movimientos con todas las columnas que encuentres en los exploradores de registros, a excepción de la primera columna de color celeste (en el ejemplo de la ilustración, columna Código), ya que es la columna principal o índice de cada explorador.

‍

Personalización Avanzada » Botón Personalización

¿Cómo agregar o quitar columnas del Explorador?

En tu sistema no solamente puedes acomodar las columnas de la forma que guste, también puedes hacer que se vean únicamente las que necesites en la vista general. 

Para esto veremos como usar el botón Personalización.

Este botón lo encuentras en los exploradores de registros de Productos, Clientes y Proveedores; y está situado justo donde puedes apreciar en la ilustración que sigue:

Para aprender a usarlo debes hacer clic en ese botón y verás que aparece la ventana siguiente:

La ventana está dividida de forma horizontal en dos secciones. 

En la parte superior puedes ver dos listas que te indican, como su nombre lo dice, las Columnas Disponibles y las Columnas Seleccionadas.

Esto quiere decir que en la lista de la izquierda verás las columnas que tienes disponibles para agregar a tu explorador y en la lista de la derecha verás las que actualmente están visibles en tu explorador.

¿Cómo las agregas?

Fíjate en los botones con forma de flechas que aparecen en medio de las dos listas:

Estos botones nos permiten pasar las columnas del sector de las Disponibles (no visibles en el explorador) al sector de las Seleccionadas (que actualmente se muestran en el explorador).

Y lo mismo, a la inversa, podrás pasar una columna del lado visible (Columnas Seleccionadas), al sector de las columnas que estarán ocultas (Columnas Disponibles).

Veamos un ejemplo

En el Explorador de Productos, de forma predeterminada, estarán visibles todas las columnas y es por eso la lista de la izquierda (Columnas Disponibles) aparece vacía y el botón con la flecha que apunta hacia la derecha aparece apagado:

Si quisieras dejar de ver una de las columnas en el Explorador de Productos harás lo siguiente:

1. Seleccionarás el nombre de la columna que desees eliminar de la vista en el explorador, y 
2. Harás clic sobre la flecha que apunta la izquierda, así la columna se ubicará en la lista de las Columnas Disponibles, esperando volver a ser llamada para ser visible cuando la necesites.

En la rejilla del sector inferior de la ventana puedes ver cómo va quedando el explorador:

En esta ventana también puedes ordenar las columnas como lo desees repitiendo el procedimiento que usaste para el explorador.

Bastará con dar clic en la cabecera de la columna que quieras mover y sin soltar el botón, arrastras hasta el lugar elegido:

Al final las columnas quedarán en el orden deseado:

‍

Una vez que hayas terminado de realizar los cambios deseados, harás clic sobre el botón Guardar que aparece en el sector de la ventana y volverás automáticamente al explorador.

Las columnas han quedado actualizadas de la forma preferida:

Buena noticia: Esto facilitará mucho tu trabajo y te permitirá trabajar solo con la información que deseas, sin tener que navegar entre columnas buscando información importante que necesitas acceder en ese momento.

Pero aún no has terminado con la herramienta Personalización; vuelve a la ventana de edición en la que estabas y allí encontrarás el botón Estilo:

¿De qué nos sirve? 

Al dar clic en el botón Estilo aparecerá la siguiente ventana:

‍

¿Adivinas? 

Nos permitirá cambiar el tipo de letra (o fuente) con el que se nos presenta la información del explorador. 

Además del tipo de letra, también puedes seleccionar el estilo y tamaño. Al finalizar solo necesitas dar clic en el botón Aceptar.

Importante: Recuerda que no todos los usuarios tienen la misma capacidad visual, algunas personas no pueden ver cómodamente las letras pequeñas, mientras que otras prefieren áreas de trabajo amplias y así evitar estar navegando en las columnas hasta encontrar la información que requieren. 

Pensando en esto, tu sistema de gestión de EGA Futura facilita esta herramienta para que adecúes todo a tus necesidades.

Veamos un ejemplo

En las imágenes que siguen puedes ver cómo se ha cambiado el tipo de fuente, estilo y tamaño. 

¿Qué te parece?:

 Muy Importante: Si después de haber hecho los cambios de personalización en nuestro explorador, las modificaciones no se aplican instantáneamente, utilizaremos la herramienta Reorganización de archivos.

Esta la encontrarás en el menú Herramientas y seleccionarás Reorganización de archivos, como puedes ver en la siguiente imagen:

Cuando hayas hecho cambios significativos es conveniente realizar una Reorganización de Archivos para mantener la integridad de la base de datos.

Conclusión

Esta herramienta actualiza de forma inmediata nuestra información de acuerdo a los últimos cambios que hayas realizado. 

Además aplica tus preferencias de personalización seleccionadas, en lo referente al tipo de fuente y su tamaño :)

‍

Índice de contenido de Primeros Pasos

Toda la información que necesitas para aprender a usar el programa de facturación y tomar el control de tu empresa, está en las siguientes secciones:

1. Menú principal del Sistema de Gestión: Aquí conocerás de qué manera es posible acceder a las diferencias opciones y funciones del software.
2. Barra de iconos del Sistema de Facturación: Además de poder acceder a las distintas áreas del software mediante el uso del menú, podrás hacerlo desde diferentes iconos.
3. Teclas de función del Menú principal: Si necesitas acceder rápidamente a funciones de uso frecuente, con las teclas de función podrás hacerlo.
4. Etiquetas del Menú principal: En este lugar te explicamos cómo navegar por el menú del programa sin el uso del mouse.
5. ¿Dónde veo los Productos, Clientes y Vendedores?: Aquí aprenderás a trabajar con tu base de datos, accediendo a la información más importante de tu empresa.
6. Trabajando con Exploradores: Los exploradores de registros te posibilitan gestionar la información contenida en la base de datos de tu software, y desde este lugar conocerás como poder usarlos.
7. Personalización de Exploradores: El sistema de gestión de EGA Futura te permite modificar la apariencia de los exploradores (agregando o quitando columnas, modificando el tamaño del texto), y aquí verás paso a paso como poder hacerlo.
8. Selección de registros de la Base de Datos (Avanzado): Te mostramos como seleccionar registros en lugares clave de la aplicación.

‍